Nén bản trình chiếu PowerPoint

Thu nhỏ bản trình chiếu PPTX bằng cách nén lại ảnh. Trang chiếu, hiệu ứng và ghi chú giữ nguyên.

Thả tệp vào đây

hoặc

Chọn tệp

PPTX · PDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT

Tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn

Đang tải công cụ nén…

Cách nén tệp PowerPoint (PPTX)

Thêm tệp của bạn
Thả tệp vào khung, dán hoặc chọn tệp từ thiết bị. Không có gì bị tải lên.
Kiểm tra thiết lập
Mức mặc định phù hợp với hầu hết các tệp. Hãy đổi chất lượng, kích thước hoặc định dạng nếu bạn cần tệp nhỏ hơn.
Tải kết quả về
Lưu từng tệp hoặc tất cả trong một tệp ZIP. Nếu tệp không thể nhỏ hơn, bạn giữ nguyên bản gốc.

Vì sao bản trình chiếu là tệp văn phòng nặng nhất

Bản trình chiếu PPTX, định dạng của PowerPoint từ năm 2007, là một tệp nén ZIP chứa các tệp XML, mỗi trang chiếu một tệp, cộng với bố cục, bản cái, chủ đề và thư mục ppt/media. Trang chiếu được dựng từ hình ảnh nhiều hơn hẳn so với tài liệu: ảnh tràn viền làm nền, ảnh chụp màn hình, ảnh sản phẩm, logo trên mọi bố cục, và ngày càng nhiều video và âm thanh. Một bộ 40 trang chiếu, mỗi trang một ảnh lớn, dễ dàng lên đến 100 MB hoặc hơn khi ảnh lấy thẳng từ máy ảnh.

Màn hình trình chiếu quyết định giới hạn hữu ích. Máy chiếu hoặc màn hình 1920 × 1080 hiển thị khoảng 2 triệu điểm ảnh trên toàn bộ trang chiếu; một ảnh nền tràn trang từ máy ảnh 24 megapixel có gần gấp mười hai lần con số đó.

Công cụ nén PowerPoint hoạt động thế nào

Hình ảnh trong ppt/media được thu nhỏ về độ phân giải đã chọn theo kích thước chúng xuất hiện trên trang chiếu, và ảnh JPEG được mã hóa lại ở chất lượng bạn chọn.
Ảnh PNG giống ảnh chụp, không có vùng trong suốt thành JPEG, với mọi trang chiếu, bố cục và bản cái được cập nhật theo tên tệp mới. Ảnh PNG trong suốt vẫn giữ PNG, nên logo và ảnh tách nền vẫn sạch sẽ trên mọi nền.
Theo mặc định, ảnh xem trước của trang chiếu đầu tiên bị bỏ; xóa phông chữ nhúng là một tùy chọn thêm.
Bản trình chiếu được đóng gói lại với mức nén ZIP tối đa.

Trang chiếu, chữ, hiệu ứng động, hiệu ứng chuyển trang, ghi chú của người trình bày và bản cái trang chiếu không bị thay đổi. Video và âm thanh nhúng trong bản trình chiếu được sao chép nguyên trạng; để thu nhỏ chúng, hãy xem phần tiếp theo. Công cụ cũng nhận tệp .pptm có macro và bản trình chiếu OpenDocument .odp.

Thiết lập cho từng mục đích

Mục đích	Thiết lập hình ảnh
Gửi bản trình chiếu qua email	Khuyên dùng: 150 DPI, chất lượng 75
Tải lên nền tảng khóa học hoặc cổng hội thảo	Mạnh: 96 DPI, chất lượng 60; hãy kiểm tra giới hạn của nền tảng trước
Trình chiếu trên màn hình 4K	Tùy chỉnh: 300 DPI, chất lượng 80, cho ảnh tràn trang sắc nét
In tài liệu phát tay	Khuyên dùng là đủ; tài liệu phát tay in trang chiếu ở kích thước nhỏ

Video lớn bên trong bản trình chiếu

Nếu ppt/media chứa tệp MP4 hoặc MOV, chúng thường là phần nặng nhất của bản trình chiếu. Trong PowerPoint cho Windows, Tệp › Thông tin › Nén Phương tiện chuyển chúng về 1080p, 720p hoặc 480p. Ngoài ra, bạn có thể nén video bằng công cụ nén MP4 của chúng tôi rồi chèn lại, hoặc tải nó lên một nền tảng video và đặt liên kết từ trang chiếu.

Các công cụ giảm dung lượng trong PowerPoint

Định dạng Ảnh › Nén Ảnh, với "Xóa vùng đã xén của ảnh" và độ phân giải mục tiêu. Bỏ chọn "Chỉ áp dụng cho ảnh này" để xử lý toàn bộ bản trình chiếu.
Tệp › Tùy chọn › Nâng cao › Kích cỡ và Chất lượng Ảnh đặt độ phân giải mặc định và có "Bỏ dữ liệu chỉnh sửa", giúp xóa thông tin PowerPoint giữ lại để hoàn tác các thao tác chỉnh ảnh.
Bố cục và bản cái trang chiếu không dùng đến trong các mẫu có thể mang ảnh nền lớn. Hãy xóa những cái bạn không dùng trong Dạng xem › Bản cái Trang chiếu.
Hãy chèn ảnh dưới dạng tệp thay vì dán, vì dán có thể thêm một bản sao ở định dạng khác.

Câu hỏi về PowerPoint

Hiệu ứng động và hiệu ứng chuyển trang có còn hoạt động không?

Có. Chỉ các tệp ảnh được nén lại; XML của trang chiếu, thời gian và hiệu ứng không bị động đến.

Kết quả có mở được trong Google Trang trình bày và Keynote không?

Kết quả vẫn là một tệp PPTX chuẩn mà chỉ dữ liệu hình ảnh thay đổi, và công cụ kiểm tra cấu trúc trước khi đưa cho bạn, nên tệp sẽ mở được ở bất cứ nơi nào bản gốc mở được.

Vì sao bản trình chiếu của tôi hầu như không nhỏ đi?

Nhiều khả năng dung lượng đến từ video hoặc âm thanh nhúng, hoặc hình ảnh đã được nén từ trước. Hãy kiểm tra thư mục media bằng cách đổi tên một bản sao thành .zip rồi mở nó.

PDF có phải định dạng tốt hơn để gửi trang chiếu không?

Để đọc thì thường là có: PDF nhỏ hơn và mở được ở mọi nơi, nhưng hiệu ứng động và video nhúng sẽ mất. Hãy xuất sang PDF và dùng công cụ nén PDF nếu người nhận không cần trình chiếu.

Còn tệp .ppt thì sao?

Định dạng PowerPoint 97–2003 có cấu trúc bên trong khác. Trang PPT giải thích các lựa chọn cho nó.

Thêm công cụ

Dùng công cụ nén Word cho tài liệu và công cụ nén tài liệu cho mọi tệp văn phòng. Trang cách hoạt động mô tả vì sao bản trình chiếu chứa tài liệu chưa công bố vẫn nằm trên thiết bị của bạn.