Komprimera dokument

Gör PDF-, Word-, Excel- och PowerPoint-filer mindre. Bilderna komprimeras om, texten lämnas orörd.

Släpp filer här

eller

Välj filer

PDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX

Filerna lämnar aldrig din enhet

Laddar komprimeraren…

Så komprimerar du dokument

Lägg till dina filer
Släpp filerna i rutan, klistra in dem eller välj dem från din enhet. Inget laddas upp.
Kontrollera inställningarna
Standardnivån passar de flesta filer. Ändra kvalitet, storlek eller format om du behöver en mindre fil.
Ladda ner resultatet
Spara varje fil för sig eller alla som en ZIP-fil. Om en fil inte kan bli mindre behåller du originalet.

Dokumentformat som vi komprimerar

Varför dokument blir så stora

Text kostar nästan ingenting. En roman på 100 000 ord är långt under en megabyte som ren text och fortfarande liten i en DOCX eller en PDF. När ett dokument väger tiotals megabyte sitter vikten nästan alltid i bilderna: mobilfoton infogade i full upplösning, skärmbilder från skärmar med hög pixeltäthet, skannade sidor, logotyper som upprepas på varje sida eller en video som klistrats in i en presentation. Inbäddade typsnitt och rester från redigering kommer i andra hand.

Det är goda nyheter, eftersom bilder i ett dokument kan göras mycket mindre utan att ett enda ord, en enda tabell eller formel berörs. Det är precis vad dokumentkomprimeraren gör.

Vad verktyget gör med varje format

Format	Vad som händer
PDF	Bilder skalas ner till vald DPI och kodas om; dubbletter och oanvända objekt tas bort. Text förblir text.
DOCX, XLSX, PPTX (även ODT, ODS, ODP)	Bilderna i ZIP-behållaren komprimeras om, inbäddade typsnitt och miniatyrer kan tas bort, och sedan packas allt med maximal ZIP-komprimering.
DOC, XLS, PPT	De gamla binära formaten kan inte skrivas om på ett säkert sätt i en webbläsare. Du får en komprimerad ZIP med originalet, eller rådet att först spara som DOCX, XLSX eller PPTX.

Innehållet ändras aldrig: ingen text skrivs om, ingen sida görs om till en bild, och formler, kommentarer, spårade ändringar, animationer och makron är kvar som de var. Om en fil inte kan göras mindre säger verktyget det och behåller originalet.

PDF-nivåer och bildkvalitet

För PDF-filer täcker tre nivåer de flesta behov, och med Anpassad ställer du själv in upplösningen (72 till 300 DPI) och JPEG-kvaliteten:

Lätt rensar bara upp filen utan att ändra en enda pixel i någon bild, för avtal och formulär som måste vara exakt som de är.
Rekommenderad begränsar bilder till 150 DPI med JPEG-kvalitet 75: skarpt på alla skärmar och på kontorsskrivare.
Stark begränsar bilder till 96 DPI med kvalitet 60, för stränga uppladdningsgränser och dokument som bara läses på skärm.

Office-filer använder samma nivåer; upplösningen mäts mot den storlek varje bild visas i dokumentet, och fotoliknande PNG-bilder utan transparens konverteras till JPEG om du inte stänger av det. En bild som visas över hela sidans bredd behöver ungefär 1900 pixlar för skarp utskrift, och betydligt färre för läsning på skärm; ett mobilfoto på 4000 pixlar har mycket mer än så.

Behåll alltid originalet när ett dokument är juridiskt viktigt. En digitalt signerad PDF förlorar sin giltiga signatur när den skrivs om, och arkiv som kräver PDF/A kan avvisa en komprimerad kopia.

Konfidentiella dokument stannar på din dator

Avtal, lönebesked, läkarintyg, deklarationer och opublicerade rapporter är precis de filer man behöver krympa för en portal eller ett mejl, och precis de filer man inte bör ladda upp till okända servrar. Här öppnas och byggs dokumentet om i din webbläsarflik. Ingen kopia skickas till oss eller någon annan; du kan till och med koppla bort internet när sidan och komprimeraren har laddats, och det fortsätter att fungera.

Frågor om dokumentkomprimering

Ändrar komprimeringen texten eller layouten i mitt dokument?

Nej. Bara inbäddade bilder och hur filen är packad ändras. Text, typsnitt som används, tabeller, formler och sidlayouten förblir som de är.

Varför krympte mitt dokument knappt alls?

Det innehåller troligen få eller inga bilder, eller så var de redan komprimerade. Filer med bara text är redan kompakta. För skanningar och filer med många foton blir besparingen mycket större.

Ska jag skicka en PDF eller den ursprungliga Office-filen?

Skicka PDF när mottagaren bara behöver läsa eller skriva ut, eftersom den öppnas överallt och ser likadan ut på alla enheter. Skicka DOCX, XLSX eller PPTX när mottagaren behöver redigera.

Kan jag komprimera lösenordsskyddade filer?

Nej. Krypterade PDF- och Office-filer kan inte öppnas utan lösenordet, och verktyget säger till om det. Ta bort skyddet i originalprogrammet, komprimera och skydda resultatet igen.

Se även

Läs Så fungerar det för detaljerna om bearbetning i webbläsaren, och kontrollera e-posttjänsternas storleksgränser för filer innan du skickar.