Dateigrößenlimits für E-Mail und Messenger
Anhangs- und Upload-Limits von Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, WhatsApp, Telegram, Discord, Slack und anderen, geprüft anhand ihrer Hilfeseiten.
Anhangs- und Upload-Limits im Überblick
Die Tabelle listet die Limits auf, die die Dienste selbst auf ihren Hilfeseiten veröffentlichen. Wir haben jeden Eintrag am 22. Oktober 2026 geprüft. Die Dienste ändern diese Werte von Zeit zu Zeit, daher ist die Quelle für jeden Eintrag unter der Tabelle verlinkt.
| Dienst | Limit | Wofür es gilt |
|---|---|---|
| Gmail (privates Konto) | 25 MB | Alle Anhänge einer E-Mail; darüber fügt Gmail stattdessen einen Google-Drive-Link ein |
| Gmail (Google Workspace) | Vom Administrator festgelegt | Konten von Arbeit, Schule und Hochschule |
| Outlook.com | 25 MB | Die gesamte E-Mail einschließlich Text und eingefügter Bilder; OneDrive-Links zu Dateien bis 2 GB zählen nicht mit |
| Outlook-Desktop-App mit IMAP- oder POP-Konten | 20 MB | Standardlimit für alle Anhänge zusammen |
| Microsoft 365, Mail für Arbeit oder Schule | 35 MB zum Senden, 36 MB zum Empfangen (Standard) | Administratoren können 1–150 MB festlegen; Outlook im Web erlaubt etwa 25 % weniger als die Einstellung |
| Yahoo Mail | 25 MB | Alle Anhänge einer Nachricht, gesendet oder empfangen |
| iCloud Mail | 20 MB (bis 5 GB mit Mail Drop) | Die gesamte Nachricht; Mail-Drop-Links bleiben 30 Tage verfügbar |
| Proton Mail | 25 MB zum Senden, 50 MB zum Empfangen | Alle Anhänge einer Nachricht, bis zu 100 Dateien |
| 2 GB für Dokumente; Videos standardmäßig 100 MB in 720p | Bei langsameren Verbindungen liegt das Standardlimit für Videos bei 64 MB in 480p | |
| Telegram | 2 GB pro Datei (4 GB mit Premium) | Jeder Dateityp |
| Discord | 20 MB ohne Nitro; 50 MB mit Nitro Basic; bis 1 GB mit Nitro | Pro Datei; das kostenlose Limit wurde im August 2026 von 10 MB angehoben |
| Slack | 1 GB | Pro Datei, für Mitglieder und Gäste in allen Tarifen |
Quellen
- Gmail: https://support.google.com/mail/answer/6584 (öffnet in neuem Tab)
- Outlook.com: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/sending-limits-in-outlook-com (öffnet in neuem Tab)
- Outlook-Desktop-App: https://learn.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/message-body/attachment-size-exceeds-the-allowable-limit-error (öffnet in neuem Tab)
- Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits (öffnet in neuem Tab)
- Yahoo Mail: https://help.yahoo.com/kb/SLN5673.html (öffnet in neuem Tab)
- iCloud Mail: https://support.apple.com/en-us/102198 (öffnet in neuem Tab) und Mail Drop: https://support.apple.com/en-us/108329 (öffnet in neuem Tab)
- Proton Mail: https://proton.me/support/attaching-multiple-documents-to-a-message (öffnet in neuem Tab)
- WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/453914586839706 (öffnet in neuem Tab)
- Telegram: https://telegram.org/faq (öffnet in neuem Tab)
- Discord: https://support.discord.com/hc/en-us/articles/25444343291031-File-Attachments-FAQ (öffnet in neuem Tab)
- Slack: https://slack.com/help/articles/201330736-Add-files-to-Slack (öffnet in neuem Tab)
Warum eine Datei abgelehnt wird, obwohl sie unter dem Limit liegt
E-Mail wurde für Text entwickelt, deshalb werden Anhänge vor dem Senden in Text umgewandelt (Base64-Kodierung). Unterwegs sind sie dadurch etwa ein Drittel größer. Microsoft gibt den Zuwachs mit 33 % an, und Proton weist darauf hin, dass kodierte Dateien etwas größer sind als auf Ihrem Gerät. Ein Anhang mit 24 MB kann daher für ein Limit von 25 MB zu groß sein. Ein paar weitere Punkte, die Sie beachten sollten:
- Das Limit gilt meist pro Nachricht, nicht pro Datei. Fünf Fotos mit je 6 MB überschreiten zusammen ein Limit von 25 MB.
