Συμπίεση αρχείων PPT

Η μορφή του PowerPoint 97–2003

Ένα αρχείο .ppt είναι παρουσίαση στη δυαδική μορφή που χρησιμοποιούσε το PowerPoint από την έκδοση 97 έως το 2003. Όπως τα παλιά αρχεία Word και Excel, είναι κοντέινερ Compound File Binary, εδώ με μια ροή «PowerPoint Document» από δυαδικές εγγραφές για διαφάνειες, κείμενο και σχήματα, και μια ξεχωριστή ροή «Pictures» που περιέχει κάθε εικόνα. Από το PowerPoint 2007 η προεπιλογή είναι το PPTX, αλλά τα αρχεία .ppt επιβιώνουν σε αρχεία διαλέξεων, εκπαιδευτικό υλικό, ομιλίες συνεδρίων της δεκαετίας του 2000 και πρότυπα που ακόμη ξαναχρησιμοποιούνται.

Μια συγγενική μορφή, το .pps, είναι το ίδιο αρχείο ρυθμισμένο να ξεκινά ως προβολή παρουσίασης. Ό,τι αναφέρεται σε αυτή τη σελίδα ισχύει και για αυτό.

Τι γεμίζει ένα .ppt

• Εικόνες. Η ροή Pictures αποθηκεύει τις εικόνες λίγο πολύ όπως εισήχθησαν, συχνά ως ασυμπίεστα bitmap για οτιδήποτε επικολλήθηκε από το πρόχειρο.
• Περικομμένες περιοχές. Όταν περικόπτετε μια εικόνα, το PowerPoint κρατά ολόκληρη την αρχική εικόνα ώστε να μπορείτε να αναιρέσετε την περικοπή αργότερα, εκτός αν κάποιος έτρεξε τη Συμπίεση εικόνων με την επιλογή διαγραφής των περικομμένων περιοχών.
• Ενσωματωμένα αντικείμενα. Τα γραφήματα και οι πίνακες από το Excel, οι εξισώσεις και οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές κουβαλούν τα δικά τους δεδομένα.
• Συνδεδεμένα πολυμέσα. Τα βίντεο και οι ήχοι στα αρχεία .ppt είναι συνήθως συνδεδεμένα, όχι ενσωματωμένα· το πρόβλημα μεγέθους εμφανίζεται όταν στέλνετε μαζί και τον φάκελο με τα αρχεία πολυμέσων.

Επιλογές για ένα αρχείο .ppt

Το εργαλείο δεν ξαναγράφει δυαδικές παρουσιάσεις: η δομή των εγγραφών είναι περίπλοκη, και ένα εν μέρει κατεστραμμένο .ppt μπορεί να ανοίξει με διαφάνειες ή εικόνες που λείπουν, κάτι που ίσως το προσέξετε μόνο μπροστά στο κοινό. Έχετε δύο ασφαλείς επιλογές:

1. Μέγιστη συμπίεση ZIP του πρωτοτύπου. Καλή επιλογή όταν το αρχείο πρέπει να μείνει .ppt, για παράδειγμα για έναν παλιό υπολογιστή προβολέα ή μια εκπαιδευτική πλατφόρμα που το περιμένει. Η εξοικονόμηση εξαρτάται από το περιεχόμενο: τα ασυμπίεστα bitmap μικραίνουν καλά, οι φωτογραφίες JPEG σχεδόν καθόλου.
2. Αποθήκευση ως PPTX και μετά συμπίεση. Ανοίξτε το αρχείο στο PowerPoint και επιλέξτε Αρχείο › Αποθήκευση ως › Παρουσίαση του PowerPoint (.pptx), ή ανοίξτε το στο LibreOffice Impress ή στις Παρουσιάσεις Google και κατεβάστε το ως PPTX. Το εργαλείο συμπίεσης PowerPoint επανασυμπιέζει μετά τις εικόνες που περιέχει. Συνήθως αυτό δίνει πολύ μικρότερο αποτέλεσμα.

Συμβουλές για παλιές παρουσιάσεις

• Μετά τη μετατροπή, ελέγξτε τις διαφάνειες με WordArt, παλιές κινήσεις και ενσωματωμένα αντικείμενα· μπορεί να φαίνονται λίγο διαφορετικά στις τρέχουσες εκδόσεις.
• Συγκεντρώστε τα συνδεδεμένα βίντεο και τους ήχους πριν από τη μετατροπή: ανοίξτε την παρουσίαση, ελέγξτε ότι τα πολυμέσα παίζουν και εισαγάγετε ξανά τα αρχεία που λείπουν από τον φάκελό τους.
• Αν η παρουσίαση είναι μόνο για ανάγνωση, εξαγάγετέ την σε PDF και συμπιέστε το με το εργαλείο συμπίεσης PDF. Ένα PDF ανοίγει σε κάθε συσκευή χωρίς PowerPoint.
• Κρατήστε το αρχικό .ppt μέχρι να ελέγξετε την εκδοχή που μετατράπηκε από την πρώτη ως την τελευταία διαφάνεια.

Ερωτήσεις για το PPT

Σχετικές σελίδες

Οι άλλες παλιές μορφές καλύπτονται στις σελίδες για το DOC και το XLS. Όλα τα εργαλεία εγγράφων βρίσκονται στη σελίδα του εργαλείου συμπίεσης εγγράφων, και η σελίδα πώς λειτουργεί εξηγεί τι γίνεται με τα αρχεία σας.