Сжать XLS

Бывает так, что файл книги Microsoft Excel, содержащий несколько листов по 1000 строк каждый, с простыми формулами и без связанных таблиц, начинает весить непомерно большую сумму - 100 или даже 200 мегабайт, при этом файл открывается очень долго, иногда даже экономить отказывается. Что делать в этом случае? Давайте разберемся. Вы можете уменьшить размер файла и сэкономить место на диске, сжав изображения в документе. Параметры сжатия уменьшают размер файла и размеры изображения в зависимости от того, как вы планируете использовать изображение, например, просматривать его на экране или в сообщении электронной почты. Вы можете сжать все изображения в файле или только специально выбранные.

Часто рабочая область файла xls не совпадает с реальной. При открытии программа обрабатывает кучу пустых ячеек, которые не нужны для работы. Соответственно увеличивается и размер файла, и скорость работы в нем. Откройте таблицу и нажмите Ctrl + End. Программа переместит вас на последнюю строку, которую считает работающей. Сравните, где на самом деле заканчивается ваша таблица, и номер конечной ячейки. Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, это не означает, что Excel запоминает только 25 ячеек данных при сохранении этого файла. Если в прошлом вы использовали какие-либо ячейки на этом листе, они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Используемый диапазон), который запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке использованных ячеек Excel не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает хранить в файле больше данных, чем фактически доступно.