Komprimer DOC-filer

Det gamle .doc-format

En .doc-fil er et Microsoft Word-dokument i det binære format, der blev brugt fra Word 97 til Word 2003. Indeni er det en Compound File Binary-container, et lille filsystem for sig (også kaldet OLE2 eller structured storage), med streams til teksten, formateringstabellerne, indlejrede billeder og objekter. Word 2007 erstattede det med DOCX, men .doc-filer findes stadig overalt: i gamle arkiver, i skabeloner, der er gået rundt på kontorer i tyve år, i eksporter fra ældre forretningssystemer og i mails fra folk, der aldrig ændrede Words standardindstilling.

Microsoft offentliggjorde først en fuld specifikation af formatet i 2008, og mange programmer læser det stadig med nødløsninger. Den historie er grunden til, at et værktøj ikke sikkert kan skille en .doc ad og bygge den op igen.

Derfor bliver .doc-filer så store

• Billeder gemt ukomprimeret. Ældre Word-versioner gemte ofte indsatte skærmbilleder og scanninger som BMP eller ukomprimerede bitmaps, eller de gemte både billedet og en stor eksempelkopi.
• Hurtig lagring. Word 97–2003 havde indstillingen "Tillad hurtig lagring", der føjede ændringer til slutningen af filen i stedet for at skrive den om. Slettet tekst og gamle billeder blev liggende indeni, og filerne blev ved med at vokse.
• Indlejrede objekter. Excel-diagrammer og -tabeller indsat som OLE-objekter har et helt regneark med sig.
• Ingen intern komprimering. I modsætning til DOCX komprimerer det binære format ikke sit indhold, så tekst og formateringstabeller fylder mere, end de ville i en ZIP-baseret fil.

Det kan værktøjet gøre med en .doc

At omskrive den binære struktur i en browser risikerer at give et dokument, som Word nægter at åbne, så værktøjet forsøger det ikke. I stedet tilbyder det to ærlige muligheder:

1. Pak filen i en ZIP med maksimal komprimering. Fordi .doc-formatet ikke komprimerer sit eget indhold, bliver et teksttungt dokument ofte meget mindre på den måde, og alle styresystemer kan åbne ZIP-filer uden ekstra programmer. Modtageren pakker den ud og får den identiske original.
2. Konvertér den til DOCX først. Åbn filen i Word, og vælg Filer › Gem som › Word-dokument (.docx), eller brug LibreOffice Writer eller Google Docs. Komprimer derefter DOCX-filen med Word-komprimeringen, som komprimerer billederne i den igen.

Mulighed 2 giver som regel det mindste resultat, fordi billedtunge filer næsten ikke bliver mindre i en ZIP: JPEG-fotos indeni er allerede komprimeret. Du står også tilbage med en moderne fil, der kan åbnes overalt.

Tips før konvertering

• Gem en kopi af den originale .doc. Komplekse layout med tekstfelter, gamle felter eller makroer kan forskubbe sig en smule ved konverteringen.
• Hvis dokumentet indeholder makroer, så gem det som .docm i stedet for .docx; DOCX-filer kan ikke indeholde makroer.
• I Word kan Billedformat › Komprimer billeder efter konverteringen også gøre billederne indeni mindre, med valg af opløsning til tryk, web eller e-mail.
• Gemmer du en gammel .doc én gang med "hurtig lagring" slået fra, kan det i sig selv fjerne efterladte data.

Spørgsmål om DOC

Relaterede sider

Andre dokumentværktøjer findes på siden om dokumentkomprimering. For de gamle formater til regneark og præsentationer, se XLS og PPT, og læs, hvordan det virker, for privatlivets skyld.