Word-documenten comprimeren
Maak DOCX-bestanden kleiner door de afbeeldingen erin opnieuw te comprimeren. Tekst en opmaak blijven zoals ze zijn.
Sleep bestanden hierheen
of
Bestanden kiezenDOCX · PDF · DOC · XLSX · XLS · PPT · PPTX
Bestanden verlaten nooit je apparaat
Compressor wordt geladen…
Word (DOCX) comprimeren in drie stappen
Voeg je bestanden toe
Sleep bestanden naar het vak, plak ze of kies ze op je apparaat. Er wordt niets geüpload.
Controleer de instellingen
De standaardvoorinstelling past bij de meeste bestanden. Pas kwaliteit, afmetingen of formaat aan als je een kleiner bestand nodig hebt.
Download het resultaat
Sla elk bestand apart op of alles samen als één ZIP. Kan een bestand niet kleiner, dan houd je het origineel.
Wat er in een DOCX-bestand zit
Sinds Word 2007 worden documenten opgeslagen als DOCX, onderdeel van de standaard Office Open XML (ECMA-376, later ISO/IEC 29500). Een DOCX is een ZIP-archief: hernoem een kopie naar .zip en je kunt hem openen. Daarin vind je word/document.xml met de tekst, bestanden voor stijlen, nummering, kopteksten en opmerkingen, en een map word/media met elke afbeelding in het document, opgeslagen als het oorspronkelijke JPEG-, PNG- of andere bestand.
Omdat de tekst al door de ZIP wordt gecomprimeerd, is die bijna nooit het probleem. Een rapport van 50 pagina's met gewone tekst is doorgaans ruim onder 200 KB. Weegt een DOCX 20, 50 of 100 MB, kijk dan in de mediamap: telefoonfoto's die op volle resolutie zijn ingevoegd, screenshots van een scherm met hoge resolutie of geplakte scans.
Zo werkt de Word-compressor
De tool opent de ZIP in je browser en werkt aan de onderdelen die ertoe doen:
- Afbeeldingen in
word/mediaworden verkleind tot de gekozen resolutie voor het formaat waarop ze in het document worden getoond, en JPEG's worden opnieuw gecodeerd op de gekozen kwaliteit. - BMP-afbeeldingen worden PNG. Foto's die als PNG zonder transparantie zijn opgeslagen, worden JPEG (de optie “Foto's in PNG omzetten naar JPG” staat standaard aan), en de verwijzingen in het document worden bijgewerkt, zodat Word ze nog steeds vindt. Screenshots, diagrammen en transparante afbeeldingen blijven PNG.
- De miniatuur van het document wordt standaard verwijderd; ingesloten lettertypen kunnen worden verwijderd als je dat kiest.
- Alles wordt opnieuw ingepakt met maximale ZIP-compressie.
Tekst, stijlen, bijgehouden wijzigingen, opmerkingen, tabellen en velden worden niet aangepast. Dezelfde tool werkt voor .docm-bestanden met macro's en voor OpenDocument-bestanden (.odt) uit LibreOffice, die een vergelijkbare ZIP-structuur hebben, met afbeeldingen in een map Pictures.
Instellingen per doel
| Doel | Instellingen voor afbeeldingen |
|---|---|
| Bijlage bij een e-mail of delen ter beoordeling | Aanbevolen: 150 DPI, kwaliteit 75 |
| Uploaden naar een portaal met een strenge limiet | Sterk: 96 DPI, kwaliteit 60 |
| Document dat op kantoor wordt afgedrukt | Aangepast: 220 DPI, kwaliteit 80 |
| Masterkopie waaraan je blijft werken | Niet comprimeren; bewaar het origineel |
Een afbeelding die de breedte van een A4- of Letter-pagina vult, ongeveer 16 cm of 6,3 inch tussen de marges, heeft zo'n 1900 pixels in de breedte nodig om op 300 DPI te worden afgedrukt en ongeveer 950 voor 150 DPI. Een telefoonfoto van 4000 pixels heeft in elke richting meer dan vier keer de benodigde breedte.
De eigen groottebeheersing van Word
Word heeft ingebouwde opties die de tool aanvullen, en die zijn handig om te kennen voor documenten die je zelf maakt:
- Afbeeldingen comprimeren (tabblad Afbeeldingsopmaak) verlaagt de resolutie van geselecteerde of alle afbeeldingen en kan bijgesneden delen verwijderen, die Word anders in het bestand bewaart.
- Bestand › Opties › Geavanceerd › Afbeeldingsgrootte en -kwaliteit stelt de standaardresolutie voor afbeeldingen in en heeft het selectievakje “Bewerkingsgegevens verwijderen”.
- Bestand › Opties › Opslaan › Lettertypen in het bestand insluiten kan vele megabytes toevoegen; zet het uit als de ontvanger de standaardlettertypen heeft.
- Voeg afbeeldingen in met Invoegen › Afbeeldingen in plaats van ze uit andere apps te kopiëren en te plakken, wat soms een tweede kopie in een ander formaat toevoegt.
Vragen over Word
Ziet mijn document er daarna anders uit?
De opmaak, de tekst en de vormgeving blijven ongewijzigd. Afbeeldingen kunnen bij sterk inzoomen iets zachter zijn, afhankelijk van de kwaliteitsinstelling; op normale leesgrootte is het verschil zelden te zien.
Werkt het met Google Documenten en LibreOffice?
Dat zou moeten. Alleen de afbeeldingsgegevens in de DOCX worden vervangen, en elk resultaat wordt gecontroleerd voordat je het krijgt: de XML moet te verwerken zijn en elke afbeelding moet op haar plek staan. Download een Google-document eerst als DOCX, want het eigen formaat van Google kun je niet als bestand naar het vak slepen.
Waarom is mijn DOCX nauwelijks kleiner geworden?
Waarschijnlijk bevat het weinig of geen afbeeldingen, of waren die al gecomprimeerd. Bestanden met alleen tekst zijn al door ZIP ingepakt, dus er valt weinig meer te winnen.
Is omzetten naar pdf kleiner?
Vaak wel, vooral als je de pdf daarna comprimeert met de PDF-compressor. Kies pdf als de ontvanger het document alleen hoeft te lezen of af te drukken, en DOCX als de ontvanger het moet bewerken.
En het oude .doc-formaat?
Bestanden uit Word 97–2003 gebruiken een andere, binaire structuur. Die hebben een eigen pagina: DOC-compressor.
Meer documenttools
Alle documentformaten staan op de pagina van de documentcompressor, ook Excel-werkmappen. Zo werkt het beschrijft wat er op je apparaat blijft.