Dokumente komprimieren
PDF-, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien verkleinern. Bilder werden neu komprimiert, der Text bleibt unangetastet.
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So komprimieren Sie Dokumente
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Die Standardvoreinstellung passt für die meisten Dateien. Ändern Sie Qualität, Größe oder Format, wenn Sie eine kleinere Datei brauchen.
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Speichern Sie jede Datei einzeln oder alle als eine ZIP-Datei. Kann eine Datei nicht kleiner werden, behalten Sie das Original.
Dokumentformate, die wir komprimieren
Warum Dokumente so groß werden
Text kostet fast nichts. Ein Roman mit 100.000 Wörtern bleibt als reiner Text deutlich unter einem Megabyte und ist auch als DOCX oder PDF noch klein. Hat ein Dokument Dutzende Megabyte, steckt das Gewicht fast immer in den Bildern: in voller Auflösung eingefügte Handyfotos, Screenshots von hochauflösenden Displays, gescannte Seiten, Logos auf jeder Seite oder ein in eine Präsentation eingefügtes Video. Eingebettete Schriften und Reste aus der Bearbeitung kommen erst an zweiter Stelle.
Das ist eine gute Nachricht, denn Bilder in einem Dokument lassen sich stark verkleinern, ohne ein einziges Wort, eine Tabelle oder eine Formel anzurühren. Genau das macht der Dokumentkompressor.
Was das Tool mit jedem Format macht
| Format | Was passiert |
|---|---|
| Bilder werden auf die gewählte DPI-Zahl verkleinert und neu kodiert; Duplikate und ungenutzte Objekte werden entfernt. Text bleibt Text. | |
| DOCX, XLSX, PPTX (auch ODT, ODS, ODP) | Bilder im ZIP-Container werden neu komprimiert, eingebettete Schriften und Vorschaubilder auf Wunsch entfernt, danach wird maximal gepackt. |
| DOC, XLS, PPT | Die alten Binärformate lassen sich im Browser nicht sicher neu schreiben. Sie erhalten eine komprimierte ZIP-Datei des Originals oder den Rat, die Datei zuerst als DOCX, XLSX oder PPTX zu speichern. |
Der Inhalt wird nie verändert: Kein Text wird neu gesetzt, keine Seite in ein Bild verwandelt, und Formeln, Kommentare, nachverfolgte Änderungen, Animationen und Makros bleiben, wie sie waren. Lässt sich eine Datei nicht verkleinern, sagt Ihnen das Tool das und behält das Original.
PDF-Voreinstellungen und Bildqualität
Für PDFs decken drei Voreinstellungen die meisten Fälle ab, und mit „Benutzerdefiniert“ legen Sie Auflösung (72 bis 300 DPI) und JPEG-Qualität selbst fest:
- Leicht räumt die Datei nur auf, ohne ein einziges Pixel eines Bildes zu verändern – für Verträge und Formulare, die genau so bleiben müssen, wie sie sind.
- Empfohlen begrenzt Bilder auf 150 DPI bei JPEG-Qualität 75: scharf auf jedem Bildschirm und auf Bürodruckern.
- Stark begrenzt Bilder auf 96 DPI bei Qualität 60, für strenge Upload-Limits und Dokumente, die nur am Bildschirm gelesen werden.
Office-Dateien nutzen dieselben Stufen; die Auflösung wird an der Größe gemessen, in der jedes Bild im Dokument angezeigt wird, und fotoähnliche PNGs ohne Transparenz werden in JPEG umgewandelt, sofern Sie das nicht abschalten. Ein Bild über die ganze Seitenbreite braucht für einen scharfen Druck etwa 1900 Pixel, zum Lesen am Bildschirm weit weniger; ein Handyfoto mit 4000 Pixeln hat viel mehr.
Behalten Sie Ihr Original immer dann, wenn ein Dokument rechtlich wichtig ist. Ein digital signiertes PDF verliert beim Neuschreiben seine gültige Signatur, und Archive, die PDF/A verlangen, lehnen eine komprimierte Kopie möglicherweise ab.
Vertrauliche Dokumente bleiben auf Ihrem Computer
Verträge, Gehaltsabrechnungen, Arztbriefe, Steuererklärungen und unveröffentlichte Berichte sind genau die Dateien, die man für ein Portal oder eine E-Mail verkleinern muss, und genau die Dateien, die man nicht auf unbekannte Server hochladen sollte. Hier wird das Dokument in Ihrem Browser-Tab geöffnet und neu aufgebaut. Keine Kopie geht an uns oder an Dritte; Sie können sogar die Internetverbindung trennen, sobald die Seite und der Kompressor geladen sind, und es funktioniert weiter.
Fragen zur Dokumentkomprimierung
Verändert die Komprimierung den Text oder das Layout meines Dokuments?
Nein. Nur eingebettete Bilder und die Packweise der Datei ändern sich. Text, verwendete Schriften, Tabellen, Formeln und das Seitenlayout bleiben, wie sie sind.
Warum ist mein Dokument kaum kleiner geworden?
Wahrscheinlich enthält es wenige oder keine Bilder, oder sie waren schon komprimiert. Reine Textdateien sind bereits kompakt. Bei Scans und fotolastigen Dateien ist die Ersparnis viel größer.
Soll ich ein PDF oder die Office-Originaldatei senden?
Senden Sie ein PDF, wenn der Empfänger nur lesen oder drucken muss, denn es öffnet sich überall und sieht auf jedem Gerät gleich aus. Senden Sie DOCX, XLSX oder PPTX, wenn er die Datei bearbeiten soll.
Kann ich passwortgeschützte Dateien komprimieren?
Nein. Verschlüsselte PDFs und Office-Dateien lassen sich ohne Passwort nicht öffnen, und das Tool weist Sie darauf hin. Entfernen Sie den Schutz im Originalprogramm, komprimieren Sie die Datei und schützen Sie das Ergebnis wieder.
Siehe auch
Lesen Sie So funktioniert’s für Details zur Verarbeitung im Browser, und prüfen Sie vor dem Senden die Dateigrößenlimits von E-Mail-Diensten.