PPT dosyalarını sıkıştırın

PowerPoint 97–2003 formatı

Bir .ppt dosyası, PowerPoint’in 97 sürümünden 2003’e kadar kullandığı ikili formattaki bir sunudur. Eski Word ve Excel dosyaları gibi bir Compound File Binary kapsayıcısıdır; burada slaytlar, metin ve şekiller için ikili kayıtlardan oluşan bir “PowerPoint Document” akışı ve her resmi barındıran ayrı bir “Pictures” akışı bulunur. PowerPoint 2007’den beri varsayılan PPTX’tir, ancak .ppt dosyaları ders arşivlerinde, eğitim materyallerinde, 2000’lerden kalma konferans sunumlarında ve hâlâ yeniden kullanılan şablonlarda yaşamaya devam ediyor.

İlgili bir format olan .pps, slayt gösterisi olarak başlayacak şekilde ayarlanmış aynı dosyadır. Bu sayfadaki her şey onun için de geçerlidir.

Bir .ppt dosyasını ne doldurur

• Resimler. Pictures akışı resimleri aşağı yukarı eklendikleri gibi saklar; panodan yapıştırılan her şey için çoğu zaman sıkıştırılmamış bitmap olarak.
• Kırpılmış alanlar. Bir resmi kırptığınızda PowerPoint, kırpmayı sonradan geri alabilmeniz için orijinal resmin tamamını tutar; birisi kırpılan alanları silme seçeneğiyle Resimleri Sıkıştır’ı çalıştırmadıysa.
• Gömülü nesneler. Excel’den gelen grafikler ve tablolar, denklemler ve gömülü yazı tipleri kendi verilerini taşır.
• Bağlantılı medya. .ppt dosyalarındaki videolar ve sesler genellikle gömülü değil, bağlantılıdır; boyut sorunu, medya dosyalarının bulunduğu klasörü de birlikte gönderdiğinizde ortaya çıkar.

Bir .ppt dosyası için seçenekler

Araç ikili sunuları yeniden yazmaz: kayıt yapısı karmaşıktır ve kısmen hasar görmüş bir .ppt eksik slayt veya resimlerle açılabilir; bunu da ancak bir izleyici kitlesinin önünde fark edebilirsiniz. İki güvenli seçeneğiniz vardır:

1. Orijinalin en yüksek ZIP sıkıştırması. Dosyanın .ppt olarak kalması gerektiğinde iyidir; örneğin eski bir projeksiyon bilgisayarı veya onu bekleyen bir öğrenme platformu için. Tasarruf içeriğe bağlıdır: sıkıştırılmamış bitmap’ler iyi küçülür, JPEG fotoğraflar neredeyse hiç küçülmez.
2. PPTX olarak kaydedip sonra sıkıştırmak. Dosyayı PowerPoint’te açıp Dosya › Farklı Kaydet › PowerPoint Sunusu (.pptx) seçeneğini seçin ya da LibreOffice Impress veya Google Slaytlar’da açıp PPTX olarak indirin. Ardından PowerPoint sıkıştırıcı içerideki resimleri yeniden sıkıştırır. Bu genellikle çok daha küçük bir sonuç verir.

Eski sunular için ipuçları

• Dönüştürdükten sonra WordArt, eski animasyonlar ve gömülü nesneler içeren slaytları kontrol edin; güncel sürümlerde biraz farklı görünebilirler.
• Dönüştürmeden önce bağlantılı videoları ve sesleri toplayın: sunuyu açın, medyanın oynatıldığını kontrol edin ve eksik dosyaları klasörlerinden yeniden ekleyin.
• Sunu yalnızca okunacaksa onu PDF olarak dışa aktarın ve PDF sıkıştırıcı ile sıkıştırın. Bir PDF, PowerPoint olmadan her cihazda açılır.
• Dönüştürülmüş sürümü ilk slayttan son slayda kadar kontrol edene kadar orijinal .ppt dosyasını saklayın.

PPT hakkında sorular

İlgili sayfalar

Diğer eski formatlar DOC ve XLS sayfalarında ele alınır. Tüm belge araçları belge sıkıştırıcı sayfasındadır; nasıl çalışır sayfası dosyalarınıza ne olduğunu açıklar.