Hoppa till innehållet

Komprimera XLS-filer

Alternativ för gamla arbetsböcker från Excel 97–2003: en komprimerad ZIP eller konvertering till XLSX.

Släpp filer här

eller

Välj filer

XLS · PDF · DOC · DOCX · XLSX · PPT · PPTX

Filerna lämnar aldrig din enhet

Laddar komprimeraren…

Komprimera XLS i tre steg

  1. Lägg till dina filer

    Släpp filerna i rutan, klistra in dem eller välj dem från din enhet. Inget laddas upp.

  2. Kontrollera inställningarna

    Standardnivån passar de flesta filer. Ändra kvalitet, storlek eller format om du behöver en mindre fil.

  3. Ladda ner resultatet

    Spara varje fil för sig eller alla som en ZIP-fil. Om en fil inte kan bli mindre behåller du originalet.

Det binära XLS-formatet

XLS är arbetsboksformatet i Excel 97 till Excel 2003. Det interna formatet kallas BIFF8 (Binary Interchange File Format), en ström av binära poster för celler, formler, format och diagram, lagrad i en Compound File Binary-behållare precis som de gamla Word- och PowerPoint-filerna. Excel 2007 införde XLSX som nytt standardformat, men XLS-filer är fortfarande vanliga: exporter från bokföringssystem, banker och affärssystem, offentlig statistik, mallar som har kopierats i åratal och arkiv.

Formatet har fasta gränser som ofta överraskar folk i dag. Ett kalkylblad rymmer högst 65 536 rader och 256 kolumner (till och med kolumn IV). Data utöver det skärs bort när du sparar som XLS, vilket är en anledning till att exporter med stora datamängder ser ofullständiga ut.

Varför XLS-filer ofta är uppsvällda

  • Ingen intern komprimering. Varje post lagras som den är. Samma data sparad som XLSX, som är ett ZIP-arkiv, blir oftast betydligt mindre.
  • Programgenererade filer. Många rapportverktyg skriver en separat formatpost för varje enskild cell, eller fyller tusentals tomma men formaterade rader.
  • Ackumulerad historik. Arbetsböcker som redigerats i åratal behåller raderade formatmallar, dolda blad, gamla namn och rester som nyare Excel-versioner rensar bort när de sparar till XLSX.
  • Inbäddade bilder och OLE-objekt, till exempel logotyper lagrade som okomprimerade bitmappar.

Vad verktyget erbjuder för XLS

Att skriva om BIFF-poster i en webbläsare är för riskabelt: en skadad arbetsbok kan fortfarande gå att öppna men visa fel siffror, vilket är det värsta tänkbara utfallet för ett kalkylblad. Verktyget lämnar därför själva XLS-filen oförändrad och ger dig två val:

  1. En komprimerad ZIP med originalet. Binära kalkylblad är fulla av upprepade poster, så XLS-filer komprimeras oftast mycket bra i en ZIP. Mottagaren packar upp filen och får den identiska arbetsboken, vilket är perfekt när originalformatet måste bevaras, till exempel för import till ett system.
  2. Konvertera till XLSX och komprimera sedan. Öppna filen i Excel och välj Arkiv › Spara som › Excel-arbetsbok (.xlsx), eller öppna den i LibreOffice Calc eller Google Kalkylark och ladda ner den som XLSX. Bara konverteringen gör den oftast betydligt mindre, och Excel-komprimeraren kan sedan krympa eventuella bilder inuti.

Innan du konverterar en XLS

  • Makron. En XLS med VBA-makron måste sparas som .xlsm; en vanlig XLSX kan inte innehålla dem, och Excel varnar dig innan de tas bort.
  • System som förväntar sig XLS. Vissa äldre importrutiner i bank- eller bokföringsprogram tar bara emot XLS. Använd ZIP-alternativet eller fråga om XLSX godtas.
  • Formler och länkar. Länkar till andra XLS-arbetsböcker behåller sina gamla filnamn. Uppdatera dem om du också konverterar de länkade filerna.
  • Läs kompatibilitetsrapporten. Excels kompatibilitetskontroll listar funktioner som beter sig annorlunda; för vanliga tabeller finns det inga.

Frågor om XLS

Varför komprimerar verktyget inte min XLS direkt?

Det binära formatet kan inte byggas om på ett säkert sätt i en webbläsare, och i kalkylblad kan även ett litet fel ändra värden. Att zippa eller konvertera behåller din data exakt som den är.

Ändras mina siffror om jag konverterar XLS till XLSX?

Nej. Värden och formler förs över. Talformat och diagram kan i sällsynta fall se något annorlunda ut, så granska komplexa arbetsböcker efter konverteringen.

Min XLS-export slutar vid rad 65 536. Varför?

Det är radgränsen i XLS-formatet. Be systemet om en export i XLSX eller CSV, som kan rymma över en miljon rader.

Kan mottagaren öppna en zippad XLS i mobilen?

Ja. Filapparna på iPhone och Android packar upp ZIP-arkiv, och apparna Excel och Google Kalkylark öppnar XLS-filer.

Relaterade sidor

För de gamla Word- och PowerPoint-formaten, se DOC och PPT. Sidan för dokumentkomprimeraren listar alla dokumentverktyg, och Så fungerar det förklarar integritetsmodellen.