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Word 문서 압축

DOCX 안의 그림을 다시 압축해 파일을 작게 만드세요. 텍스트와 레이아웃은 그대로입니다.

여기에 파일을 끌어다 놓으세요

또는

파일 선택

DOCX · PDF · DOC · XLSX · XLS · PPT · PPTX

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Word (DOCX) 파일 압축 방법

  1. 파일 추가

    상자에 파일을 끌어다 놓거나, 붙여넣거나, 기기에서 선택하세요. 아무것도 업로드되지 않습니다.

  2. 설정 확인

    기본 프리셋은 대부분의 파일에 잘 맞습니다. 더 작은 파일이 필요하면 품질, 크기 또는 형식을 바꾸세요.

  3. 결과 다운로드

    파일을 하나씩 저장하거나 모두 ZIP 하나로 받으세요. 더 작아지지 않는 파일은 원본이 그대로 유지됩니다.

DOCX 파일의 속

Word 2007부터 문서는 Office Open XML 표준(ECMA-376, 이후 ISO/IEC 29500)의 일부인 DOCX로 저장됩니다. DOCX는 ZIP 압축 파일입니다. 사본의 이름을 .zip으로 바꾸면 열어 볼 수 있습니다. 안에는 텍스트가 담긴 word/document.xml, 스타일, 번호 매기기, 머리글, 메모를 위한 파일, 그리고 문서의 모든 그림이 원래의 JPEG, PNG 등의 파일로 저장된 word/media 폴더가 있습니다.

텍스트는 이미 ZIP으로 압축되어 있으므로 문제가 되는 일은 거의 없습니다. 일반 텍스트로 된 50페이지 보고서는 보통 200KB에 한참 못 미칩니다. DOCX가 20, 50, 100MB나 된다면 media 폴더를 보세요. 원본 해상도로 넣은 휴대폰 사진, 고해상도 디스플레이에서 찍은 스크린샷, 붙여 넣은 스캔이 있을 것입니다.

Word 압축기의 작동 방식

도구는 브라우저에서 ZIP을 열고 중요한 부분을 처리합니다.

  • word/media의 그림을 문서에 표시되는 크기에 맞춰 선택한 해상도로 줄이고, JPEG는 선택한 품질로 다시 인코딩합니다.
  • BMP 그림은 PNG가 됩니다. 투명도 없이 PNG로 저장된 사진은 JPEG가 되며('PNG로 저장된 사진을 JPG로 변환' 옵션은 기본으로 켜져 있음), Word가 계속 그림을 찾을 수 있도록 문서 안의 참조도 갱신됩니다. 스크린샷, 다이어그램, 투명한 그림은 PNG로 남습니다.
  • 문서 썸네일은 기본적으로 제거되며, 원하면 포함된 글꼴도 제거할 수 있습니다.
  • 모든 것을 ZIP 최대 압축으로 다시 묶습니다.

텍스트, 스타일, 변경 내용 추적, 메모, 표, 필드는 수정되지 않습니다. 같은 도구로 매크로가 있는 .docm 파일과, 비슷한 ZIP 구조에 그림을 Pictures 폴더에 담는 LibreOffice의 OpenDocument .odt 파일도 처리할 수 있습니다.

용도별 설정

용도그림 설정
이메일 첨부나 검토용 공유권장: 150DPI, 품질 75
제한이 엄격한 포털에 업로드강력 압축: 96DPI, 품질 60
사무실에서 인쇄할 문서사용자 지정: 220DPI, 품질 80
계속 편집하는 마스터 사본압축하지 말고 원본을 보관하세요

A4나 Letter 페이지 너비, 즉 여백 사이 약 16cm(6.3인치)를 채우는 그림을 300DPI로 인쇄하려면 가로 약 1900픽셀, 150DPI라면 약 950픽셀이 필요합니다. 4000픽셀짜리 휴대폰 사진은 가로세로 각 방향으로 필요한 크기의 4배가 넘습니다.

Word 자체의 용량 관리 기능

Word에는 도구를 보완하는 기능이 내장되어 있으며, 직접 만드는 문서라면 알아 둘 만합니다.

  • 그림 압축(그림 서식 탭)은 선택한 그림이나 모든 그림의 해상도를 낮추고, 잘라 낸 영역도 삭제할 수 있습니다. 그렇지 않으면 Word는 잘라 낸 영역을 파일에 그대로 보관합니다.
  • 파일 › 옵션 › 고급 › 이미지 크기 및 품질에서 그림의 기본 해상도를 정할 수 있고, '편집 데이터 삭제' 확인란도 있습니다.
  • 파일 › 옵션 › 저장 › 파일의 글꼴 포함은 수 메가바이트를 늘릴 수 있습니다. 받는 사람에게 표준 글꼴이 있다면 끄세요.
  • 다른 앱에서 복사해 붙여 넣기보다 삽입 › 그림으로 그림을 넣으세요. 붙여 넣으면 다른 형식의 사본이 하나 더 추가되기도 합니다.

Word에 관한 질문

문서 모양이 달라지나요?

레이아웃, 텍스트, 서식은 그대로입니다. 품질 설정에 따라 크게 확대하면 그림이 조금 부드러워 보일 수 있지만, 일반적인 읽기 크기에서는 차이가 거의 보이지 않습니다.

Google Docs나 LibreOffice에서도 되나요?

될 것입니다. DOCX 안의 그림 데이터만 교체되며, 모든 결과는 받기 전에 검사를 거칩니다. XML이 올바르게 해석되어야 하고 모든 그림이 제자리에 있어야 합니다. Google 자체 형식은 파일로 끌어다 놓을 수 없으므로 Google 문서는 먼저 DOCX로 다운로드하세요.

DOCX가 거의 줄지 않은 이유는 무엇인가요?

그림이 거의 없거나 전혀 없거나, 이미 압축된 그림일 가능성이 큽니다. 텍스트만 있는 파일은 이미 ZIP으로 묶여 있어 더 줄일 것이 많지 않습니다.

PDF로 변환하면 더 작아지나요?

그런 경우가 많고, PDF 압축기로 PDF를 압축하면 특히 그렇습니다. 받는 사람이 읽거나 인쇄만 하면 된다면 PDF를, 편집해야 한다면 DOCX를 고르세요.

오래된 .doc 형식은 어떻게 하나요?

Word 97–2003 파일은 다른 바이너리 구조를 씁니다. 별도 페이지가 있습니다: DOC 압축기.

다른 문서 도구

Excel 통합 문서를 포함한 모든 문서 형식은 문서 압축기 페이지에 있습니다. 무엇이 기기에 남는지는 작동 원리에서 설명합니다.