PowerPoint-Präsentationen komprimieren

PPTX-Foliensätze verkleinern, indem ihre Fotos neu komprimiert werden. Folien, Animationen und Notizen bleiben, wie sie sind.

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PowerPoint (PPTX) in drei Schritten komprimieren

Dateien hinzufügen
Ziehen Sie Dateien in das Feld, fügen Sie sie ein oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus. Nichts wird hochgeladen.
Einstellungen prüfen
Die Standardvoreinstellung passt für die meisten Dateien. Ändern Sie Qualität, Größe oder Format, wenn Sie eine kleinere Datei brauchen.
Ergebnis herunterladen
Speichern Sie jede Datei einzeln oder alle als eine ZIP-Datei. Kann eine Datei nicht kleiner werden, behalten Sie das Original.

Warum Präsentationen die schwersten Office-Dateien sind

Eine PPTX-Präsentation, das PowerPoint-Format seit 2007, ist ein ZIP-Archiv aus XML-Dateien, eine pro Folie, dazu Layouts, Master, Designs und ein Ordner ppt/media. Folien bestehen weit stärker aus Bildern als Dokumente: randlose Fotos als Hintergrund, Screenshots, Produktfotos, Logos auf jedem Layout und zunehmend Video und Audio. Ein Foliensatz mit 40 Folien und je einem großen Foto erreicht leicht 100 MB oder mehr, wenn die Fotos direkt aus einer Kamera stammen.

Der Bildschirm, auf dem präsentiert wird, setzt die sinnvolle Grenze. Ein Beamer oder Monitor mit 1920 × 1080 zeigt auf der ganzen Folie etwa 2 Millionen Pixel; ein folienfüllender Hintergrund aus einer 24-Megapixel-Kamera hat fast das Zwölffache.

So arbeitet der PowerPoint-Kompressor

Bilder in ppt/media werden für die Größe, in der sie auf der Folie erscheinen, auf die gewählte Auflösung verkleinert, und JPEGs werden mit der von Ihnen gewählten Qualität neu kodiert.
Fotoähnliche PNGs ohne Transparenz werden zu JPEG, und jede Folie, jedes Layout und jeder Master wird auf den neuen Dateinamen angepasst. Transparente PNGs bleiben PNG, damit Logos und freigestellte Bilder auf jedem Hintergrund sauber bleiben.
Standardmäßig wird das Vorschaubild der ersten Folie entfernt; das Entfernen eingebetteter Schriften ist eine zusätzliche Option.
Die Präsentation wird mit maximaler ZIP-Komprimierung neu gepackt.

Folien, Text, Animationen, Übergänge, Notizen und Folienmaster werden nicht verändert. In die Präsentation eingebettete Video- und Audioclips werden unverändert übernommen; wie Sie diese verkleinern, steht im nächsten Abschnitt. Das Tool nimmt auch .pptm-Dateien mit Makros und OpenDocument-Präsentationen (.odp) an.

Einstellungen für verschiedene Zwecke

Zweck	Bildeinstellungen
Foliensatz per E-Mail senden	„Empfohlen“: 150 DPI, Qualität 75
Upload auf eine Kursplattform oder ein Konferenzportal	„Stark“: 96 DPI, Qualität 60; prüfen Sie zuerst das Limit der Plattform
Präsentieren auf einem 4K-Bildschirm	„Benutzerdefiniert“: 300 DPI, Qualität 80, für scharfe folienfüllende Fotos
Handzettel drucken	„Empfohlen“ reicht; Handzettel drucken Folien klein

Große Videos in einer Präsentation

Enthält ppt/media MP4- oder MOV-Dateien, sind diese meist der größte Teil des Foliensatzes. In PowerPoint für Windows wandelt Datei › Informationen › Medien komprimieren sie in 1080p, 720p oder 480p um. Alternativ komprimieren Sie das Video mit unserem MP4-Kompressor und fügen es erneut ein, oder Sie laden es auf eine Videoplattform hoch und verlinken es von der Folie aus.

Größenregler in PowerPoint

Bildformat › Bilder komprimieren, mit „Zugeschnittene Bildbereiche löschen“ und einer Zielauflösung. Deaktivieren Sie „Nur für dieses Bild übernehmen“, um den ganzen Foliensatz zu bearbeiten.
Datei › Optionen › Erweitert › Bildgröße und -qualität legt die Standardauflösung fest und bietet „Bearbeitungsdaten verwerfen“, womit die Informationen entfernt werden, die PowerPoint zum Rückgängigmachen von Bildbearbeitungen aufbewahrt.
Ungenutzte Folienlayouts und Master in Vorlagen können große Hintergrundbilder enthalten. Löschen Sie die nicht benötigten unter Ansicht › Folienmaster.
Fügen Sie Fotos als Dateien ein, statt sie per Zwischenablage einzufügen, was eine Kopie in einem anderen Format hinzufügen kann.

Fragen zu PowerPoint

Funktionieren meine Animationen und Übergänge danach noch?

Ja. Nur die Bilddateien werden neu komprimiert; Folien-XML, Timing und Effekte bleiben unangetastet.

Öffnet sich das Ergebnis in Google Präsentationen und Keynote?

Das Ergebnis ist weiterhin eine Standard-PPTX-Datei, in der sich nur die Bilddaten geändert haben, und das Tool prüft ihre Struktur, bevor es sie anbietet. Sie sollte sich also überall öffnen, wo sich das Original geöffnet hat.

Warum ist meine Präsentation kaum kleiner geworden?

Höchstwahrscheinlich stammt ihre Größe von eingebettetem Video oder Audio, oder die Bilder waren schon komprimiert. Prüfen Sie den Medienordner, indem Sie eine Kopie in .zip umbenennen und öffnen.

Ist PDF das bessere Format zum Versenden von Folien?

Zum Lesen oft ja: Es ist kleiner und öffnet sich überall, aber Animationen und eingebettete Videos gehen verloren. Exportieren Sie als PDF und nutzen Sie den PDF-Kompressor, wenn der Empfänger nicht präsentieren muss.

Was ist mit .ppt-Dateien?

Das Format von PowerPoint 97–2003 ist innen anders aufgebaut. Die PPT-Seite erklärt die Möglichkeiten dafür.

Weitere Tools

Nutzen Sie den Word-Kompressor für Dokumente und den Dokumentkompressor für jede Office-Datei. So funktioniert’s beschreibt, warum Präsentationen mit unveröffentlichtem Material auf Ihrem Gerät bleiben.