Documenten comprimeren
Maak PDF-, Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden kleiner. Afbeeldingen worden opnieuw gecomprimeerd, de tekst blijft onaangeroerd.
Sleep bestanden hierheen
of
Bestanden kiezenPDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX
Bestanden verlaten nooit je apparaat
Compressor wordt geladen…
Documenten comprimeren in drie stappen
Voeg je bestanden toe
Sleep bestanden naar het vak, plak ze of kies ze op je apparaat. Er wordt niets geüpload.
Controleer de instellingen
De standaardvoorinstelling past bij de meeste bestanden. Pas kwaliteit, afmetingen of formaat aan als je een kleiner bestand nodig hebt.
Download het resultaat
Sla elk bestand apart op of alles samen als één ZIP. Kan een bestand niet kleiner, dan houd je het origineel.
Documentformaten die we comprimeren
Waarom documenten zo groot worden
Tekst kost bijna niets. Een roman van 100.000 woorden is als platte tekst ruim onder een megabyte, en ook in een DOCX of pdf nog klein. Is een document tientallen megabytes, dan zit het gewicht bijna altijd in de afbeeldingen: telefoonfoto's die op volle resolutie zijn ingevoegd, screenshots van schermen met een hoge pixeldichtheid, gescande pagina's, logo's die op elke pagina terugkomen of een video die in een presentatie is geplakt. Ingesloten lettertypen en restanten van het bewerken komen op de tweede plaats.
Dat is goed nieuws, want afbeeldingen in een document kunnen veel kleiner worden zonder dat er één woord, tabel of formule verandert. Dat is precies wat de documentcompressor doet.
Wat de tool met elk formaat doet
| Formaat | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Afbeeldingen worden verkleind tot de gekozen DPI en opnieuw gecodeerd; dubbele en ongebruikte objecten worden verwijderd. Tekst blijft tekst. | |
| DOCX, XLSX, PPTX (ook ODT, ODS, ODP) | Afbeeldingen in de ZIP-container worden opnieuw gecomprimeerd, ingesloten lettertypen en miniaturen kunnen eventueel worden verwijderd, daarna volgt maximale ZIP-compressie. |
| DOC, XLS, PPT | De oude binaire formaten kunnen in een browser niet veilig worden herschreven. Je krijgt een gecomprimeerde ZIP van het origineel, of het advies om het bestand eerst als DOCX, XLSX of PPTX op te slaan. |
De inhoud verandert nooit: er wordt geen tekst overgetypt, geen pagina in een afbeelding veranderd, en formules, opmerkingen, bijgehouden wijzigingen, animaties en macro's blijven zoals ze waren. Kan een bestand niet kleiner worden, dan meldt de tool dat en houdt hij het origineel.
Voorinstellingen voor pdf en beeldkwaliteit
Voor pdf's dekken drie voorinstellingen de meeste behoeften, en met Aangepast stel je zelf de resolutie (72 tot 300 DPI) en de JPEG-kwaliteit in:
- Licht schoont alleen het bestand op zonder één pixel van een afbeelding te veranderen, voor contracten en formulieren die precies moeten blijven zoals ze zijn.
- Aanbevolen beperkt afbeeldingen tot 150 DPI bij JPEG-kwaliteit 75: scherp op elk scherm en op kantoorprinters.
- Sterk beperkt afbeeldingen tot 96 DPI bij kwaliteit 60, voor strenge uploadlimieten en documenten die alleen op een scherm worden gelezen.
Office-bestanden gebruiken dezelfde niveaus; de resolutie wordt gemeten ten opzichte van het formaat waarop elke afbeelding in het document wordt getoond, en fotoachtige PNG's zonder transparantie worden omgezet naar JPEG, tenzij je dat uitzet. Een afbeelding over de breedte van een pagina heeft ongeveer 1900 pixels nodig om scherp te worden afgedrukt, en veel minder om op een scherm te lezen; een telefoonfoto van 4000 pixels heeft er ruim meer.
Bewaar altijd je origineel als een document juridisch belangrijk is. Een digitaal ondertekende pdf verliest zijn geldige handtekening wanneer hij wordt herschreven, en archieven die PDF/A eisen, kunnen een gecomprimeerde kopie weigeren.
Vertrouwelijke documenten blijven op je computer
Contracten, loonstroken, medische brieven, belastingaangiften en ongepubliceerde rapporten zijn precies de bestanden die mensen kleiner moeten maken voor een portaal of een e-mail, en precies de bestanden die ze niet naar onbekende servers zouden moeten uploaden. Hier wordt het document geopend en opnieuw opgebouwd in je browsertabblad. Er gaat geen kopie naar ons of naar iemand anders; je kunt zelfs de internetverbinding verbreken zodra de pagina en de compressor geladen zijn, en het blijft werken.
Vragen over het comprimeren van documenten
Verandert comprimeren de tekst of de opmaak van mijn document?
Nee. Alleen ingesloten afbeeldingen en de manier waarop het bestand is ingepakt veranderen. Tekst, gebruikte lettertypen, tabellen, formules en de pagina-indeling blijven zoals ze zijn.
Waarom is mijn document nauwelijks kleiner geworden?
Waarschijnlijk bevat het weinig of geen afbeeldingen, of waren die al gecomprimeerd. Bestanden met alleen tekst zijn al compact. Bij scans en bestanden vol foto's is de besparing veel groter.
Kan ik beter een pdf of het originele Office-bestand versturen?
Stuur een pdf als de ontvanger het alleen hoeft te lezen of af te drukken: die opent overal en ziet er op elk apparaat hetzelfde uit. Stuur DOCX, XLSX of PPTX als de ontvanger het moet bewerken.
Kan ik bestanden met een wachtwoord comprimeren?
Nee. Versleutelde PDF- en Office-bestanden kunnen zonder het wachtwoord niet worden geopend, en de tool meldt dat ook. Verwijder de beveiliging in het oorspronkelijke programma, comprimeer het bestand en beveilig het resultaat opnieuw.
Zie ook
Lees Zo werkt het voor de details van verwerking in de browser, en bekijk de maximale bestandsgroottes van e-maildiensten voordat je iets verstuurt.