Word-Dokumente komprimieren

DOCX-Dateien verkleinern, indem die Bilder darin neu komprimiert werden. Text und Layout bleiben, wie sie sind.

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Word (DOCX) in drei Schritten komprimieren

Dateien hinzufügen
Ziehen Sie Dateien in das Feld, fügen Sie sie ein oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus. Nichts wird hochgeladen.
Einstellungen prüfen
Die Standardvoreinstellung passt für die meisten Dateien. Ändern Sie Qualität, Größe oder Format, wenn Sie eine kleinere Datei brauchen.
Ergebnis herunterladen
Speichern Sie jede Datei einzeln oder alle als eine ZIP-Datei. Kann eine Datei nicht kleiner werden, behalten Sie das Original.

Was in einer DOCX-Datei steckt

Seit Word 2007 werden Dokumente als DOCX gespeichert, einem Teil des Standards Office Open XML (ECMA-376, später ISO/IEC 29500). Eine DOCX-Datei ist ein ZIP-Archiv: Benennen Sie eine Kopie in .zip um, und Sie können sie öffnen. Darin finden Sie word/document.xml mit dem Text, Dateien für Formatvorlagen, Nummerierung, Kopfzeilen und Kommentare sowie einen Ordner word/media mit jedem Bild des Dokuments, gespeichert als ursprüngliche JPEG-, PNG- oder sonstige Datei.

Weil der Text bereits durch das ZIP komprimiert ist, ist er fast nie das Problem. Ein 50-seitiger Bericht aus reinem Text bleibt typischerweise deutlich unter 200 KB. Wiegt eine DOCX-Datei 20, 50 oder 100 MB, schauen Sie in den Medienordner: in voller Auflösung eingefügte Handyfotos, Screenshots von einem hochauflösenden Display oder eingefügte Scans.

So arbeitet der Word-Kompressor

Das Tool öffnet das ZIP in Ihrem Browser und bearbeitet die Teile, auf die es ankommt:

Bilder in word/media werden für die Größe, in der sie im Dokument angezeigt werden, auf die gewählte Auflösung verkleinert, und JPEGs werden mit der gewählten Qualität neu kodiert.
BMP-Bilder werden zu PNG. Als PNG gespeicherte Fotos ohne Transparenz werden zu JPEG (die Option „Als PNG gespeicherte Fotos in JPG umwandeln“ ist standardmäßig aktiviert), und die Verweise im Dokument werden angepasst, damit Word sie weiterhin findet. Screenshots, Diagramme und transparente Bilder bleiben PNG.
Das Vorschaubild des Dokuments wird standardmäßig entfernt; eingebettete Schriften können Sie auf Wunsch entfernen lassen.
Alles wird mit maximaler ZIP-Komprimierung neu gepackt.

Text, Formatvorlagen, nachverfolgte Änderungen, Kommentare, Tabellen und Felder werden nicht verändert. Dasselbe Tool funktioniert für .docm-Dateien mit Makros und für OpenDocument-Dateien (.odt) aus LibreOffice, die eine ähnliche ZIP-Struktur mit Bildern im Ordner Pictures haben.

Einstellungen je nach Zweck

Zweck	Bildeinstellungen
E-Mail-Anhang oder Weitergabe zur Durchsicht	„Empfohlen“: 150 DPI, Qualität 75
Upload in ein Portal mit strengem Limit	„Stark“: 96 DPI, Qualität 60
Dokument, das im Büro gedruckt wird	„Benutzerdefiniert“: 220 DPI, Qualität 80
Masterkopie, an der Sie weiterarbeiten	Nicht komprimieren; Original behalten

Ein Bild, das die Breite einer A4- oder Letter-Seite ausfüllt, also etwa 16 cm bzw. 6,3 Zoll zwischen den Rändern, braucht für einen Druck mit 300 DPI rund 1900 Pixel Breite und für 150 DPI etwa 950. Ein Handyfoto mit 4000 Pixeln hat in jeder Richtung mehr als das Vierfache der benötigten Breite.

Die eigenen Größenregler von Word

Word hat eingebaute Optionen, die das Tool ergänzen und die sich bei selbst erstellten Dokumenten zu kennen lohnen:

Bilder komprimieren (Registerkarte „Bildformat“) verringert die Auflösung ausgewählter oder aller Bilder und kann zugeschnittene Bereiche löschen, die Word sonst in der Datei behält.
Datei › Optionen › Erweitert › Bildgröße und -qualität legt die Standardauflösung für Bilder fest und hat das Kontrollkästchen „Bearbeitungsdaten verwerfen“.
Datei › Optionen › Speichern › Schriftarten in der Datei einbetten kann viele Megabyte hinzufügen; schalten Sie es aus, wenn der Empfänger die Standardschriften hat.
Fügen Sie Bilder über Einfügen › Bilder ein statt per Kopieren und Einfügen aus anderen Apps, was manchmal eine zweite Kopie in einem anderen Format hinzufügt.

Fragen zu Word

Sieht mein Dokument danach anders aus?

Layout, Text und Formatierung bleiben unverändert. Bilder können bei starker Vergrößerung je nach Qualitätseinstellung etwas weicher wirken; in normaler Lesegröße ist der Unterschied selten sichtbar.

Funktioniert das mit Google Docs und LibreOffice?

Das sollte es. Ersetzt werden nur die Bilddaten in der DOCX-Datei, und jedes Ergebnis wird geprüft, bevor Sie es erhalten: Das XML muss sich einlesen lassen, und jedes Bild muss an seinem Platz sein. Laden Sie ein Google-Dokument zuerst als DOCX herunter, denn Googles eigenes Format lässt sich nicht als Datei hineinziehen.

Warum ist meine DOCX-Datei kaum kleiner geworden?

Wahrscheinlich enthält sie wenige oder keine Bilder, oder die Bilder waren schon komprimiert. Reine Textdateien sind bereits per ZIP gepackt, es gibt also nicht mehr viel zu holen.

Ist eine Umwandlung in PDF kleiner?

Oft ja, besonders wenn Sie das PDF danach mit dem PDF-Kompressor komprimieren. Wählen Sie PDF, wenn der Empfänger das Dokument nur lesen oder drucken muss, und DOCX, wenn er es bearbeiten soll.

Was ist mit dem alten .doc-Format?

Dateien aus Word 97–2003 nutzen eine andere, binäre Struktur. Sie haben eine eigene Seite: DOC-Kompressor.

Weitere Dokumenttools

Alle Dokumentformate finden Sie auf der Seite des Dokumentkompressors, auch Excel-Arbeitsmappen. So funktioniert’s beschreibt, was auf Ihrem Gerät bleibt.