Kompres dokumen Word

Perkecil file DOCX dengan mengompres ulang gambar di dalamnya. Teks dan tata letak tetap seperti semula.

Seret file ke sini

atau

Pilih file

DOCX · PDF · DOC · XLSX · XLS · PPT · PPTX

File tidak pernah keluar dari perangkat Anda

Memuat kompresor…

Cara mengompres file Word (DOCX)

Tambahkan file Anda
Seret file ke kotak, tempel, atau pilih dari perangkat Anda. Tidak ada yang diunggah.
Periksa pengaturan
Preset bawaan cocok untuk sebagian besar file. Ubah kualitas, ukuran, atau format jika Anda butuh file yang lebih kecil.
Unduh hasilnya
Simpan file satu per satu atau semuanya sebagai satu ZIP. Jika file tidak bisa diperkecil, Anda tetap mendapat file aslinya.

Isi sebuah file DOCX

Sejak Word 2007, dokumen disimpan sebagai DOCX, bagian dari standar Office Open XML (ECMA-376, kemudian ISO/IEC 29500). DOCX adalah arsip ZIP: ganti nama salinannya menjadi .zip dan Anda bisa membukanya. Di dalamnya terdapat word/document.xml berisi teks, file untuk gaya, penomoran, header, dan komentar, serta folder word/media berisi setiap gambar dalam dokumen, disimpan sebagai file JPEG, PNG, atau format lain aslinya.

Karena teks sudah dikompres oleh ZIP, teks hampir tidak pernah menjadi masalah. Laporan 50 halaman berisi teks biasa umumnya jauh di bawah 200 KB. Jika DOCX berukuran 20, 50, atau 100 MB, periksa folder media: foto ponsel yang disisipkan dengan resolusi penuh, tangkapan layar dari layar beresolusi tinggi, atau pindaian yang ditempel.

Cara kerja kompresor Word

Alat ini membuka ZIP di browser Anda dan mengolah bagian-bagian yang penting:

Gambar di word/media diperkecil ke resolusi yang dipilih sesuai ukuran tampilannya di dokumen, dan JPEG dienkode ulang dengan kualitas yang dipilih.
Gambar BMP menjadi PNG. Foto yang disimpan sebagai PNG tanpa transparansi menjadi JPEG (opsi "Ubah foto PNG menjadi JPG" aktif secara bawaan), dan referensinya di dokumen diperbarui agar Word tetap menemukannya. Tangkapan layar, diagram, dan gambar transparan tetap PNG.
Thumbnail dokumen dihapus secara bawaan; font yang disematkan bisa dihapus jika Anda memilihnya.
Semuanya dikemas ulang dengan kompresi ZIP maksimum.

Teks, gaya, lacak perubahan, komentar, tabel, dan field tidak diubah. Alat yang sama berfungsi untuk file .docm dengan makro dan untuk file OpenDocument .odt dari LibreOffice, yang memiliki struktur ZIP serupa dengan gambar di folder Pictures.

Pengaturan sesuai keperluan

Keperluan	Pengaturan gambar
Lampiran email atau dibagikan untuk ditinjau	Disarankan: 150 DPI, kualitas 75
Diunggah ke portal dengan batas ketat	Kuat: 96 DPI, kualitas 60
Dokumen yang akan dicetak di kantor	Kustom: 220 DPI, kualitas 80
Salinan master yang terus Anda edit	Jangan dikompres; simpan file aslinya

Gambar yang mengisi lebar halaman A4 atau Letter, sekitar 16 cm atau 6,3 inci di antara margin, membutuhkan sekitar 1900 piksel untuk dicetak pada 300 DPI dan sekitar 950 untuk 150 DPI. Foto ponsel 4000 piksel memuat lebih dari empat kali lebar yang dibutuhkan di setiap arah.

Pengaturan ukuran bawaan Word

Word memiliki opsi bawaan yang melengkapi alat ini, dan perlu diketahui untuk dokumen yang Anda buat sendiri:

Kompres Gambar (tab Format Gambar) menurunkan resolusi gambar yang dipilih atau semua gambar dan bisa menghapus area yang dipangkas, yang jika tidak akan tetap disimpan Word di dalam file.
File › Opsi › Tingkat Lanjut › Ukuran dan Kualitas Gambar menentukan resolusi bawaan untuk gambar dan memiliki kotak centang "Buang data pengeditan".
File › Opsi › Simpan › Sematkan font dalam file bisa menambah banyak megabyte; nonaktifkan jika penerima memiliki font standar.
Sisipkan gambar lewat Sisipkan › Gambar, bukan dengan salin-tempel dari aplikasi lain, yang terkadang menambahkan salinan kedua dalam format lain.

Pertanyaan seputar Word

Apakah dokumen saya akan tampak berbeda?

Tata letak, teks, dan format tidak berubah. Gambar bisa sedikit lebih lembut pada zoom tinggi, tergantung pengaturan kualitas; pada ukuran baca normal, perbedaannya jarang terlihat.

Apakah bisa dipakai untuk Google Dokumen dan LibreOffice?

Seharusnya bisa. Hanya data gambar di dalam DOCX yang diganti, dan setiap hasil diperiksa sebelum Anda menerimanya: XML-nya harus bisa diurai dan setiap gambar harus ada di tempatnya. Unduh Google Dokumen sebagai DOCX terlebih dahulu, karena format milik Google sendiri tidak bisa diseret sebagai file.

Mengapa DOCX saya hampir tidak mengecil?

Kemungkinan dokumen itu hanya berisi sedikit gambar atau tidak sama sekali, atau gambarnya sudah dikompres. File yang hanya berisi teks sudah dikemas oleh ZIP, jadi tidak banyak lagi yang bisa dihemat.

Apakah mengubah ke PDF menghasilkan file lebih kecil?

Sering kali ya, terutama setelah PDF-nya dikompres dengan kompresor PDF. Pilih PDF jika penerima hanya perlu membaca atau mencetak dokumen, dan DOCX jika mereka perlu mengeditnya.

Bagaimana dengan format .doc yang lama?

File dari Word 97–2003 memakai struktur biner yang berbeda. File tersebut punya halaman tersendiri: kompresor DOC.

Alat dokumen lainnya

Semua format dokumen ada di halaman kompresor dokumen, termasuk buku kerja Excel. Cara kerja menjelaskan apa saja yang tetap berada di perangkat Anda.