Kompresuj pliki DOC

Stary format .doc

Plik .doc to dokument Microsoft Word w formacie binarnym używanym od Worda 97 do Worda 2003. W środku jest kontener Compound File Binary – mały, własny system plików (zwany też OLE2 lub magazynem strukturalnym) ze strumieniami na tekst, tabele formatowania, osadzone obrazy i obiekty. Word 2007 zastąpił go formatem DOCX, ale pliki .doc wciąż są wszędzie: w starych archiwach, w szablonach krążących po biurach od dwudziestu lat, w eksportach ze starszego oprogramowania firmowego i w poczcie od osób, które nigdy nie zmieniły domyślnych ustawień Worda.

Microsoft opublikował pełną specyfikację tego formatu dopiero w 2008 roku, a wiele programów wciąż odczytuje go za pomocą obejść. Właśnie przez tę historię narzędzie nie może bezpiecznie rozebrać pliku .doc na części i złożyć go na nowo.

Dlaczego pliki .doc tak bardzo rosną

• Obrazy zapisane bez kompresji. Starsze wersje Worda często przechowywały wklejone zrzuty ekranu i skany jako BMP lub nieskompresowane bitmapy albo trzymały zarówno obraz, jak i jego dużą kopię podglądu.
• Szybkie zapisywanie. Word 97–2003 miał opcję „Zezwalaj na szybkie zapisywanie”, która dopisywała zmiany na końcu pliku, zamiast zapisywać go od nowa. Usunięty tekst i stare obrazy zostawały w środku, a pliki wciąż rosły.
• Osadzone obiekty. Wykresy i tabele z Excela wklejone jako obiekty OLE niosą ze sobą cały arkusz kalkulacyjny.
• Brak wewnętrznej kompresji. W przeciwieństwie do DOCX format binarny nie kompresuje swojej zawartości, więc tekst i tabele formatowania zajmują więcej miejsca, niż zajmowałyby w pliku opartym na ZIP.

Co narzędzie może zrobić z plikiem .doc

Przepisywanie struktury binarnej w przeglądarce grozi powstaniem dokumentu, którego Word nie zechce otworzyć, więc narzędzie tego nie próbuje. Zamiast tego oferuje dwie uczciwe opcje:

1. Spakowanie pliku do ZIP z maksymalną kompresją. Ponieważ format .doc nie kompresuje własnej zawartości, dokument z dużą ilością tekstu często mocno się w ten sposób zmniejsza, a każdy system operacyjny otwiera pliki ZIP bez dodatkowych programów. Odbiorca rozpakowuje archiwum i dostaje identyczny oryginał.
2. Najpierw konwersja do DOCX. Otwórz plik w Wordzie i wybierz Plik › Zapisz jako › Dokument programu Word (*.docx) albo użyj LibreOffice Writer lub Dokumentów Google. Potem skompresuj DOCX kompresorem Word, który ponownie kompresuje obrazy w środku.

Opcja 2 zwykle daje mniejszy plik, bo pliki pełne obrazów prawie nie kurczą się w ZIP: zdjęcia JPEG w środku są już skompresowane. Do tego zostajesz z nowoczesnym plikiem, który otwiera się wszędzie.

Wskazówki przed konwersją

• Zachowaj kopię oryginalnego pliku .doc. Złożone układy z polami tekstowymi, starymi polami lub makrami mogą się przy konwersji nieco przesunąć.
• Jeśli dokument zawiera makra, zapisz go jako .docm zamiast .docx; pliki DOCX nie mogą zawierać makr.
• Po konwersji w Wordzie opcja Formatowanie obrazu › Kompresuj obrazy również może zmniejszyć obrazy w środku, z wyborem rozdzielczości do druku, do internetu lub do e-maila.
• Już jednorazowe ponowne zapisanie starego pliku .doc z wyłączonym szybkim zapisywaniem może samo usunąć pozostałe dane.

Pytania o DOC

Powiązane strony

Inne narzędzia do dokumentów znajdziesz na stronie kompresora dokumentów. Stare formaty arkuszy i prezentacji omawiają strony o XLS i PPT, a o prywatności przeczytasz na stronie Jak to działa.