XLS komprimieren

Es kommt vor, dass eine Microsoft Excel-Arbeitsmappendatei, die mehrere Blätter mit jeweils 1000 Zeilen enthält, mit einfachen Formeln und ohne verknüpfte Tabellen, eine unangemessene Menge wiegt - 100 oder sogar 200 Megabyte, während die Datei sehr lange geöffnet wird, manchmal ist es weigert sich sogar zu sparen. Was ist in diesem Fall zu tun? Lass es uns herausfinden. Sie können die Dateigröße reduzieren und Speicherplatz sparen, indem Sie Bilder in Ihrem Dokument komprimieren. Komprimierungsoptionen reduzieren die Dateigröße und die Abmessungen des Bilds, je nachdem, wie Sie das Bild verwenden möchten, z. B. beim Anzeigen auf dem Bildschirm oder in einer E-Mail-Nachricht. Sie können alle Bilder in der Datei komprimieren oder nur speziell ausgewählte.

Oft stimmt der Arbeitsbereich der xls-Datei nicht mit dem echten überein. Beim Öffnen verarbeitet das Programm eine Reihe leerer Zellen, die für die Arbeit nicht benötigt werden. Dementsprechend erhöhen sich sowohl die Dateigröße als auch die Arbeitsgeschwindigkeit darin. Öffnen Sie die Tabelle und drücken Sie Strg + Ende. Das Programm bringt Sie zur letzten Zeile, die es als funktionierend betrachtet. Vergleichen Sie, wo Ihre Tabelle tatsächlich endet und die Endzellennummer. Wenn Ihre Tabelle 5 mal 5 Zellen belegt, bedeutet dies nicht, dass Excel beim Speichern dieser Datei nur 25 Datenzellen speichert. Wenn Sie in der Vergangenheit Zellen auf diesem Blatt verwendet haben, werden diese automatisch in den verwendeten Bereich (den sogenannten Used-Bereich) aufgenommen, der beim Speichern des Buches gespeichert wird. Das Problem ist, dass Excel beim Löschen verwendeter Zellen diese nicht immer automatisch aus dem verwendeten Bereich ausschließt, d. h. anfängt, mehr Daten in der Datei zu speichern, als tatsächlich vorhanden sind.