Hoppa till innehållet

Komprimera PowerPoint-presentationer

Krymp PPTX-presentationer genom att komprimera om fotona. Bilder, animationer och anteckningar förblir som de är.

Släpp filer här

eller

Välj filer

PPTX · PDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT

Filerna lämnar aldrig din enhet

Laddar komprimeraren…

Komprimera PowerPoint (PPTX) i tre steg

  1. Lägg till dina filer

    Släpp filerna i rutan, klistra in dem eller välj dem från din enhet. Inget laddas upp.

  2. Kontrollera inställningarna

    Standardnivån passar de flesta filer. Ändra kvalitet, storlek eller format om du behöver en mindre fil.

  3. Ladda ner resultatet

    Spara varje fil för sig eller alla som en ZIP-fil. Om en fil inte kan bli mindre behåller du originalet.

Varför presentationer är de tyngsta kontorsfilerna

En PPTX-presentation, PowerPoints format sedan 2007, är ett ZIP-arkiv med XML-filer, en per bild, plus layouter, bakgrunder, teman och en mapp ppt/media. Presentationsbilder byggs av fotografier i betydligt högre grad än dokument: utfallande foton som bakgrund, skärmbilder, produktbilder, logotyper på varje layout och i allt större utsträckning video och ljud. En presentation på 40 bilder med ett stort foto på varje når lätt 100 MB eller mer när fotona kommer direkt från en kamera.

Skärmen som presentationen visas på sätter den användbara gränsen. En projektor eller bildskärm med 1920 × 1080 visar ungefär 2 miljoner pixlar över hela bilden; en helsidesbakgrund från en kamera på 24 megapixel har nästan tolv gånger så många.

Så fungerar PowerPoint-komprimeraren

  • Bilder i ppt/media skalas ner till vald upplösning för den storlek de visas i på presentationsbilden, och JPEG-bilder kodas om med den kvalitet du har valt.
  • Fotoliknande PNG-bilder utan transparens blir JPEG, och varje presentationsbild, layout och bakgrund uppdateras med det nya filnamnet. Transparenta PNG-bilder förblir PNG, så att logotyper och frilagda bilder förblir rena mot alla bakgrunder.
  • Som standard tas förhandsvisningsbilden av den första presentationsbilden bort; att ta bort inbäddade typsnitt är ett extra alternativ.
  • Presentationen packas om med maximal ZIP-komprimering.

Presentationsbilder, text, animationer, övergångar, talaranteckningar och bildbakgrunder ändras inte. Video- och ljudklipp som är inbäddade i presentationen kopieras oförändrade; hur du krymper dem står i nästa avsnitt. Verktyget tar också emot .pptm-filer med makron och OpenDocument-presentationer i .odp.

Inställningar för olika användning

AnvändningBildinställningar
Skicka presentationen via mejlRekommenderad: 150 DPI, kvalitet 75
Ladda upp till en kursplattform eller konferensportalStark: 96 DPI, kvalitet 60; kontrollera plattformens gräns först
Presentera på en 4K-skärmAnpassad: 300 DPI, kvalitet 80, för skarpa helsidesfoton
Skriva ut åhörarkopiorRekommenderad räcker; åhörarkopior skriver ut bilderna i liten storlek

Stora videor i en presentation

Om ppt/media innehåller MP4- eller MOV-filer är de oftast den största delen av presentationen. I PowerPoint för Windows konverterar Arkiv › Information › Komprimera media dem till 1080p, 720p eller 480p. Du kan också komprimera videon med vår MP4-komprimerare och infoga den igen, eller ladda upp den till en videoplattform och länka till den från bilden.

Storleksinställningar i PowerPoint

  • Bildformat › Komprimera bilder, med ”Ta bort beskurna delar av bilder” och en målupplösning. Avmarkera ”Använd endast för den här bilden” för att bearbeta hela presentationen.
  • Arkiv › Alternativ › Avancerat › Bildstorlek och kvalitet anger standardupplösningen och har ”Ignorera redigeringsdata”, som tar bort den information PowerPoint sparar för att kunna ångra bildredigeringar.
  • Oanvända layouter och bildbakgrunder i mallar kan innehålla stora bakgrundsbilder. Ta bort dem du inte använder under Visa › Bildbakgrund.
  • Infoga foton som filer i stället för att klistra in dem, vilket kan lägga till en kopia i ett annat format.

Frågor om PowerPoint

Fungerar mina animationer och övergångar fortfarande?

Ja. Bara bildfilerna komprimeras om; XML-koden för presentationsbilderna, tidsinställningar och effekter berörs inte.

Öppnas resultatet i Google Presentationer och Keynote?

Resultatet är fortfarande en vanlig PPTX där bara bilddatan har ändrats, och verktyget kontrollerar strukturen innan filen erbjuds, så den bör öppnas överallt där originalet gick att öppna.

Varför krympte min presentation knappt alls?

Troligen kommer storleken från inbäddad video eller ljud, eller så var bilderna redan komprimerade. Kontrollera mediemappen genom att byta namn på en kopia till .zip och öppna den.

Är PDF ett bättre format för att skicka presentationer?

För läsning ofta ja: filen blir mindre och öppnas överallt, men animationer och inbäddad video går förlorade. Exportera till PDF och använd PDF-komprimeraren om mottagaren inte behöver presentera.

Hur blir det med .ppt-filer?

Formatet för PowerPoint 97–2003 är annorlunda uppbyggt. Sidan om PPT förklarar alternativen för det.

Fler verktyg

Använd Word-komprimeraren för dokument och dokumentkomprimeraren för alla kontorsfiler. Så fungerar det beskriver varför presentationer med opublicerat material stannar på din enhet.