Ugrás a tartalomra

Excel-munkafüzetek tömörítése

Képeket tartalmazó XLSX-fájlok kicsinyítése, és az Excel lépései, amelyekkel az adatnehéz munkafüzetek karcsúsíthatók.

Húzd ide a fájlokat

vagy

Fájlok kiválasztása

XLSX · PDF · DOC · DOCX · XLS · PPT · PPTX

A fájlok sosem hagyják el az eszközödet

A tömörítő betöltése…

Excel (XLSX) tömörítése három lépésben

  1. Add hozzá a fájlokat

    Húzd a fájlokat a mezőbe, illeszd be őket, vagy válaszd ki őket az eszközödről. Semmit sem töltünk fel.

  2. Nézd át a beállításokat

    Az alapbeállítás a legtöbb fájlhoz megfelel. Ha még kisebb fájl kell, módosítsd a minőséget, a méretet vagy a formátumot.

  3. Töltsd le az eredményt

    Mentsd a fájlokat egyenként vagy egyetlen ZIP-ben. Ha egy fájl nem lehet kisebb, megmarad az eredeti.

Hogyan épül fel egy XLSX-munkafüzet?

Az Excel az Excel 2007 óta XLSX formátumban menti a munkafüzeteket. A DOCX-hez hasonlóan a fájl XML-részekből álló ZIP-archívum: munkalaponként egy fájl az xl/worksheets alatt, egy megosztott karakterlánc-tábla, amely minden különböző szöveges értéket egyszer tárol, stílusdefiníciók, definiált nevek, diagramok és egy xl/media mappa a képeknek. Egy mai munkalap 1 048 576 sort és 16 384 oszlopot tartalmazhat, és részben ez a kapacitás az oka annak, hogy a munkafüzetek úgy nőhetnek óriásira, hogy senki sem veszi észre.

Hogy mi van egy nagy munkafüzetben, az jobban változik, mint bármely más irodai formátumnál. Van, amelyik az adatok miatt nagy, van, amelyik a formázás miatt, és van, amelyik egy beillesztett logó miatt, amelyről kiderült, hogy egy 15 megapixeles fotó.

A nehéz XLSX szokásos okai

  • Képek és képernyőképek az xl/media mappában: logók, termékfotók egy árlistában, képernyőképek egy tesztjelentésben.
  • Kimutatás-gyorsítótárak. Minden kimutatás eltárolhatja a forrásadatai teljes másolatát a fájlban, hogy az eredeti nélkül is frissíthető legyen.
  • Az adatoknál jóval nagyobb „használt tartomány”. Az egész oszlopokra alkalmazott formázás vagy egy elkóborolt érték a 900 000. sorban arra készteti az Excelt, hogy sokkal több cellát tároljon és dolgozzon fel, mint amennyit látsz. A Ctrl+End billentyűkkel megnézheted, hol ér véget a munkalap az Excel szerint.
  • Több ezer stílus, amely más munkafüzetekből másolódott át, másolással és beillesztéssel megkettőzött feltételes formázási szabályok és nem használt elnevezett tartományok.
  • Nyers adatexportok több százezer sorral, amelyeket semmilyen tömörítő nem tud adatok törlése nélkül kicsivé tenni.

Mit változtat az Excel-tömörítő?

Az eszköz újratömöríti az xl/media mappában lévő képeket (a munkalapon elfoglalt méretükhöz mérten a választott felbontásra kicsinyíti őket, a JPEG-eket pedig a beállított minőséggel kódolja újra), alapértelmezés szerint eltávolítja a bélyegképet, és maximális ZIP-tömörítéssel újracsomagolja a munkafüzetet. A cellaértékek, a képletek, a formázás, a diagramok, a kimutatások és az .xlsm fájlokban lévő makrók pontosan olyanok maradnak, amilyenek voltak. A LibreOffice Calc OpenDocument-táblázatait (.ods) ugyanígy kezeli.

Ez azt jelenti, hogy az eredmény attól függ, mit tartalmaz a munkafüzeted. Egy termékfotókkal teli árlista a töredékére zsugorodhat; az adatok vagy a kimutatás-gyorsítótárak miatt nagy munkafüzet alig változik, és az eszköz jelzi, ha a fájl már olyan kicsi, amilyenné csak tenni tudja.

Lépések az Excelben, amelyekkel az adatnehéz munkafüzetek kisebbek lesznek

  1. Állítsd vissza a használt tartományt. Töröld az adataid alatti és tőlük jobbra lévő üres sorokat és oszlopokat (jelöld ki őket, kattints jobb gombbal, Törlés), majd mentsd a fájlt.
  2. Szabadulj meg a felesleges kimutatás-gyorsítótáraktól. A Kimutatás beállításai › Adatok lapon töröld a „Forrásadatok mentése a fájllal” jelölését. A kimutatás a fájl megnyitásakor a forrásból frissül.
  3. Tedd rendbe a formázást. Töröld a nem használt tartományokra vonatkozó feltételes formázási szabályokat, és kerüld az egész oszlopok formázását.
  4. Mentsd Excel bináris munkafüzetként (.xlsb). Nagyon nagy adatmennyiségnél az XLSB gyakran érezhetően kisebb, és gyorsabban nyílik meg az Excelben, miközben minden funkció megmarad. Más programok kevésbé jól támogatják, ezért megosztáshoz maradj az XLSX-nél.

Ha a címzettnek csak a számokat kell elolvasnia, a releváns munkalapok PDF-exportja vagy az adatok CSV-fájlja sokkal kisebb bármilyen munkafüzetnél.

Kérdések az Excelről

Továbbra is működni fognak a képleteim?

Igen. Az eszköz nem nyúl a cellák tartalmához, a képletekhez vagy a hivatkozásokhoz. Csak a képek és a ZIP-csomagolás változik.

Miért nagy az Excel-fájlom, ha alig van benne adat?

Keress képeket, egész oszlopokra alkalmazott formázást, sok stílust és az adataidon messze túlnyúló használt tartományt. A Ctrl+End megmutatja az utolsó cellát, amelyet az Excel tárol.

Kisebb az XLSB, mint az XLSX?

Adatnehéz munkafüzeteknél általában igen, mert a cellákat XML helyett binárisan tárolja. Ez egy modern formátum ugyanakkora kapacitással, nem a régi XLS.

Tömöríthetek jelszóval védett munkafüzetet?

A megnyitási jelszóval titkosított munkafüzet már nem ZIP-archívum, így nem tömöríthető. A megnyitási jelszó nélküli lapvédelem nem jelent gondot.

Mi a helyzet a régi .xls fájlokkal?

Ezek az Excel 97–2003 bináris formátumát használják. Hogy mit lehet velük kezdeni, azt az XLS-oldalon olvashatod.

További dokumentumeszközök

Bemutatókhoz használd a PowerPoint-tömörítőt, bármilyen irodai fájlhoz pedig a dokumentumtömörítőt. Olvasd el a hogyan működik oldalt, hogy megtudd, miért tömöríthetők itt biztonságosan a bizalmas számokat tartalmazó munkafüzetek is.