Kompres file PPT

Format PowerPoint 97–2003

File .ppt adalah presentasi dalam format biner yang dipakai PowerPoint sejak versi 97 hingga 2003. Seperti file Word dan Excel lama, file ini adalah kontainer Compound File Binary, di sini dengan stream "PowerPoint Document" berisi record biner untuk slide, teks, dan bentuk, serta stream "Pictures" terpisah yang menyimpan setiap gambar. Sejak PowerPoint 2007, format bawaannya adalah PPTX, tetapi file .ppt masih bertahan di arsip kuliah, materi pelatihan, presentasi konferensi dari tahun 2000-an, dan templat yang masih dipakai ulang.

Format terkait, .pps, adalah file yang sama yang disetel untuk langsung dimulai sebagai tayangan slide. Semua yang ada di halaman ini juga berlaku untuknya.

Apa yang memenuhi file .ppt

• Gambar. Stream Pictures menyimpan gambar kurang lebih seperti saat disisipkan, sering kali sebagai bitmap tanpa kompresi untuk apa pun yang ditempel dari clipboard.
• Area yang dipangkas. Saat Anda memangkas gambar, PowerPoint menyimpan seluruh gambar asli agar pemangkasan bisa dibatalkan nanti, kecuali seseorang menjalankan Kompres Gambar dengan opsi menghapus area yang dipangkas.
• Objek yang disematkan. Grafik dan tabel dari Excel, persamaan, dan font yang disematkan membawa datanya sendiri.
• Media yang ditautkan. Video dan suara dalam file .ppt biasanya ditautkan, bukan disematkan; masalah ukuran muncul saat Anda ikut mengirim folder berisi file media tersebut.

Pilihan untuk file .ppt

Alat ini tidak menulis ulang presentasi biner: struktur record-nya rumit, dan .ppt yang rusak sebagian bisa terbuka dengan slide atau gambar yang hilang, yang mungkin baru Anda sadari di depan audiens. Anda mendapat dua pilihan yang aman:

1. Kompresi ZIP maksimum dari file asli. Cocok jika file harus tetap .ppt, misalnya untuk komputer proyektor lama atau platform pembelajaran yang mengharuskannya. Penghematannya bergantung pada isi: bitmap tanpa kompresi menyusut dengan baik, foto JPEG hampir tidak sama sekali.
2. Simpan sebagai PPTX, lalu kompres. Buka file di PowerPoint, pilih File › Simpan Sebagai › Presentasi PowerPoint (.pptx), atau buka di LibreOffice Impress atau Google Slide lalu unduh sebagai PPTX. Kompresor PowerPoint kemudian mengompres ulang gambar di dalamnya. Cara ini biasanya memberi hasil yang jauh lebih kecil.

Tips untuk presentasi lama

• Setelah dikonversi, periksa slide yang berisi WordArt, animasi lama, dan objek yang disematkan; tampilannya bisa sedikit berbeda di versi terbaru.
• Kumpulkan video dan suara yang ditautkan sebelum mengonversi: buka presentasinya, pastikan media bisa diputar, dan sisipkan lagi file yang hilang dari foldernya.
• Jika presentasi hanya untuk dibaca, ekspor ke PDF dan kompres dengan kompresor PDF. PDF bisa dibuka di setiap perangkat tanpa PowerPoint.
• Simpan .ppt aslinya sampai Anda selesai memeriksa versi hasil konversi dari slide pertama hingga terakhir.

Pertanyaan seputar PPT

Halaman terkait

Format lama lainnya dibahas di halaman DOC dan XLS. Semua alat dokumen ada di halaman kompresor dokumen, dan cara kerja menjelaskan apa yang terjadi pada file Anda.