Komprimujte soubory PPT

Formát PowerPoint 97–2003

Soubor .ppt je prezentace v binárním formátu, který PowerPoint používal od verze 97 do roku 2003. Stejně jako staré soubory Wordu a Excelu je to kontejner Compound File Binary, tady s proudem „PowerPoint Document“ s binárními záznamy pro snímky, text a tvary a se samostatným proudem „Pictures“, který obsahuje všechny obrázky. Od PowerPointu 2007 je výchozím formátem PPTX, ale soubory .ppt přežívají v archivech přednášek, školicích materiálech, konferenčních přednáškách z prvního desetiletí 21. století a v šablonách, které se dodnes znovu používají.

Příbuzný formát .pps je tentýž soubor nastavený tak, aby se spustil jako prezentace. Všechno na této stránce platí i pro něj.

Co plní soubor .ppt

• Obrázky. Proud Pictures ukládá obrázky víceméně tak, jak byly vloženy, často jako nekomprimované bitmapy u všeho, co se vložilo ze schránky.
• Oříznuté oblasti. Když obrázek oříznete, PowerPoint si ponechá celý původní obrázek, abyste mohli oříznutí později vrátit, pokud někdo nespustil Komprimovat obrázky s volbou odstranění oříznutých oblastí.
• Vložené objekty. Grafy a tabulky z Excelu, rovnice a vložená písma nesou svá vlastní data.
• Propojená média. Videa a zvuky v souborech .ppt bývají propojené, ne vložené; problém s velikostí nastane, když s prezentací posíláte i složku s mediálními soubory.

Možnosti pro soubor .ppt

Nástroj binární prezentace nepřepisuje: struktura záznamů je spletitá a částečně poškozený .ppt se může otevřít s chybějícími snímky nebo obrázky, čehož si možná všimnete až před publikem. Máte dvě bezpečné možnosti:

1. Maximální komprese originálu do ZIP. Hodí se, když soubor musí zůstat ve formátu .ppt, například pro starý počítač u projektoru nebo výukovou platformu, která ho očekává. Úspora závisí na obsahu: nekomprimované bitmapy se zmenší dobře, fotky JPEG téměř vůbec.
2. Uložit jako PPTX a pak zkomprimovat. Otevřete soubor v PowerPointu a zvolte Soubor › Uložit jako › Prezentace PowerPointu (.pptx), nebo ho otevřete v LibreOffice Impress či Prezentacích Google a stáhněte jako PPTX. Kompresor PowerPointu pak znovu zkomprimuje obrázky uvnitř. Tak obvykle dostanete mnohem menší výsledek.

Tipy pro staré prezentace

• Po převodu zkontrolujte snímky s objekty WordArt, starými animacemi a vloženými objekty; v současných verzích mohou vypadat trochu jinak.
• Před převodem posbírejte propojená videa a zvuky: otevřete prezentaci, ověřte, že se média přehrávají, a chybějící soubory vložte znovu z jejich složky.
• Pokud je prezentace jen ke čtení, vyexportujte ji do PDF a zkomprimujte ho kompresorem PDF. PDF se otevře na každém zařízení bez PowerPointu.
• Původní .ppt si ponechte, dokud převedenou verzi nezkontrolujete od prvního snímku po poslední.

Otázky k PPT

Související stránky

Ostatní starší formáty popisují stránky o DOC a XLS. Všechny nástroje pro dokumenty najdete na stránce kompresoru dokumentů a stránka Jak to funguje vysvětluje, co se s vašimi soubory děje.