Przejdź do treści

Kompresuj pliki XLS

Możliwości dla starych skoroszytów Excel 97–2003: skompresowane archiwum ZIP lub konwersja do XLSX.

Przeciągnij pliki tutaj

lub

Wybierz pliki

XLS · PDF · DOC · DOCX · XLSX · PPT · PPTX

Pliki nie opuszczają twojego urządzenia

Ładowanie kompresora…

Jak skompresować pliki XLS

  1. Dodaj pliki

    Przeciągnij pliki na pole, wklej je lub wybierz z urządzenia. Nic nie jest wysyłane.

  2. Sprawdź ustawienia

    Domyślny profil pasuje do większości plików. Jeśli potrzebujesz mniejszego pliku, zmień jakość, rozmiar lub format.

  3. Pobierz wynik

    Zapisz każdy plik osobno albo wszystkie w jednym archiwum ZIP. Jeśli pliku nie da się zmniejszyć, zostaje oryginał.

Binarny format XLS

XLS to format skoroszytów Excela od wersji 97 do 2003. Jego wewnętrzny format nazywa się BIFF8 (Binary Interchange File Format) – to strumień binarnych rekordów dla komórek, formuł, formatów i wykresów, zapisany w kontenerze Compound File Binary, podobnie jak stare pliki Worda i PowerPointa. Excel 2007 wprowadził XLSX jako nowy format domyślny, ale pliki XLS wciąż są powszechne: eksporty z systemów księgowych, banków i oprogramowania ERP, statystyki urzędowe, szablony kopiowane od lat i archiwa.

Format ma sztywne limity, które dziś często zaskakują. Arkusz mieści najwyżej 65 536 wierszy i 256 kolumn (do kolumny IV). Dane powyżej tego limitu są obcinane przy zapisie jako XLS, co jest jednym z powodów, dla których eksporty dużych zbiorów danych wyglądają na niekompletne.

Dlaczego pliki XLS są często rozdęte

  • Brak wewnętrznej kompresji. Każdy rekord jest zapisany tak, jak jest. Te same dane zapisane jako XLSX, czyli archiwum ZIP, zajmują zwykle znacznie mniej.
  • Pliki generowane przez programy. Wiele narzędzi raportujących zapisuje osobny rekord formatu dla każdej pojedynczej komórki albo wypełnia tysiące pustych, ale sformatowanych wierszy.
  • Nagromadzona historia. Skoroszyty edytowane latami przechowują usunięte style, ukryte arkusze, stare nazwy i pozostałości, które nowsze wersje Excela usuwają przy zapisie do XLSX.
  • Osadzone obrazy i obiekty OLE, np. logo zapisane jako nieskompresowane bitmapy.

Co narzędzie oferuje dla XLS

Przepisywanie rekordów BIFF w przeglądarce jest zbyt ryzykowne: uszkodzony skoroszyt może się nadal otwierać, ale pokazywać błędne liczby, co jest najgorszym możliwym skutkiem w przypadku arkusza kalkulacyjnego. Dlatego narzędzie zostawia sam plik XLS bez zmian i daje ci dwie możliwości:

  1. Skompresowany ZIP z oryginałem. Binarne arkusze są pełne powtarzających się rekordów, więc pliki XLS zwykle bardzo dobrze kompresują się w ZIP. Odbiorca rozpakowuje plik i dostaje identyczny skoroszyt, co jest idealne, gdy trzeba zachować oryginalny format, np. do importu w systemie.
  2. Konwersja do XLSX, a potem kompresja. Otwórz plik w Excelu i wybierz Plik › Zapisz jako › Skoroszyt programu Excel (*.xlsx) albo otwórz go w LibreOffice Calc lub Arkuszach Google i pobierz jako XLSX. Sama konwersja zwykle mocno go zmniejsza, a kompresor Excel może potem zmniejszyć obrazy w środku.

Zanim przekonwertujesz plik XLS

  • Makra. Plik XLS z makrami VBA trzeba zapisać jako .xlsm; zwykły XLSX nie może ich zawierać, a Excel ostrzega przed ich usunięciem.
  • Systemy, które oczekują XLS. Niektóre starsze procedury importu w oprogramowaniu bankowym lub księgowym przyjmują tylko XLS. Użyj opcji ZIP albo zapytaj, czy XLSX jest akceptowany.
  • Formuły i łącza. Łącza do innych skoroszytów XLS zachowują stare nazwy plików. Zaktualizuj je, jeśli konwertujesz również połączone pliki.
  • Sprawdź raport zgodności. Narzędzie do sprawdzania zgodności w Excelu wymienia funkcje, które działają inaczej; w zwykłych tabelach nie ma żadnych.

Pytania o XLS

Dlaczego narzędzie nie kompresuje mojego pliku XLS bezpośrednio?

Formatu binarnego nie da się bezpiecznie przebudować w przeglądarce, a w arkuszach kalkulacyjnych nawet mały błąd może zmienić wartości. Spakowanie lub konwersja zachowują dane dokładnie takie, jakie są.

Czy konwersja XLS do XLSX zmieni moje liczby?

Nie. Wartości i formuły są przenoszone. Formaty liczb i wykresy mogą w rzadkich przypadkach wyglądać nieco inaczej, więc po konwersji przejrzyj złożone skoroszyty.

Mój eksport XLS jest obcięty na wierszu 65 536. Dlaczego?

To limit wierszy formatu XLS. Poproś system o eksport do XLSX lub CSV, które mieszczą ponad milion wierszy.

Czy odbiorca otworzy spakowany plik XLS na telefonie?

Tak. Aplikacje do zarządzania plikami na iPhonie i Androidzie rozpakowują archiwa ZIP, a aplikacje Excel i Arkusze Google otwierają pliki XLS.

Powiązane strony

Stare formaty Worda i PowerPointa omawiają strony o DOC i PPT. Strona kompresora dokumentów zestawia wszystkie narzędzia do dokumentów, a strona Jak to działa wyjaśnia model prywatności.