บีบอัดเอกสาร
ทำให้ไฟล์ PDF, Word, Excel และ PowerPoint เล็กลง รูปภาพถูกบีบอัดใหม่ ส่วนข้อความไม่ถูกแตะต้อง
ลากไฟล์มาวางที่นี่
หรือ
เลือกไฟล์PDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX
ไฟล์ไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณ
กำลังโหลดเครื่องมือบีบอัด…
วิธีบีบอัดเอกสาร
เพิ่มไฟล์
ลากไฟล์มาวางในกรอบ วางจากคลิปบอร์ด หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไม่มีไฟล์ใดถูกอัปโหลด
ตรวจดูการตั้งค่า
พรีเซ็ตเริ่มต้นเหมาะกับไฟล์ส่วนใหญ่ หากต้องการไฟล์ที่เล็กลงอีก ให้ปรับคุณภาพ ขนาด หรือรูปแบบไฟล์
ดาวน์โหลดผลลัพธ์
บันทึกทีละไฟล์หรือรวมทั้งหมดเป็น ZIP ไฟล์เดียว หากไฟล์ใดเล็กลงไม่ได้ คุณจะได้ไฟล์ต้นฉบับไว้ตามเดิม
รูปแบบเอกสารที่เราบีบอัดได้
ทำไมเอกสารจึงมีขนาดใหญ่
ข้อความแทบไม่กินพื้นที่เลย นวนิยายยาว 100,000 คำในรูปแบบข้อความล้วนมีขนาดไม่ถึงหนึ่งเมกะไบต์ และยังคงเล็กเมื่ออยู่ใน DOCX หรือ PDF เมื่อเอกสารมีขนาดหลายสิบเมกะไบต์ น้ำหนักเกือบทั้งหมดมักอยู่ที่รูปภาพ เช่น รูปถ่ายจากมือถือที่แทรกด้วยความละเอียดเต็ม ภาพหน้าจอจากจอความหนาแน่นสูง หน้าที่สแกนมา โลโก้ที่ซ้ำกันทุกหน้า หรือวิดีโอที่วางไว้ในงานนำเสนอ รองลงมาคือฟอนต์ที่ฝังในไฟล์และเศษข้อมูลที่หลงเหลือจากการแก้ไข
นี่เป็นข่าวดี เพราะรูปภาพในเอกสารทำให้เล็กลงได้มากโดยไม่ต้องแตะคำ ตาราง หรือสูตรแม้แต่ตัวเดียว และเครื่องมือบีบอัดเอกสารก็ทำเช่นนั้นพอดี
เครื่องมือทำอะไรกับแต่ละรูปแบบ
| รูปแบบ | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
| รูปภาพถูกย่อให้เหลือตาม DPI ที่เลือกและเข้ารหัสใหม่ ส่วนที่ซ้ำกันและออบเจ็กต์ที่ไม่ได้ใช้ถูกลบออก ข้อความยังคงเป็นข้อความ | |
| DOCX, XLSX, PPTX (รวมถึง ODT, ODS, ODP) | รูปภาพในคอนเทนเนอร์ ZIP ถูกบีบอัดใหม่ เลือกลบฟอนต์ที่ฝังและภาพตัวอย่างได้ จากนั้นแพ็ก ZIP ให้แน่นที่สุด |
| DOC, XLS, PPT | รูปแบบไบนารีรุ่นเก่าไม่สามารถเขียนใหม่ในเบราว์เซอร์ได้อย่างปลอดภัย คุณจะได้ ZIP ที่บีบอัดจากต้นฉบับ หรือคำแนะนำให้บันทึกเป็น DOCX, XLSX หรือ PPTX ก่อน |
เนื้อหาไม่ถูกเปลี่ยนเลย ไม่มีข้อความใดถูกพิมพ์ใหม่ ไม่มีหน้าใดถูกแปลงเป็นรูปภาพ และสูตร ความคิดเห็น การติดตามการเปลี่ยนแปลง แอนิเมชัน และมาโครยังคงเหมือนเดิม หากทำให้ไฟล์เล็กลงไม่ได้ เครื่องมือจะแจ้งให้ทราบและเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้
พรีเซ็ต PDF และคุณภาพรูปภาพ
สำหรับ PDF พรีเซ็ตสามระดับครอบคลุมความต้องการส่วนใหญ่ และตัวเลือกกำหนดเองช่วยให้คุณตั้งความละเอียด (72 ถึง 300 DPI) และคุณภาพ JPEG ได้เอง
