PDF-Dateien komprimieren

Was ein PDF groß macht

Ein PDF ist eine Sammlung von Objekten: Seitenbeschreibungen, Schriften, Bilder, Formularfelder, Lesezeichen und Metadaten, die meisten davon als komprimierte Datenströme gespeichert. Text und Vektorzeichnungen sind winzig; ein 100-seitiger Vertrag aus reinem Text bleibt oft deutlich unter 1 MB. Hat ein PDF Dutzende Megabyte, liegt das fast immer an einem dieser Punkte:

• Fotos in voller Kameraauflösung. Ein 12-Megapixel-Foto, das in Postkartengröße platziert ist, behält in der Datei trotzdem alle 12 Millionen Pixel.
• Scans. Jede Seite eines gescannten Dokuments ist ein großes Bild. Eine farbige A4-Seite mit 300 DPI hat 2480 × 3508 Pixel, und viele Scanner-Apps speichern sie nur leicht komprimiert.
• Verlustfrei gespeicherte Bilder. Manche Programme speichern Fotos mit Flate-Komprimierung (verlustfrei) statt als JPEG, was sie um ein Mehrfaches größer machen kann.
• Duplikate und Reste. Dasselbe Logo auf jeder Seite eingebettet, Seitenminiaturen, Bearbeitungsdaten aus dem Erstellungsprogramm und ungenutzte Objekte, die nach Änderungen übrig geblieben sind.

So arbeitet der PDF-Kompressor

Das Tool öffnet das PDF in Ihrem Browser und baut es neu auf. Text bleibt echter Text, Sie können ihn also weiterhin markieren, durchsuchen und kopieren; Seiten werden nie in Bilder verwandelt. Bearbeitet werden die Bilder und die Struktur der Datei:

• Bilder, die größer sind, als es ihre Größe auf der Seite erfordert, werden auf die gewählte Auflösung verkleinert, gemessen in DPI (Punkte pro Zoll auf der gedruckten Seite).
• JPEG-Bilder werden mit der gewählten Qualität neu kodiert; verlustfrei gespeicherte Fotos und Scans werden in JPEG umgewandelt, wenn sich ihre Größe dadurch mindestens halbiert. CMYK-, JPEG-2000- und JBIG2-Bilder bleiben, wie sie sind.
• Doppelte Datenströme werden zusammengeführt, ungenutzte Objekte und Miniaturen entfernt, und die Datei wird mit kompakten Objektströmen gespeichert.

Links, Lesezeichen und Formularfelder bleiben erhalten.

Eine Voreinstellung wählen

Die Rechnung hinter den DPI-Zahlen: Eine A4-Seite mit 300 DPI braucht für ein ganzseitiges Bild 8,7 Millionen Pixel, mit 150 DPI nur 2,2 Millionen, ein Viertel davon. Auf einem Laptop- oder Handybildschirm sind 150 DPI in der Ganzseitenansicht immer noch schärfer, als das Display darstellen kann, und Bürodrucker profitieren selten von mehr. Für den professionellen Druck behalten Sie das Original.

Wie stark ein PDF schrumpft, hängt ganz von seinem Inhalt ab. Ein Scan oder eine Broschüre voller Fotos kann um ein Vielfaches kleiner werden; bei einem effizient gespeicherten reinen Text-PDF gibt es wenig zu entfernen, und in diesem Fall behält das Tool Ihr Original.

Häufige Probleme

• Auch nach „Stark“ noch zu groß für eine E-Mail. Teilen Sie das PDF in mehrere Teile, oder prüfen Sie, ob die Größe von eingebettetem Video, Anhängen im PDF oder riesigen Schriften stammt, an die die Bildkomprimierung nicht herankommt.
• Gescannter Text wirkt unscharf. Nehmen Sie „Empfohlen“ statt „Stark“, oder scannen Sie in Graustufen mit 200–300 DPI neu; schwarzweißer Text lässt sich weit besser komprimieren als ein Farbscan von weißem Papier.
• Ein signiertes PDF. Wird ein digital signiertes Dokument neu geschrieben, wird die Signatur ungültig. Komprimieren Sie vor dem Signieren, oder senden Sie das signierte Original.
• PDF/A-Archive. Archiv-PDFs unterliegen strengen Regeln; eine komprimierte Kopie besteht die PDF/A-Prüfung möglicherweise nicht mehr, behalten Sie für die offizielle Archivierung also das Original.

Fragen zu PDF

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