Nén tệp PDF
Thu nhỏ bản scan và PDF nhiều ảnh với ba mức nén. Chữ vẫn tìm kiếm được, không có gì bị tải lên.
Thả tệp vào đây
hoặc
Chọn tệpPDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX
Tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn
Đang tải công cụ nén…
Cách nén tệp PDF
Thêm tệp của bạn
Thả tệp vào khung, dán hoặc chọn tệp từ thiết bị. Không có gì bị tải lên.
Kiểm tra thiết lập
Mức mặc định phù hợp với hầu hết các tệp. Hãy đổi chất lượng, kích thước hoặc định dạng nếu bạn cần tệp nhỏ hơn.
Tải kết quả về
Lưu từng tệp hoặc tất cả trong một tệp ZIP. Nếu tệp không thể nhỏ hơn, bạn giữ nguyên bản gốc.
Điều gì làm tệp PDF nặng
PDF là một tập hợp các đối tượng: mô tả trang, phông chữ, hình ảnh, trường biểu mẫu, dấu trang và siêu dữ liệu, phần lớn được lưu dưới dạng luồng đã nén. Chữ và hình vẽ vector rất nhỏ; một bản hợp đồng 100 trang chỉ có chữ thường chưa đến 1 MB. Khi một tệp PDF nặng đến hàng chục megabyte, nguyên nhân gần như luôn là một trong những điều sau:
- Ảnh ở nguyên độ phân giải của máy ảnh. Một bức ảnh 12 megapixel đặt ở kích thước bưu thiếp vẫn giữ đủ 12 triệu điểm ảnh bên trong tệp.
- Bản scan. Mỗi trang của tài liệu scan là một ảnh lớn. Một trang A4 màu ở 300 DPI có 2480 × 3508 điểm ảnh, và nhiều ứng dụng scan lưu nó với mức nén nhẹ.
- Ảnh lưu không mất dữ liệu. Một số chương trình lưu ảnh chụp bằng nén Flate (không mất dữ liệu) thay vì JPEG, có thể khiến ảnh nặng gấp mấy lần.
- Trùng lặp và phần còn sót. Cùng một logo nhúng trên mọi trang, ảnh thu nhỏ của trang, dữ liệu chỉnh sửa từ chương trình soạn thảo và các đối tượng không dùng đến còn sót lại sau khi sửa.
Công cụ nén PDF hoạt động thế nào
Công cụ mở tệp PDF trong trình duyệt của bạn và dựng lại nó. Chữ vẫn là chữ thật, nên bạn vẫn chọn, tìm kiếm và sao chép được; các trang không bao giờ bị biến thành ảnh. Công việc được thực hiện trên hình ảnh và cấu trúc tệp:
- Hình ảnh lớn hơn mức cần cho kích thước của chúng trên trang được thu nhỏ về độ phân giải đã chọn, tính bằng DPI (số điểm trên mỗi inch của trang in).
- Ảnh JPEG được mã hóa lại ở chất lượng đã chọn; ảnh chụp và bản scan lưu không mất dữ liệu được chuyển sang JPEG khi việc đó giảm ít nhất một nửa dung lượng. Ảnh CMYK, JPEG 2000 và JBIG2 được giữ nguyên.
- Các luồng trùng lặp được gộp lại, đối tượng không dùng và ảnh thu nhỏ bị xóa, và tệp được lưu với luồng đối tượng gọn nhẹ.
Liên kết, dấu trang và trường biểu mẫu được giữ lại.