- เบา แค่ทำความสะอาดไฟล์โดยไม่เปลี่ยนพิกเซลของรูปใดแม้แต่จุดเดียว เหมาะกับสัญญาและแบบฟอร์มที่ต้องคงไว้ตามเดิมทุกประการ
- แนะนำ จำกัดรูปภาพไว้ที่ 150 DPI ด้วยคุณภาพ JPEG 75 คมชัดบนทุกหน้าจอและบนเครื่องพิมพ์สำนักงาน
- เข้มข้น จำกัดรูปภาพไว้ที่ 96 DPI ด้วยคุณภาพ 60 สำหรับขีดจำกัดการอัปโหลดที่เข้มงวดและเอกสารที่อ่านบนหน้าจออย่างเดียว
ไฟล์ Office ใช้ระดับเดียวกัน โดยวัดความละเอียดเทียบกับขนาดที่รูปแต่ละรูปแสดงในเอกสาร และ PNG ที่ดูเหมือนรูปถ่ายและไม่มีความโปร่งใสจะถูกแปลงเป็น JPEG เว้นแต่คุณปิดตัวเลือกนี้ รูปที่แสดงเต็มความกว้างของหน้าต้องใช้ประมาณ 1900 พิกเซลเพื่อให้พิมพ์ออกมาคมชัด และใช้น้อยกว่านั้นมากสำหรับการอ่านบนหน้าจอ ขณะที่รูปถ่ายจากมือถือขนาด 4000 พิกเซลมีมากกว่านั้นเยอะ
เก็บต้นฉบับไว้ทุกครั้งที่เอกสารมีความสำคัญทางกฎหมาย PDF ที่ลงลายมือชื่อดิจิทัลจะสูญเสียลายมือชื่อที่ใช้ได้เมื่อถูกเขียนใหม่ และระบบจัดเก็บที่กำหนดให้ใช้ PDF/A อาจปฏิเสธสำเนาที่บีบอัดแล้ว
เอกสารลับอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
สัญญา สลิปเงินเดือน จดหมายทางการแพทย์ แบบแสดงรายการภาษี และรายงานที่ยังไม่เผยแพร่ คือไฟล์ที่ผู้คนต้องย่อขนาดเพื่อส่งเข้าพอร์ทัลหรือแนบอีเมล และก็คือไฟล์ที่ไม่ควรอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่รู้จัก ที่นี่ เอกสารจะถูกเปิดและสร้างใหม่ในแท็บเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีสำเนาใดถูกส่งมาให้เราหรือผู้ใด คุณยังตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้เมื่อหน้าเว็บและเครื่องมือบีบอัดโหลดเสร็จแล้ว และเครื่องมือก็ยังทำงานต่อไป
คำถามเกี่ยวกับการบีบอัดเอกสาร
การบีบอัดจะเปลี่ยนข้อความหรือเลย์เอาต์ของเอกสารหรือไม่
ไม่ มีเพียงรูปภาพที่ฝังไว้และการแพ็กไฟล์เท่านั้นที่เปลี่ยน ข้อความ ฟอนต์ที่ใช้ ตาราง สูตร และเลย์เอาต์ของหน้ายังคงเหมือนเดิม
ทำไมเอกสารของฉันแทบไม่เล็กลงเลย
เอกสารอาจมีรูปภาพน้อยหรือไม่มีเลย หรือรูปภาพถูกบีบอัดมาแล้ว ไฟล์ที่มีแต่ข้อความกะทัดรัดอยู่แล้ว สำหรับไฟล์สแกนและไฟล์ที่มีรูปถ่ายมาก จะประหยัดได้มากกว่ามาก
ควรส่ง PDF หรือไฟล์ Office ต้นฉบับ
ส่ง PDF เมื่อผู้รับต้องการแค่อ่านหรือพิมพ์ เพราะเปิดได้ทุกที่และแสดงผลเหมือนกันบนทุกอุปกรณ์ ส่ง DOCX, XLSX หรือ PPTX เมื่อผู้รับต้องแก้ไข
บีบอัดไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ไหม
ไม่ได้ PDF และไฟล์ Office ที่เข้ารหัสไว้เปิดไม่ได้หากไม่มีรหัสผ่าน และเครื่องมือจะแจ้งให้ทราบ ให้ยกเลิกการป้องกันในโปรแกรมต้นทาง บีบอัด แล้วป้องกันไฟล์ผลลัพธ์อีกครั้ง
ดูเพิ่มเติม
อ่านวิธีการทำงานเพื่อดูรายละเอียดการประมวลผลในเบราว์เซอร์ และตรวจสอบขีดจำกัดขนาดไฟล์ของบริการอีเมลก่อนส่ง