Μετάβαση στο περιεχόμενο

Συμπίεση εγγράφων

Μικρύνετε αρχεία PDF, Word, Excel και PowerPoint. Οι εικόνες συμπιέζονται ξανά, το κείμενο μένει ανέγγιχτο.

Σύρετε αρχεία εδώ

ή

Επιλογή αρχείων

PDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX

Τα αρχεία δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας

Φόρτωση του εργαλείου συμπίεσης…

Πώς να συμπιέσετε έγγραφα

  1. Προσθέστε τα αρχεία σας

    Σύρετε τα αρχεία στο πλαίσιο, επικολλήστε τα ή επιλέξτε τα από τη συσκευή σας. Τίποτα δεν ανεβαίνει.

  2. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις

    Η προεπιλογή ταιριάζει στα περισσότερα αρχεία. Αλλάξτε ποιότητα, μέγεθος ή μορφή αν χρειάζεστε μικρότερο αρχείο.

  3. Κατεβάστε το αποτέλεσμα

    Αποθηκεύστε κάθε αρχείο χωριστά ή όλα μαζί σε ένα ZIP. Αν ένα αρχείο δεν μπορεί να μικρύνει, κρατάτε το πρωτότυπο.

Μορφές εγγράφων που συμπιέζουμε

Γιατί τα έγγραφα γίνονται τόσο μεγάλα

Το κείμενο δεν κοστίζει σχεδόν τίποτα. Ένα μυθιστόρημα 100.000 λέξεων είναι αρκετά κάτω από ένα megabyte ως απλό κείμενο, και παραμένει μικρό σε DOCX ή PDF. Όταν ένα έγγραφο φτάνει δεκάδες megabyte, το βάρος βρίσκεται σχεδόν πάντα στις εικόνες: φωτογραφίες κινητού που μπήκαν σε πλήρη ανάλυση, στιγμιότυπα από οθόνες υψηλής πυκνότητας, σαρωμένες σελίδες, λογότυπα που επαναλαμβάνονται σε κάθε σελίδα ή ένα βίντεο επικολλημένο σε παρουσίαση. Ακολουθούν οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές και τα υπολείμματα της επεξεργασίας.

Αυτό είναι καλό νέο, γιατί οι εικόνες μέσα σε ένα έγγραφο μπορούν να μικρύνουν πολύ χωρίς να αγγιχτεί ούτε μία λέξη, πίνακας ή τύπος. Αυτό ακριβώς κάνει το εργαλείο συμπίεσης εγγράφων.

Τι κάνει το εργαλείο με κάθε μορφή

ΜορφήΤι συμβαίνει
PDFΟι εικόνες μειώνονται στα επιλεγμένα DPI και επανακωδικοποιούνται· τα διπλότυπα και τα αχρησιμοποίητα αντικείμενα αφαιρούνται. Το κείμενο μένει κείμενο.
DOCX, XLSX, PPTX (και ODT, ODS, ODP)Οι εικόνες μέσα στο κοντέινερ ZIP επανασυμπιέζονται, προαιρετικά αφαιρούνται οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές και οι μικρογραφίες, και στο τέλος γίνεται συσκευασία ZIP στο μέγιστο.
DOC, XLS, PPTΟι παλιές δυαδικές μορφές δεν μπορούν να ξαναγραφτούν με ασφάλεια σε πρόγραμμα περιήγησης. Παίρνετε ένα συμπιεσμένο ZIP του πρωτοτύπου ή τη συμβουλή να το αποθηκεύσετε πρώτα ως DOCX, XLSX ή PPTX.

Το περιεχόμενο δεν αλλάζει ποτέ: κανένα κείμενο δεν ξαναγράφεται, καμία σελίδα δεν μετατρέπεται σε εικόνα, και οι τύποι, τα σχόλια, οι παρακολουθούμενες αλλαγές, οι κινήσεις και οι μακροεντολές μένουν όπως ήταν. Αν ένα αρχείο δεν μπορεί να μικρύνει, το εργαλείο σάς ενημερώνει και κρατά το πρωτότυπο.

