Ugrás a tartalomra

PowerPoint-bemutatók tömörítése

PPTX-diasorok kicsinyítése a fotóik újratömörítésével. A diák, az animációk és a jegyzetek változatlanok maradnak.

Húzd ide a fájlokat

vagy

Fájlok kiválasztása

PPTX · PDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT

A fájlok sosem hagyják el az eszközödet

A tömörítő betöltése…

PowerPoint (PPTX) tömörítése három lépésben

  1. Add hozzá a fájlokat

    Húzd a fájlokat a mezőbe, illeszd be őket, vagy válaszd ki őket az eszközödről. Semmit sem töltünk fel.

  2. Nézd át a beállításokat

    Az alapbeállítás a legtöbb fájlhoz megfelel. Ha még kisebb fájl kell, módosítsd a minőséget, a méretet vagy a formátumot.

  3. Töltsd le az eredményt

    Mentsd a fájlokat egyenként vagy egyetlen ZIP-ben. Ha egy fájl nem lehet kisebb, megmarad az eredeti.

Miért a bemutatók a legnehezebb irodai fájlok?

A PPTX-bemutató – a PowerPoint formátuma 2007 óta – XML-fájlokból álló ZIP-archívum: diánként egy fájl, továbbá elrendezések, minták, témák és egy ppt/media mappa. A diák sokkal inkább képekből épülnek fel, mint a dokumentumok: kifutó háttérfotók, képernyőképek, termékfotók, minden elrendezésen ott a logó, és egyre gyakrabban videó és hang is. Egy 40 diás bemutató, amelynek minden diáján egy nagy fotó van, könnyen eléri a 100 MB-ot vagy még többet, ha a fotók egyenesen a fényképezőgépből jönnek.

A hasznos határt az a képernyő szabja meg, amelyen megjelenik. Egy 1920 × 1080-as projektor vagy monitor a teljes dián kb. 2 millió pixelt mutat; egy 24 megapixeles fényképezőgéppel készült, egész diát kitöltő háttérkép ennek közel tizenkétszerese.

Hogyan működik a PowerPoint-tömörítő?

  • A ppt/media mappában lévő képeket a választott felbontásra kicsinyíti ahhoz a mérethez mérten, amekkorában a dián megjelennek, a JPEG-eket pedig a választott minőséggel kódolja újra.
  • Az átlátszóság nélküli, fotószerű PNG-kből JPEG lesz, és minden dia, elrendezés és minta frissül az új fájlnévre. Az átlátszó PNG-k PNG-k maradnak, így a logók és a kivágott képek bármilyen háttéren tiszták maradnak.
  • Alapértelmezés szerint az első dia előnézeti képe kimarad; a beágyazott betűtípusok eltávolítása külön opció.
  • A bemutatót maximális ZIP-tömörítéssel csomagolja újra.

A diák, a szöveg, az animációk, az áttűnések, az előadói jegyzetek és a diaminták nem változnak. A bemutatóba ágyazott videó- és hangklipek változatlanul másolódnak át; ezek kicsinyítéséről a következő szakasz szól. Az eszköz a makrókat tartalmazó .pptm fájlokat és az OpenDocument .odp bemutatókat is fogadja.

Beállítások különböző felhasználásokhoz

FelhasználásKépbeállítások
A bemutató elküldése e-mailbenAjánlott: 150 DPI, 75-ös minőség
Feltöltés kurzusplatformra vagy konferenciaportálraErős: 96 DPI, 60-as minőség; előbb nézd meg a platform korlátját
Előadás 4K-s képernyőnEgyéni: 300 DPI, 80-as minőség az éles, egész diás fotókhoz
Kiosztott anyag nyomtatásaAz Ajánlott elég; a kiosztott anyagokon a diák kicsiben jelennek meg

Nagy videók egy bemutatóban

Ha a ppt/media mappában MP4- vagy MOV-fájlok vannak, általában ezek a bemutató legnagyobb részei. A windowsos PowerPointban a Fájl › Információ › Média tömörítése funkció 1080p-re, 720p-re vagy 480p-re alakítja őket. Másik lehetőségként tömörítsd a videót az MP4-tömörítőnkkel, és szúrd be újra, vagy töltsd fel egy videómegosztóra, és hivatkozz rá a diáról.

Méretcsökkentés a PowerPointon belül

  • Képformátum › Képek tömörítése, „A képek levágott területeinek törlése” opcióval és célfelbontással. Az egész bemutató feldolgozásához töröld a „Csak erre a képre” jelölését.
  • A Fájl › Beállítások › Speciális › Kép mérete és minősége szakasz az alapértelmezett felbontást állítja be, és van benne „Szerkesztési adatok elvetése” opció, amely eltávolítja azokat az információkat, amelyeket a PowerPoint a képszerkesztések visszavonásához tárol.
  • A sablonok nem használt dia-elrendezései és mintái nagy háttérképeket hordozhatnak. A nem használtakat töröld a Nézet › Diaminta nézetben.
  • A fotókat fájlként szúrd be, ne beillesztéssel, mert az egy más formátumú másolatot is hozzáadhat.

Kérdések a PowerPointról

Továbbra is működni fognak az animációim és az áttűnéseim?

Igen. Csak a képfájlok tömörítődnek újra; a diák XML-je, az időzítés és az effektusok érintetlenek maradnak.

Megnyílik az eredmény a Google Diákban és a Keynote-ban?

Az eredmény továbbra is szabványos PPTX, amelyben csak a képadatok változtak, és az eszköz felkínálás előtt ellenőrzi a szerkezetét, így mindenhol meg kell nyílnia, ahol az eredeti megnyílt.

Miért lett alig kisebb a bemutatóm?

A mérete valószínűleg beágyazott videóból vagy hangból adódik, vagy a képei már tömörítve voltak. Nézd meg a media mappát: nevezz át egy másolatot .zip kiterjesztésűre, és nyisd meg.

A PDF jobb formátum a diák elküldéséhez?

Olvasáshoz gyakran igen: kisebb, és mindenhol megnyílik, de az animációk és a beágyazott videók elvesznek. Ha a címzettnek nem kell előadnia, exportáld PDF-be, és használd a PDF-tömörítőt.

Mi a helyzet a .ppt fájlokkal?

A PowerPoint 97–2003 formátum belül másképp épül fel. A PPT-oldal elmagyarázza, milyen lehetőségek vannak hozzá.

További eszközök

Dokumentumokhoz használd a Word-tömörítőt, bármilyen irodai fájlhoz a dokumentumtömörítőt. A hogyan működik oldal leírja, miért maradnak az eszközödön a még nem publikált anyagokat tartalmazó bemutatók is.