Comprimați documente Word
Micșorați fișierele DOCX recomprimând imaginile din interior. Textul și aspectul rămân neschimbate.
Trageți fișierele aici
sau
Alegeți fișiereleDOCX · PDF · DOC · XLSX · XLS · PPT · PPTX
Fișierele nu părăsesc niciodată dispozitivul
Se încarcă compresorul…
Cum comprimați fișiere Word (DOCX)
Adăugați fișierele
Trageți fișierele în casetă, lipiți-le sau alegeți-le de pe dispozitiv. Nu se încarcă nimic.
Verificați setările
Presetarea implicită se potrivește majorității fișierelor. Schimbați calitatea, dimensiunea sau formatul dacă aveți nevoie de un fișier mai mic.
Descărcați rezultatul
Salvați fiecare fișier separat sau pe toate într-o arhivă ZIP. Dacă un fișier nu poate fi micșorat, păstrați originalul.
Ce conține un fișier DOCX
Începând cu Word 2007, documentele sunt salvate ca DOCX, parte din standardul Office Open XML (ECMA-376, ulterior ISO/IEC 29500). Un DOCX este o arhivă ZIP: redenumiți o copie în .zip și o puteți deschide. Înăuntru găsiți word/document.xml cu textul, fișiere pentru stiluri, numerotare, anteturi și comentarii, precum și un folder word/media cu fiecare imagine din document, stocată ca fișierul original JPEG, PNG sau de alt tip.
Pentru că textul este deja comprimat de ZIP, aproape niciodată nu el este problema. Un raport de 50 de pagini cu text simplu are de obicei mult sub 200 KB. Când un DOCX cântărește 20, 50 sau 100 MB, uitați-vă în folderul media: fotografii de pe telefon inserate la rezoluție maximă, capturi de ecran de pe un afișaj cu rezoluție mare sau scanări lipite.
Cum funcționează compresorul Word
Instrumentul deschide arhiva ZIP în browser și lucrează asupra părților care contează:
- Imaginile din
word/mediasunt reduse la rezoluția aleasă pentru dimensiunea la care sunt afișate în document, iar JPEG-urile sunt recodificate la calitatea aleasă. - Imaginile BMP devin PNG. Fotografiile salvate ca PNG fără transparență devin JPEG (opțiunea „Transformați fotografiile salvate ca PNG în JPG” este activată implicit), iar referințele din document sunt actualizate, ca Word să le găsească în continuare. Capturile de ecran, diagramele și imaginile transparente rămân PNG.
- Miniatura documentului este eliminată implicit; fonturile încorporate pot fi eliminate dacă doriți.
- Totul este împachetat din nou cu compresie ZIP maximă.
Textul, stilurile, modificările urmărite, comentariile, tabelele și câmpurile nu sunt modificate. Același instrument funcționează pentru fișierele .docm cu macrocomenzi și pentru fișierele OpenDocument .odt din LibreOffice, care au o structură ZIP similară, cu imaginile într-un folder Pictures.
Setări în funcție de scop
| Scop | Setări pentru imagini |
|---|---|
| Atașament de e-mail sau trimitere spre revizuire | Recomandată: 150 DPI, calitate 75 |
| Încărcare pe un portal cu limită strictă | Puternică: 96 DPI, calitate 60 |
| Document care va fi tipărit la birou | Personalizată: 220 DPI, calitate 80 |
| Copie master pe care o tot editați | Nu comprimați; păstrați originalul |
O imagine care umple lățimea unei pagini A4 sau Letter, circa 16 cm sau 6,3 inchi între margini, are nevoie de aproximativ 1900 de pixeli în lățime pentru a fi tipărită la 300 DPI și de circa 950 pentru 150 DPI. O fotografie de telefon de 4000 de pixeli are de peste patru ori lățimea necesară pe fiecare direcție.
Reglajele proprii ale Word pentru dimensiune
Word are opțiuni integrate care completează instrumentul și merită cunoscute pentru documentele pe care le creați singuri:
- Comprimare imagini (fila Format imagine) reduce rezoluția imaginilor selectate sau a tuturor imaginilor și poate șterge zonele decupate, pe care altfel Word le păstrează în fișier.
- Fișier › Opțiuni › Complex › Dimensiune și calitate imagine stabilește rezoluția implicită pentru imagini și are caseta de selectare „Se elimină datele de editare”.
- Fișier › Opțiuni › Salvare › Încorporare fonturi în fișier poate adăuga mulți megaocteți; dezactivați opțiunea dacă destinatarul are fonturile standard.
- Inserați imaginile cu Inserare › Imagini, nu prin copiere și lipire din alte aplicații, care uneori adaugă o a doua copie în alt format.
Întrebări despre Word
Documentul meu va arăta diferit?
Aspectul, textul și formatarea rămân neschimbate. Imaginile pot fi puțin mai moi la zoom mare, în funcție de setarea de calitate; la dimensiunea normală de citire, diferența se vede rareori.
Funcționează cu Google Docs și LibreOffice?
Ar trebui. Se înlocuiesc doar datele imaginilor din DOCX, iar fiecare rezultat este verificat înainte să-l primiți: XML-ul trebuie să poată fi analizat și fiecare imagine trebuie să fie la locul ei. Descărcați mai întâi un document Google Docs ca DOCX, pentru că formatul propriu Google nu poate fi plasat ca fișier.
De ce DOCX-ul meu aproape că nu s-a micșorat?
Probabil conține puține imagini sau deloc, ori imaginile erau deja comprimate. Fișierele care conțin doar text sunt deja împachetate de ZIP, așa că nu mai e mult de câștigat.
Conversia în PDF dă un fișier mai mic?
Adesea da, mai ales după comprimarea PDF-ului cu compresorul PDF. Alegeți PDF când destinatarul are nevoie doar să citească sau să tipărească documentul și DOCX când trebuie să-l editeze.
Ce se întâmplă cu vechiul format .doc?
Fișierele din Word 97–2003 folosesc o structură binară diferită. Au propria pagină: compresorul DOC.
Alte instrumente pentru documente
Toate formatele de documente se află pe pagina compresorului de documente, inclusiv registrele de lucru Excel. Pagina Cum funcționează descrie ce rămâne pe dispozitivul dumneavoastră.