Προεπιλογές PDF και ποιότητα εικόνων

Για τα PDF, τρεις προεπιλογές καλύπτουν τις περισσότερες ανάγκες, και η Προσαρμοσμένη σάς επιτρέπει να ορίσετε μόνοι σας την ανάλυση (72 έως 300 DPI) και την ποιότητα JPEG:

  • Η Ελαφριά απλώς καθαρίζει το αρχείο χωρίς να αλλάξει ούτε ένα pixel σε καμία εικόνα, για συμβόλαια και φόρμες που πρέπει να μείνουν ακριβώς όπως είναι.
  • Η Προτεινόμενη περιορίζει τις εικόνες στα 150 DPI με ποιότητα JPEG 75: ευκρινείς σε κάθε οθόνη και στους εκτυπωτές γραφείου.
  • Η Ισχυρή περιορίζει τις εικόνες στα 96 DPI με ποιότητα 60, για αυστηρά όρια ανεβάσματος και έγγραφα που διαβάζονται μόνο στην οθόνη.

Τα αρχεία Office χρησιμοποιούν τα ίδια επίπεδα· η ανάλυση μετριέται σε σχέση με το μέγεθος στο οποίο εμφανίζεται κάθε εικόνα στο έγγραφο, και τα PNG που μοιάζουν με φωτογραφίες και δεν έχουν διαφάνεια μετατρέπονται σε JPEG, εκτός αν το απενεργοποιήσετε. Μια εικόνα που απλώνεται σε όλο το πλάτος της σελίδας χρειάζεται περίπου 1900 pixel για καθαρή εκτύπωση, και πολύ λιγότερα για ανάγνωση στην οθόνη· μια φωτογραφία κινητού 4000 pixel έχει πολύ περισσότερα.

Κρατάτε πάντα το πρωτότυπο όταν ένα έγγραφο έχει νομική σημασία. Ένα PDF με ψηφιακή υπογραφή χάνει την έγκυρη υπογραφή του όταν ξαναγράφεται, και τα αρχεία που απαιτούν PDF/A μπορεί να απορρίψουν ένα συμπιεσμένο αντίγραφο.

Τα εμπιστευτικά έγγραφα μένουν στον υπολογιστή σας

Συμβόλαια, μισθοδοτικές καταστάσεις, ιατρικές γνωματεύσεις, φορολογικές δηλώσεις και αδημοσίευτες αναφορές είναι ακριβώς τα αρχεία που οι άνθρωποι χρειάζεται να μικρύνουν για μια πύλη ή ένα email, και ακριβώς τα αρχεία που δεν θα έπρεπε να ανεβάζουν σε άγνωστους διακομιστές. Εδώ, το έγγραφο ανοίγει και ξαναχτίζεται μέσα στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Κανένα αντίγραφο δεν στέλνεται σε εμάς ή σε κάποιον άλλον· μπορείτε ακόμη και να αποσυνδεθείτε από το διαδίκτυο μόλις φορτωθούν η σελίδα και ο συμπιεστής, και θα συνεχίσει να λειτουργεί.

Ερωτήσεις για τη συμπίεση εγγράφων

Θα αλλάξει η συμπίεση το κείμενο ή τη διάταξη του εγγράφου μου;

Όχι. Αλλάζουν μόνο οι ενσωματωμένες εικόνες και η συσκευασία του αρχείου. Το κείμενο, οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται, οι πίνακες, οι τύποι και η διάταξη των σελίδων μένουν όπως είναι.

Γιατί το έγγραφό μου μίκρυνε ελάχιστα;

Μάλλον περιέχει λίγες ή καθόλου εικόνες, ή αυτές ήταν ήδη συμπιεσμένες. Τα αρχεία μόνο με κείμενο είναι ήδη συμπαγή. Στις σαρώσεις και στα αρχεία με πολλές φωτογραφίες η εξοικονόμηση είναι πολύ μεγαλύτερη.

Να στείλω PDF ή το αρχικό αρχείο Office;

Στείλτε PDF όταν ο παραλήπτης χρειάζεται μόνο να το διαβάσει ή να το εκτυπώσει, αφού ανοίγει παντού και φαίνεται ίδιο σε κάθε συσκευή. Στείλτε DOCX, XLSX ή PPTX όταν πρέπει να το επεξεργαστεί.

Μπορώ να συμπιέσω αρχεία με κωδικό πρόσβασης;

Όχι. Τα κρυπτογραφημένα PDF και αρχεία Office δεν ανοίγουν χωρίς τον κωδικό, και το εργαλείο θα σας το πει. Αφαιρέστε την προστασία στο αρχικό πρόγραμμα, συμπιέστε και προστατέψτε ξανά το αποτέλεσμα.

Δείτε επίσης

Διαβάστε πώς λειτουργεί για τις λεπτομέρειες της επεξεργασίας μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης, και ελέγξτε τα όρια μεγέθους αρχείων των υπηρεσιών email πριν στείλετε.