- Auch das Limit des Empfängers zählt. Sie dürfen vielleicht 25 MB senden, aber der empfangende Firmenserver nimmt womöglich nur 10 oder 20 MB an und schickt die Nachricht zurück.
- Dienstliche Konten sind anders. In Unternehmen, Schulen und Hochschulen entscheidet der Administrator, und das Limit kann niedriger sein als der öffentliche Wert.
Eine praktische Faustregel für E-Mails: Halten Sie die Summe aller Anhänge bei etwa drei Vierteln des offiziellen Limits. Bei einem Dienst mit 25 MB peilen Sie 18 MB oder weniger an.
Mit welchem Tool Sie unter ein Limit kommen
- Fotos zu groß für eine E-Mail: Der Bildkompressor mit 1920 px an der längsten Seite und Qualität 75 bringt Handyfotos meist auf einen Bruchteil ihrer Größe, sodass viele in eine Nachricht passen.
- Ein Video für E-Mail oder Discord: Der Videokompressor mit einer Zielgröße, zum Beispiel 18 MB für E-Mail oder 19 MB für das kostenlose Discord-Limit, und 720p für längere Clips.
- Ein gescanntes Dokument für eine Online-Bewerbung: Der PDF-Kompressor mit der Voreinstellung „Empfohlen“, oder „Stark“, wenn das Portal nur wenige Megabyte erlaubt.
- Eine Präsentation für eine Kursplattform: Der PowerPoint-Kompressor, der die Fotos in den Folien neu komprimiert.
- Eine lange Sprachaufnahme: Der Audiokompressor in Mono mit 64 kbit/s, etwa 29 MB pro Stunde.
Upload-Formulare auf Websites
Jobportale, Hochschulbewerbungen, Behördendienste, Schadensmeldungen bei Versicherungen und Onlineshops legen eigene Limits fest, oft deutlich niedriger als bei E-Mail: Wenige Megabyte pro Datei sind üblich, und manche Formulare nehmen nur bestimmte Formate wie PDF oder JPG an. Das Limit steht meist im Formular oder in seinem Hilfetext. Komprimieren Sie deutlich darunter, denn manche Formulare messen in Mebibyte (1 MiB sind 1.048.576 Byte), andere in dezimalen Megabyte, und die beiden unterscheiden sich um fast 5 %.
Verlangt ein Formular ein einzelnes PDF und Sie haben mehrere gescannte Seiten, fügen Sie diese zuerst in Ihrer Scanner-App oder Ihrem PDF-Reader zusammen und komprimieren dann die zusammengeführte Datei.
Wann ein Link die bessere Wahl ist
Manche Dateien sollte man gar nicht in einen Anhang quetschen: ein Video in voller Länge und guter Qualität, eine Fotosammlung zum Drucken, Rohaufnahmen für einen Cutter. Genau dafür sind die eingebauten Cloud-Links der Dienste in der Tabelle gedacht: Google Drive in Gmail, OneDrive in Outlook, Mail Drop in iCloud Mail. Messenger wie Telegram und WhatsApp nehmen außerdem Dateien bis 2 GB als Dokumente an, ohne sie neu zu komprimieren. Komprimieren ist die richtige Wahl, wenn der Empfänger die Datei selbst im Posteingang braucht oder die Plattform schlicht ein Größenlimit hat.