ข้ามไปยังเนื้อหา

บีบอัดเวิร์กบุ๊ก Excel

ลดขนาดไฟล์ XLSX ที่มีรูปภาพ และเรียนรู้ขั้นตอนใน Excel ที่ช่วยลดขนาดเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลมาก

ลากไฟล์มาวางที่นี่

หรือ

เลือกไฟล์

XLSX · PDF · DOC · DOCX · XLS · PPT · PPTX

ไฟล์ไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณ

กำลังโหลดเครื่องมือบีบอัด…

วิธีบีบอัดไฟล์ Excel (XLSX)

  1. เพิ่มไฟล์

    ลากไฟล์มาวางในกรอบ วางจากคลิปบอร์ด หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไม่มีไฟล์ใดถูกอัปโหลด

  2. ตรวจดูการตั้งค่า

    พรีเซ็ตเริ่มต้นเหมาะกับไฟล์ส่วนใหญ่ หากต้องการไฟล์ที่เล็กลงอีก ให้ปรับคุณภาพ ขนาด หรือรูปแบบไฟล์

  3. ดาวน์โหลดผลลัพธ์

    บันทึกทีละไฟล์หรือรวมทั้งหมดเป็น ZIP ไฟล์เดียว หากไฟล์ใดเล็กลงไม่ได้ คุณจะได้ไฟล์ต้นฉบับไว้ตามเดิม

เวิร์กบุ๊ก XLSX สร้างขึ้นอย่างไร

Excel บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็น XLSX มาตั้งแต่ Excel 2007 เช่นเดียวกับ DOCX ไฟล์นี้เป็นไฟล์ ZIP ที่รวมส่วนต่าง ๆ แบบ XML ได้แก่ ไฟล์หนึ่งไฟล์ต่อเวิร์กชีตใน xl/worksheets ตารางสตริงที่ใช้ร่วมกันซึ่งเก็บค่าข้อความแต่ละค่าไว้ครั้งเดียว คำจำกัดความสไตล์ ชื่อที่กำหนด แผนภูมิ และโฟลเดอร์ xl/media สำหรับรูปภาพ เวิร์กชีตสมัยใหม่รองรับได้ 1,048,576 แถวและ 16,384 คอลัมน์ และความจุนี้เป็นเหตุผลส่วนหนึ่งที่เวิร์กบุ๊กใหญ่ขึ้นมหาศาลได้โดยไม่มีใครสังเกต

สิ่งที่อยู่ในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่หลากหลายกว่ารูปแบบเอกสารสำนักงานอื่นใด บางไฟล์ใหญ่เพราะข้อมูล บางไฟล์เพราะการจัดรูปแบบ และบางไฟล์เพราะโลโก้ที่วางไว้กลายเป็นรูปถ่าย 15 ล้านพิกเซล

สาเหตุทั่วไปที่ทำให้ XLSX หนัก

  • รูปภาพและภาพหน้าจอ ใน xl/media เช่น โลโก้ รูปสินค้าในรายการราคา ภาพหน้าจอในรายงานการทดสอบ
  • Pivot cache PivotTable แต่ละตัวอาจเก็บสำเนาเต็มของข้อมูลต้นทางไว้ในไฟล์ เพื่อให้รีเฟรชได้โดยไม่ต้องมีต้นฉบับ
  • "ช่วงที่ใช้" (used range) ที่ใหญ่กว่าข้อมูลมาก การจัดรูปแบบทั้งคอลัมน์หรือค่าที่หลงอยู่ในแถว 900,000 ทำให้ Excel เก็บและประมวลผลเซลล์มากกว่าที่คุณเห็นมาก กด Ctrl+End เพื่อดูว่า Excel คิดว่าชีตสิ้นสุดที่ใด
  • สไตล์นับพัน ที่คัดลอกมาจากเวิร์กบุ๊กอื่น กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ซ้ำกันจากการคัดลอกและวาง และช่วงที่ตั้งชื่อไว้แต่ไม่ได้ใช้
  • ข้อมูลดิบที่ส่งออกมา นับแสนแถว ซึ่งไม่มีเครื่องมือบีบอัดใดทำให้เล็กได้โดยไม่ลบข้อมูล

