Salt la conținut

Comprimați registre de lucru Excel

Micșorați fișiere XLSX cu imagini și aflați pașii din Excel care reduc registrele pline de date.

Trageți fișierele aici

sau

Alegeți fișierele

XLSX · PDF · DOC · DOCX · XLS · PPT · PPTX

Fișierele nu părăsesc niciodată dispozitivul

Se încarcă compresorul…

Cum comprimați fișiere Excel (XLSX)

  1. Adăugați fișierele

    Trageți fișierele în casetă, lipiți-le sau alegeți-le de pe dispozitiv. Nu se încarcă nimic.

  2. Verificați setările

    Presetarea implicită se potrivește majorității fișierelor. Schimbați calitatea, dimensiunea sau formatul dacă aveți nevoie de un fișier mai mic.

  3. Descărcați rezultatul

    Salvați fiecare fișier separat sau pe toate într-o arhivă ZIP. Dacă un fișier nu poate fi micșorat, păstrați originalul.

Cum este construit un registru de lucru XLSX

Excel salvează registrele de lucru ca XLSX din Excel 2007. La fel ca DOCX, fișierul este o arhivă ZIP de părți XML: câte un fișier pentru fiecare foaie de lucru în xl/worksheets, un tabel de șiruri partajate care stochează o singură dată fiecare valoare text distinctă, definiții de stiluri, nume definite, diagrame și un folder xl/media pentru imagini. O foaie de lucru modernă poate avea 1.048.576 de rânduri și 16.384 de coloane, iar această capacitate este unul dintre motivele pentru care registrele pot crește enorm fără ca nimeni să observe.

Ce conține un registru mare variază mai mult decât la orice alt format Office. Unele sunt mari din cauza datelor, altele din cauza formatării, iar altele din cauza unui logo lipit care s-a dovedit a fi o fotografie de 15 megapixeli.

Cauzele obișnuite ale unui XLSX greu

  • Imagini și capturi de ecran în xl/media: logouri, fotografii de produse într-o listă de prețuri, capturi de ecran într-un raport de testare.
  • Memoria cache PivotTable. Fiecare tabel pivot poate stoca în fișier o copie completă a datelor sursă, ca să se poată reîmprospăta fără original.
  • Un „interval utilizat” mult mai mare decât datele. Formatarea aplicată unor coloane întregi sau o valoare rătăcită pe rândul 900.000 face ca Excel să stocheze și să proceseze mult mai multe celule decât vedeți. Apăsați Ctrl+End ca să vedeți unde crede Excel că se termină foaia.
  • Mii de stiluri copiate din alte registre, reguli de formatare condiționată duplicate prin copiere și lipire și zone denumite nefolosite.
  • Exporturi de date brute cu sute de mii de rânduri, pe care niciun compresor nu le poate face mici fără să șteargă date.

Ce schimbă compresorul Excel

Instrumentul recomprimă imaginile din xl/media (reducându-le la rezoluția aleasă pentru dimensiunea lor în foaie și recodificând JPEG-urile la calitatea setată), elimină implicit miniatura și împachetează din nou registrul cu compresie ZIP maximă. Valorile celulelor, formulele, formatarea, diagramele, tabelele pivot și macrocomenzile din fișierele .xlsm rămân exact cum sunt. Foile de calcul OpenDocument (.ods) din LibreOffice Calc sunt tratate la fel.

Asta înseamnă că rezultatul depinde de ce conține registrul. O listă de prețuri cu fotografii de produse se poate micșora la o fracțiune; un registru mare din cauza datelor sau a memoriei cache PivotTable se va schimba puțin, iar instrumentul vă spune când fișierul este deja atât de mic cât îl poate face.

Pași în Excel care micșorează registrele cu multe date

  1. Resetați intervalul utilizat. Ștergeți rândurile și coloanele goale de sub și din dreapta datelor (selectați-le, clic dreapta, Ștergere), apoi salvați.
  2. Renunțați la memoria cache PivotTable de care nu aveți nevoie. În Opțiuni PivotTable › Date, debifați „Se salvează datele sursă cu fișierul”. Tabelul pivot se reîmprospătează din sursă când se deschide fișierul.
  3. Curățați formatarea. Eliminați regulile de formatare condiționată din zonele nefolosite și evitați formatarea coloanelor întregi.
  4. Salvați ca Registru de lucru binar Excel (.xlsb). Pentru date foarte mari, XLSB este adesea vizibil mai mic și se deschide mai repede în Excel, păstrând toate funcțiile. Alte programe îl acceptă mai puțin bine, așa că păstrați XLSX pentru distribuire.

Dacă destinatarul are nevoie doar să citească cifrele, un export PDF al foilor relevante sau un CSV cu datele este mult mai mic decât orice registru de lucru.

Întrebări despre Excel

Formulele mele vor funcționa în continuare?

Da. Instrumentul nu atinge conținutul celulelor, formulele sau referințele. Se schimbă doar imaginile și împachetarea ZIP.

De ce fișierul meu Excel este mare, deși aproape că nu are date?

Căutați imagini, formatare aplicată unor coloane întregi, multe stiluri și un interval utilizat care se întinde mult dincolo de date. Ctrl+End arată ultima celulă pe care o stochează Excel.

XLSB este mai mic decât XLSX?

Pentru registrele cu multe date, de obicei da, pentru că stochează celulele în format binar în loc de XML. Este un format modern cu aceeași capacitate, nu vechiul XLS.

Pot comprima un registru de lucru protejat prin parolă?

Un registru criptat cu parolă de deschidere nu mai este o arhivă ZIP, așa că nu poate fi comprimat. Protecția foilor fără parolă de deschidere nu este o problemă.

Ce se întâmplă cu fișierele .xls vechi?

Folosesc formatul binar din Excel 97–2003. Vedeți pagina XLS pentru ce se poate face cu ele.

Alte instrumente pentru documente

Folosiți compresorul PowerPoint pentru prezentări și compresorul de documente pentru orice fișier Office. Citiți pagina cum funcționează ca să aflați de ce registrele cu cifre confidențiale pot fi comprimate aici în siguranță.