Chọn mức nén
| Mức | Tác dụng | Dùng cho |
|---|---|---|
| Nhẹ | Chỉ dọn dẹp không mất dữ liệu: không ảnh nào bị thay đổi | Hợp đồng, hóa đơn và biểu mẫu phải giữ nguyên tuyệt đối |
| Khuyên dùng | Ảnh giới hạn ở 150 DPI, chất lượng JPEG 75 | Tệp đính kèm email, cổng thông tin, đọc trên màn hình, in văn phòng |
| Mạnh | Ảnh giới hạn ở 96 DPI, chất lượng JPEG 60 | Giới hạn tải lên khắt khe, bản scan chỉ cần đọc trên màn hình |
| Tùy chỉnh | DPI (72–300) và chất lượng (30–95) do bạn tự đặt | Yêu cầu đặc biệt |
Phép tính đằng sau các con số DPI: một trang A4 ở 300 DPI cần 8,7 triệu điểm ảnh cho một ảnh tràn trang, ở 150 DPI chỉ cần 2,2 triệu, bằng một phần tư. Trên màn hình laptop hay điện thoại, 150 DPI vẫn sắc nét hơn mức màn hình có thể hiển thị khi xem cả trang, và máy in văn phòng hiếm khi được lợi gì từ mức cao hơn. Với in ấn chuyên nghiệp, hãy giữ bản gốc.
Tệp PDF nhỏ đi bao nhiêu hoàn toàn tùy vào nội dung. Một bản scan hay tờ quảng cáo đầy ảnh có thể nhỏ đi nhiều lần; một tệp PDF chỉ có chữ đã được lưu hiệu quả thì còn rất ít thứ để bỏ đi, và khi đó công cụ giữ lại bản gốc của bạn.
Sự cố thường gặp
- Đã dùng mức Mạnh mà vẫn quá lớn để gửi email. Hãy chia tệp PDF thành nhiều phần, hoặc kiểm tra xem dung lượng có đến từ video nhúng, tệp đính kèm bên trong PDF hay phông chữ rất lớn hay không, những thứ mà nén ảnh không động đến được.
- Chữ trong bản scan trông mờ. Hãy dùng Khuyên dùng thay cho Mạnh, hoặc scan lại ở thang xám 200–300 DPI; chữ đen trắng nén tốt hơn nhiều so với bản scan màu của giấy trắng.
- PDF có chữ ký. Ghi lại một tài liệu có chữ ký số sẽ làm chữ ký mất hiệu lực. Hãy nén trước khi ký, hoặc gửi bản gốc đã ký.
- Lưu trữ PDF/A. PDF lưu trữ có quy tắc nghiêm ngặt; bản đã nén có thể không còn hợp lệ theo PDF/A, nên hãy giữ bản gốc cho việc lưu trữ chính thức.
Câu hỏi về PDF
Chữ trong PDF của tôi có còn tìm kiếm được không?
Có. Chữ không bị động đến, nên vẫn chọn và tìm kiếm được. PDF scan chỉ có chữ tìm kiếm được nếu trước đó đã qua nhận dạng ký tự (OCR).
Vì sao PDF scan của tôi lại lớn như vậy?
Mỗi trang là một ảnh tràn trang, thường là ảnh màu ở 300 DPI trở lên. Mức Khuyên dùng giảm những ảnh đó xuống 150 DPI, thường là cách tiết kiệm lớn nhất.
Tôi có nén được PDF có mật khẩu không?
Không, kể cả PDF mở tự do nhưng hạn chế in hoặc chỉnh sửa; công cụ sẽ hiển thị thông báo. Hãy lưu một bản không bảo vệ nếu bạn được phép, nén bản đó, rồi đặt bảo vệ lại cho kết quả nếu cần.
Mức Nhẹ có thật sự không mất dữ liệu không?
Có. Nó chỉ xóa dữ liệu thừa và đóng gói lại tệp; mọi hình ảnh giữ đúng các điểm ảnh như cũ.
PDF gửi email hoặc nộp lên cổng tuyển dụng nên có dung lượng bao nhiêu?
Cổng tuyển dụng và cổng dịch vụ công thường chỉ cho phép vài megabyte mỗi tệp, còn dịch vụ email cho phép 20–25 MB mỗi thư. Trang giới hạn dung lượng tệp liệt kê các dịch vụ chính.
Công cụ liên quan
Với tệp Word, Excel và PowerPoint, hãy dùng công cụ nén Word, Excel và PowerPoint, hoặc đến công cụ nén tài liệu. Trang cách hoạt động giải thích vì sao tài liệu của bạn không bao giờ rời khỏi máy tính.