เครื่องมือบีบอัด Excel เปลี่ยนอะไรบ้าง

เครื่องมือจะบีบอัดรูปภาพใน xl/media ใหม่ (ย่อให้เหลือความละเอียดที่เลือกตามขนาดบนชีต และเข้ารหัส JPEG ใหม่ที่คุณภาพที่คุณตั้ง) ลบภาพตัวอย่างโดยค่าเริ่มต้น และแพ็กเวิร์กบุ๊กใหม่ด้วยการบีบอัด ZIP สูงสุด ค่าในเซลล์ สูตร การจัดรูปแบบ แผนภูมิ PivotTable และมาโครในไฟล์ .xlsm ยังคงเหมือนเดิมทุกประการ สเปรดชีต OpenDocument (.ods) จาก LibreOffice Calc ก็จัดการด้วยวิธีเดียวกัน

ดังนั้นผลลัพธ์จึงขึ้นอยู่กับเนื้อหาในเวิร์กบุ๊กของคุณ รายการราคาที่มีรูปสินค้าอาจเล็กลงเหลือเพียงเศษเสี้ยว ส่วนเวิร์กบุ๊กที่ใหญ่เพราะข้อมูลหรือ Pivot cache จะเปลี่ยนไม่มาก และเครื่องมือจะแจ้งเมื่อไฟล์เล็กที่สุดเท่าที่ทำได้แล้ว

ขั้นตอนใน Excel ที่ช่วยย่อเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลมาก

  1. รีเซ็ตช่วงที่ใช้ ลบแถวและคอลัมน์ว่างที่อยู่ใต้และทางขวาของข้อมูล (เลือก คลิกขวา แล้วลบ) จากนั้นบันทึก
  2. ทิ้ง Pivot cache ที่ไม่ต้องการ ใน ตัวเลือก PivotTable › ข้อมูล ให้ยกเลิก "บันทึกข้อมูลต้นฉบับกับไฟล์" PivotTable จะรีเฟรชจากต้นทางเมื่อเปิดไฟล์
  3. ทำความสะอาดการจัดรูปแบบ ลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในช่วงที่ไม่ได้ใช้ และหลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบทั้งคอลัมน์
  4. บันทึกเป็นเวิร์กบุ๊กไบนารีของ Excel (.xlsb) สำหรับข้อมูลขนาดใหญ่มาก XLSB มักเล็กกว่าอย่างเห็นได้ชัดและเปิดใน Excel ได้เร็วกว่า โดยยังคงฟีเจอร์ทั้งหมดไว้ โปรแกรมอื่นรองรับได้ไม่ดีเท่า จึงควรใช้ XLSX สำหรับการแชร์

หากผู้รับต้องการแค่อ่านตัวเลข การส่งออกชีตที่เกี่ยวข้องเป็น PDF หรือส่งข้อมูลเป็น CSV จะเล็กกว่าเวิร์กบุ๊กใด ๆ มาก

คำถามเกี่ยวกับ Excel

สูตรของฉันจะยังทำงานหรือไม่

ทำงาน เครื่องมือไม่แตะเนื้อหาในเซลล์ สูตร หรือการอ้างอิง มีเพียงรูปภาพและการแพ็ก ZIP เท่านั้นที่เปลี่ยน

ทำไมไฟล์ Excel ของฉันจึงใหญ่ทั้งที่แทบไม่มีข้อมูล

มองหารูปภาพ การจัดรูปแบบทั้งคอลัมน์ สไตล์จำนวนมาก และช่วงที่ใช้ที่เลยข้อมูลของคุณไปไกล Ctrl+End จะแสดงเซลล์สุดท้ายที่ Excel เก็บไว้

XLSB เล็กกว่า XLSX หรือไม่

สำหรับเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลมาก มักเล็กกว่า เพราะเก็บเซลล์เป็นไบนารีแทน XML XLSB เป็นรูปแบบสมัยใหม่ที่มีความจุเท่ากัน ไม่ใช่ XLS รุ่นเก่า

บีบอัดเวิร์กบุ๊กที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ไหม

เวิร์กบุ๊กที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดไม่ใช่ไฟล์ ZIP อีกต่อไป จึงบีบอัดไม่ได้ ส่วนการป้องกันชีตที่ไม่มีรหัสผ่านสำหรับเปิดใช้ได้ตามปกติ

แล้วไฟล์ .xls รุ่นเก่าล่ะ

ไฟล์เหล่านั้นใช้รูปแบบไบนารีของ Excel 97–2003 ดูสิ่งที่ทำได้กับไฟล์เหล่านี้ที่หน้า XLS

เครื่องมือเอกสารอื่น ๆ

ใช้เครื่องมือบีบอัด PowerPointสำหรับงานนำเสนอ และเครื่องมือบีบอัดเอกสารสำหรับไฟล์สำนักงานทุกชนิด อ่านวิธีการทำงานเพื่อดูว่าทำไมเวิร์กบุ๊กที่มีตัวเลขลับจึงบีบอัดที่นี่ได้อย่างปลอดภัย