Komprimer PowerPoint-præsentationer

Derfor er præsentationer de tungeste kontorfiler

En PPTX-præsentation, PowerPoint-formatet siden 2007, er et ZIP-arkiv med XML-filer, én pr. dias, plus layout, mastere, temaer og en mappe ppt/media. Dias bygges langt mere af billeder end dokumenter: fotos i fuld bredde som baggrunde, skærmbilleder, produktbilleder, logoer på hvert layout og i stigende grad video og lyd. En præsentation på 40 dias med et stort foto på hvert dias når let op på 100 MB eller mere, når fotoene kommer direkte fra et kamera.

Skærmen, den vises på, sætter den nyttige grænse. En projektor eller skærm i 1920 × 1080 viser omkring 2 millioner pixels på hele diaset; en baggrund i fuldt dias fra et kamera på 24 megapixel har næsten tolv gange så mange.

Sådan virker PowerPoint-komprimeringen

• Billeder i ppt/media skaleres ned til den valgte opløsning i forhold til den størrelse, de vises i på diaset, og JPEG'er kodes igen med den kvalitet, du vælger.
• Fotolignende PNG'er uden gennemsigtighed bliver til JPEG, og alle dias, layout og mastere opdateres med det nye filnavn. Gennemsigtige PNG'er forbliver PNG, så logoer og fritlagte billeder ser rene ud på enhver baggrund.
• Som standard fjernes eksempelbilledet af det første dias; fjernelse af indlejrede skrifttyper er en ekstra mulighed.
• Præsentationen pakkes igen med maksimal ZIP-komprimering.

Dias, tekst, animationer, overgange, talernoter og diasmastere ændres ikke. Video- og lydklip, der er indlejret i præsentationen, kopieres uændret; se næste afsnit for, hvordan du gør dem mindre. Værktøjet tager også imod .pptm-filer med makroer og OpenDocument-præsentationer (.odp).

Indstillinger til forskellig brug

Store videoer i en præsentation

Hvis ppt/media indeholder MP4- eller MOV-filer, er de som regel den største del af præsentationen. I PowerPoint til Windows konverterer Filer › Oplysninger › Komprimer medier dem til 1080p, 720p eller 480p. Alternativt kan du komprimere videoen med vores MP4-komprimering og indsætte den igen eller uploade den til en videoplatform og linke til den fra diaset.

Værktøjer til størrelsen i PowerPoint

• Billedformat › Komprimer billeder, med "Slet beskårne områder af billeder" og en målopløsning. Fjern markeringen i "Anvend kun på dette billede" for at behandle hele præsentationen.
• Filer › Indstillinger › Avanceret › Billedstørrelse og -kvalitet angiver standardopløsningen og har "Kassér redigeringsdata", som fjerner de oplysninger, PowerPoint gemmer for at kunne fortryde billedredigeringer.
• Ubrugte diaslayout og mastere i skabeloner kan have store baggrundsbilleder med. Slet dem, du ikke bruger, under Vis › Diasmaster.
• Indsæt fotos som filer i stedet for at indsætte dem fra udklipsholderen, hvilket kan tilføje en kopi i et andet format.

Spørgsmål om PowerPoint

Flere værktøjer

Brug Word-komprimeringen til dokumenter og dokumentkomprimeringen til enhver kontorfil. Sådan virker det beskriver, hvorfor præsentationer med upubliceret materiale bliver på din enhed.