Word'ü sıkıştır

Microsoft Word metin düzenleyicisinde çok çalışmak zorunda olan kişiler, muhtemelen belirli Word belgelerinin 20 - 30 KB boyutunda olduğunu ve bazılarının boyutunun 40 - 50 MB'a ulaştığını fark etmişlerdir. Dosyaların ağırlığındaki böyle bir fark, hem belgenin kendisinin biçiminden hem de metninde üçüncü taraf materyallerin bulunmasından kaynaklanabilir: resimler, çeşitli tablolar ve benzerleri. Bu boyuttaki bir dosyanın bir bilgisayarda tek bir kopya halinde saklanması konusunda endişelenecek bir şey yoktur. Ancak düzinelerce, hatta yüzlerce bu tür belge varsa, bunlar sabit sürücünüzde boş yer kaplar.

Bir Word belgesi çok büyük olduğunda akla gelen ilk şey içindeki resimleri sıkıştırmaktır. Elektronik bir belgedeki görüntülerin her zaman bir Word dosyasının boyutunu sebepsiz yere artırdığını kabul edin. Resim belgenizin dosya boyutunu küçültmeye çalışırken atmanız gereken ilk adım, resimleri kendileri sıkıştırmaktır. Microsoft, Office 2007'de DOCX biçimini yayımladı, bu nedenle hâlâ .doc biçimini kullanıyorsanız, dönüştürme zamanı gelmiştir. Daha yeni .docx dosya türü aslında bir ZIP dosyası gibi davranarak belgenin içeriğini sıkıştırır, bu nedenle .doc dosyasını .docx biçimine dönüştürmek belgenizi küçültür.