Word komprimieren

Leute, die viel im Texteditor Microsoft Word arbeiten müssen, haben wahrscheinlich bemerkt, dass bestimmte Word-Dokumente 20 - 30 KB groß sind, und manche erreichen eine Größe von 40 - 50 MB. Ein solcher Unterschied im Gewicht der Dateien kann sowohl auf das Format des Dokuments selbst als auch auf das Vorhandensein von Materialien Dritter im Text zurückzuführen sein: Bilder, verschiedene Arten von Tabellen und dergleichen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn eine Datei dieser Größe in einer einzigen Kopie auf einem Computer gespeichert wird. Aber wenn es Dutzende oder sogar Hunderte solcher Dokumente gibt, dann belegen sie einfach freien Speicherplatz auf Ihrer Festplatte.

Wenn ein Word-Dokument zu groß ist, denkt man zuerst daran, die darin enthaltenen Bilder zu komprimieren. Stimmen Sie zu, dass Bilder in einem elektronischen Dokument die Größe einer Word-Datei immer ohne Grund erhöhen. Der erste Schritt, den Sie unternehmen sollten, wenn Sie versuchen, die Dateigröße Ihres Bilddokuments zu reduzieren, besteht darin, die Bilder selbst zu komprimieren. Microsoft hat das DOCX-Format in Office 2007 veröffentlicht. Wenn Sie also immer noch das .doc-Format verwenden, ist es an der Zeit, zu konvertieren. Der neuere .docx-Dateityp verhält sich im Wesentlichen wie eine ZIP-Datei, die den Inhalt des Dokuments komprimiert. Wenn Sie die .doc-Datei also einfach in das .docx-Format konvertieren, wird Ihr Dokument kleiner.