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Comprima arquivos PPT

Opções para apresentações antigas do PowerPoint 97–2003: um ZIP comprimido ou a conversão para PPTX.

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Como comprimir arquivos PPT

  1. Adicione os arquivos

    Solte os arquivos na caixa, cole-os ou escolha-os no seu dispositivo. Nada é enviado.

  2. Confira as configurações

    A predefinição padrão serve para a maioria dos arquivos. Mude a qualidade, o tamanho ou o formato se precisar de um arquivo menor.

  3. Baixe o resultado

    Salve cada arquivo ou todos de uma vez em um ZIP. Se um arquivo não puder ficar menor, você fica com o original.

O formato do PowerPoint 97–2003

Um arquivo .ppt é uma apresentação no formato binário que o PowerPoint usou da versão 97 até a 2003. Como os antigos arquivos do Word e do Excel, é um contêiner Compound File Binary, aqui com um fluxo "PowerPoint Document" de registros binários para slides, texto e formas e um fluxo "Pictures" separado que guarda todas as imagens. Desde o PowerPoint 2007, o padrão é o PPTX, mas os arquivos .ppt sobrevivem em acervos de aulas, materiais de treinamento, palestras de congressos dos anos 2000 e modelos que continuam sendo reaproveitados.

Um formato parecido, o .pps, é o mesmo arquivo configurado para abrir direto como apresentação de slides. Tudo o que está nesta página vale para ele também.

O que enche um .ppt

  • Imagens. O fluxo Pictures guarda as imagens mais ou menos como foram inseridas, muitas vezes como bitmaps sem compressão no caso de tudo o que foi colado da área de transferência.
  • Áreas cortadas. Quando você corta uma imagem, o PowerPoint guarda a imagem original inteira para que o corte possa ser desfeito depois, a menos que alguém tenha usado Compactar Imagens com a opção de excluir as áreas cortadas.
  • Objetos incorporados. Gráficos e tabelas do Excel, equações e fontes incorporadas carregam os próprios dados.
  • Mídia vinculada. Vídeos e sons em arquivos .ppt normalmente são vinculados, e não incorporados; o problema de tamanho aparece quando você envia a pasta com os arquivos de mídia junto.

Opções para um arquivo .ppt

A ferramenta não reescreve apresentações binárias: a estrutura de registros é intrincada, e um .ppt parcialmente danificado pode abrir com slides ou imagens faltando, algo que você talvez só perceba na frente da plateia. Você tem duas opções seguras:

  1. Compressão ZIP máxima do original. Boa quando o arquivo precisa continuar sendo .ppt, por exemplo para um computador antigo ligado ao projetor ou uma plataforma de ensino que exige esse formato. A economia depende do conteúdo: bitmaps sem compressão diminuem bem, fotos JPEG quase nada.
  2. Salvar como PPTX e depois comprimir. Abra o arquivo no PowerPoint e escolha Arquivo › Salvar como › Apresentação do PowerPoint (.pptx), ou abra-o no LibreOffice Impress ou no Google Apresentações e baixe como PPTX. Depois, o compressor de PowerPoint recomprime as imagens lá dentro. Normalmente isso dá um resultado bem menor.

Dicas para apresentações antigas

  • Depois de converter, confira os slides com WordArt, animações antigas e objetos incorporados; eles podem ficar um pouco diferentes nas versões atuais.
  • Reúna os vídeos e sons vinculados antes de converter: abra a apresentação, verifique se a mídia toca e insira de novo os arquivos que faltarem a partir da pasta deles.
  • Se a apresentação for só para leitura, exporte-a para PDF e comprima o PDF com o compressor de PDF. Um PDF abre em qualquer aparelho sem PowerPoint.
  • Guarde o .ppt original até ter conferido a versão convertida do primeiro ao último slide.

Perguntas sobre PPT

Por que a ferramenta não consegue comprimir as imagens dentro do meu .ppt?

Substituir imagens dentro do formato binário exige reescrever deslocamentos em todo o arquivo. Em um navegador, isso não pode ser feito de forma confiável para todas as versões do formato, então a ferramenta não arrisca.

Qual é a diferença entre .ppt e .pptx?

O PPT é o formato binário do PowerPoint 97–2003; o PPTX é o formato XML baseado em ZIP usado desde 2007. O PPTX normalmente é menor, mais robusto e suportado por todos os programas atuais.

As animações sobrevivem à conversão para PPTX?

Os efeitos padrão de entrada, saída e ênfase e as transições de slide convertem bem. Efeitos muito antigos podem ser substituídos pelo equivalente moderno mais próximo.

Consigo abrir um .ppt sem o PowerPoint?

Sim. O LibreOffice Impress, o Google Apresentações e o Keynote no Mac abrem arquivos .ppt e podem salvá-los em formatos modernos.

Páginas relacionadas

Os outros formatos antigos são tratados nas páginas sobre DOC e XLS. Todas as ferramentas de documentos estão na página do compressor de documentos, e como funciona explica o que acontece com os seus arquivos.