Comprima documentos do Word

Deixe arquivos DOCX menores recomprimindo as imagens que estão dentro deles. Texto e layout ficam como estão.

Solte os arquivos aqui

Escolher arquivos

DOCX · PDF · DOC · XLSX · XLS · PPT · PPTX

Os arquivos nunca saem do seu dispositivo

Carregando o compressor…

Como comprimir arquivos Word (DOCX)

Adicione os arquivos
Solte os arquivos na caixa, cole-os ou escolha-os no seu dispositivo. Nada é enviado.
Confira as configurações
A predefinição padrão serve para a maioria dos arquivos. Mude a qualidade, o tamanho ou o formato se precisar de um arquivo menor.
Baixe o resultado
Salve cada arquivo ou todos de uma vez em um ZIP. Se um arquivo não puder ficar menor, você fica com o original.

Por dentro de um arquivo DOCX

Desde o Word 2007, os documentos são salvos como DOCX, parte do padrão Office Open XML (ECMA-376, depois ISO/IEC 29500). Um DOCX é um arquivo ZIP: renomeie uma cópia para .zip e você consegue abri-lo. Lá dentro há o word/document.xml com o texto, arquivos para estilos, numeração, cabeçalhos e comentários e uma pasta word/media com todas as imagens do documento, guardadas como o arquivo JPEG, PNG ou outro original.

Como o texto já é comprimido pelo ZIP, ele quase nunca é o problema. Um relatório de 50 páginas só com texto normalmente tem bem menos de 200 KB. Quando um DOCX pesa 20, 50 ou 100 MB, olhe a pasta de mídia: fotos de celular inseridas em resolução total, capturas de tela de um monitor de alta resolução ou digitalizações coladas.

Como funciona o compressor de Word

A ferramenta abre o ZIP no seu navegador e trabalha nas partes que importam:

As imagens em word/media são reduzidas para a resolução escolhida, de acordo com o tamanho em que aparecem no documento, e os JPEGs são recodificados na qualidade escolhida.
Imagens BMP viram PNG. Fotos salvas em PNG sem transparência viram JPEG (a opção "Converter fotos salvas em PNG para JPG" vem ativada por padrão), e as referências no documento são atualizadas para que o Word continue encontrando as imagens. Capturas de tela, diagramas e imagens transparentes continuam em PNG.
A miniatura do documento é removida por padrão; as fontes incorporadas podem ser removidas se você quiser.
Tudo é empacotado de novo com compressão ZIP máxima.

Texto, estilos, alterações controladas, comentários, tabelas e campos não são modificados. A mesma ferramenta funciona com arquivos .docm com macros e com arquivos OpenDocument .odt do LibreOffice, que têm uma estrutura ZIP parecida, com as imagens em uma pasta Pictures.

Configurações por finalidade

Finalidade	Configurações de imagem
Anexo de e-mail ou compartilhamento para revisão	Recomendado: 150 DPI, qualidade 75
Envio para um portal com limite rígido	Forte: 96 DPI, qualidade 60
Documento que vai ser impresso no escritório	Personalizado: 220 DPI, qualidade 80
Cópia mestra que você continua editando	Não comprima; guarde o original

Uma imagem que ocupa a largura de uma página A4 ou Carta, cerca de 16 cm (6,3 polegadas) entre as margens, precisa de aproximadamente 1900 pixels de largura para ser impressa a 300 DPI e de cerca de 950 para 150 DPI. Uma foto de celular com 4000 pixels tem mais de quatro vezes a largura necessária em cada direção.

Os controles de tamanho do próprio Word

O Word tem opções integradas que complementam a ferramenta, e vale a pena conhecê-las para os documentos que você mesmo cria:

Compactar Imagens (guia Formato da Imagem) reduz a resolução das imagens selecionadas ou de todas e pode excluir as áreas cortadas, que o Word, do contrário, mantém no arquivo.
Arquivo › Opções › Avançado › Tamanho e qualidade da imagem define a resolução padrão das imagens e tem a caixa de seleção "Descartar dados de edição".
Arquivo › Opções › Salvar › Incorporar fontes no arquivo pode acrescentar muitos megabytes; desative se quem recebe tiver as fontes padrão.
Insira imagens com Inserir › Imagens em vez de copiar e colar de outros apps, o que às vezes acrescenta uma segunda cópia em outro formato.

Perguntas sobre Word

Meu documento vai ficar diferente?

O layout, o texto e a formatação não mudam. As imagens podem ficar um pouco mais suaves com zoom alto, conforme a configuração de qualidade; no tamanho normal de leitura, a diferença raramente é visível.

Funciona com Google Docs e LibreOffice?

Deve funcionar. Só os dados das imagens dentro do DOCX são substituídos, e cada resultado é verificado antes de chegar até você: o XML precisa ser lido sem erros e todas as imagens precisam estar no lugar. Baixe antes o documento do Google Docs como DOCX, já que o formato próprio do Google não pode ser solto como arquivo.

Por que meu DOCX quase não diminuiu?

Provavelmente ele tem poucas imagens ou nenhuma, ou as imagens já estavam comprimidas. Arquivos só com texto já são empacotados pelo ZIP, então não sobra muito a ganhar.

Converter para PDF deixa o arquivo menor?

Muitas vezes, sim, principalmente depois de comprimir o PDF com o compressor de PDF. Escolha PDF quando quem recebe só precisa ler ou imprimir o documento, e DOCX quando precisa editá-lo.

E o antigo formato .doc?

Arquivos do Word 97–2003 usam uma estrutura diferente, binária. Eles têm a sua própria página: compressor de DOC.

Mais ferramentas de documentos

Todos os formatos de documento estão na página do compressor de documentos, incluindo as pastas de trabalho do Excel. A página como funciona descreve o que fica no seu dispositivo.