บีบอัดไฟล์ DOC

รูปแบบ .doc รุ่นเก่า

ไฟล์ .doc คือเอกสาร Microsoft Word ในรูปแบบไบนารีที่ใช้ตั้งแต่ Word 97 ถึง Word 2003 ภายในเป็นคอนเทนเนอร์ Compound File Binary ซึ่งเป็นระบบไฟล์ขนาดเล็กในตัวเอง (เรียกอีกอย่างว่า OLE2 หรือ structured storage) มีสตรีมสำหรับข้อความ ตารางการจัดรูปแบบ รูปภาพที่ฝังไว้ และออบเจ็กต์ Word 2007 ได้แทนที่ด้วย DOCX แต่ไฟล์ .doc ยังมีอยู่ทุกที่ ทั้งในคลังเอกสารเก่า เทมเพลตที่ส่งต่อกันในสำนักงานมายี่สิบปี ไฟล์ส่งออกจากซอฟต์แวร์ธุรกิจรุ่นเก่า และในอีเมลจากคนที่ไม่เคยเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของ Word

Microsoft เพิ่งเผยแพร่ข้อกำหนดฉบับเต็มของรูปแบบนี้ในปี 2008 และโปรแกรมจำนวนมากยังอ่านด้วยวิธีแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ประวัติเช่นนี้คือเหตุผลที่เครื่องมือไม่สามารถแยกส่วน .doc แล้วสร้างใหม่ได้อย่างปลอดภัย

ทำไมไฟล์ .doc จึงใหญ่ขึ้นมาก

• รูปภาพที่เก็บแบบไม่บีบอัด Word รุ่นเก่ามักเก็บภาพหน้าจอและภาพสแกนที่วางไว้เป็น BMP หรือบิตแมปที่ไม่บีบอัด หรือเก็บทั้งรูปภาพและสำเนาตัวอย่างขนาดใหญ่ไว้ด้วยกัน
• การบันทึกแบบเร็ว Word 97–2003 มีตัวเลือก "อนุญาตการบันทึกแบบเร็ว" (Allow fast saves) ที่ต่อท้ายการเปลี่ยนแปลงไว้ที่ท้ายไฟล์แทนการเขียนใหม่ ข้อความที่ลบแล้วและรูปภาพเก่ายังคงอยู่ข้างใน และไฟล์ก็ใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ
• ออบเจ็กต์ที่ฝังไว้ แผนภูมิและตาราง Excel ที่วางเป็นออบเจ็กต์ OLE จะพาสเปรดชีตทั้งไฟล์มาด้วย
• ไม่มีการบีบอัดภายใน รูปแบบไบนารีไม่บีบอัดเนื้อหาของตัวเองต่างจาก DOCX ข้อความและตารางการจัดรูปแบบจึงกินพื้นที่มากกว่าในไฟล์ที่อิง ZIP

เครื่องมือทำอะไรกับ .doc ได้บ้าง

การเขียนโครงสร้างไบนารีใหม่ในเบราว์เซอร์เสี่ยงที่จะได้เอกสารที่ Word ไม่ยอมเปิด เครื่องมือจึงไม่พยายามทำเช่นนั้น แต่เสนอทางเลือกที่ตรงไปตรงมาสองทางแทน

1. แพ็กไฟล์เป็น ZIP ด้วยการบีบอัดสูงสุด เนื่องจากรูปแบบ .doc ไม่บีบอัดเนื้อหาของตัวเอง เอกสารที่มีข้อความมากจึงมักเล็กลงมากด้วยวิธีนี้ และทุกระบบปฏิบัติการเปิดไฟล์ ZIP ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่ม ผู้รับแตกไฟล์แล้วจะได้ต้นฉบับที่เหมือนเดิมทุกประการ
2. แปลงเป็น DOCX ก่อน เปิดไฟล์ใน Word แล้วเลือก ไฟล์ › บันทึกเป็น › เอกสาร Word (.docx) หรือใช้ LibreOffice Writer หรือ Google Docs จากนั้นบีบอัด DOCX ด้วยเครื่องมือบีบอัด Word ซึ่งจะบีบอัดรูปภาพภายในใหม่

ทางเลือกที่ 2 มักให้ผลลัพธ์ที่เล็กกว่า เพราะไฟล์ที่มีรูปภาพมากแทบไม่เล็กลงใน ZIP เนื่องจากรูปถ่าย JPEG ภายในถูกบีบอัดไว้แล้ว และยังทำให้คุณได้ไฟล์รุ่นใหม่ที่เปิดได้ทุกที่

เคล็ดลับก่อนแปลง

• เก็บสำเนา .doc ต้นฉบับไว้ เลย์เอาต์ที่ซับซ้อนซึ่งมีกล่องข้อความ ฟิลด์เก่า หรือมาโคร อาจเคลื่อนเล็กน้อยระหว่างการแปลง
• หากเอกสารมีมาโคร ให้บันทึกเป็น .docm แทน .docx เพราะไฟล์ DOCX เก็บมาโครไม่ได้
• ใน Word หลังแปลงแล้ว รูปแบบรูปภาพ › บีบอัดรูปภาพ ก็ช่วยลดขนาดรูปภาพภายในได้ โดยมีตัวเลือกความละเอียดสำหรับการพิมพ์ เว็บ หรืออีเมล
• การบันทึก .doc เก่าใหม่หนึ่งครั้งโดยปิด "การบันทึกแบบเร็ว" ก็ลบข้อมูลที่หลงเหลือออกได้ด้วยตัวเอง

คำถามเกี่ยวกับ DOC

หน้าที่เกี่ยวข้อง

เครื่องมือเอกสารอื่น ๆ อยู่ในหน้าบีบอัดเอกสาร สำหรับรูปแบบสเปรดชีตและงานนำเสนอรุ่นเก่า ดู XLS และ PPT และอ่านวิธีการทำงานสำหรับเรื่องความเป็นส่วนตัว