บีบอัดไฟล์ PDF

อะไรทำให้ PDF มีขนาดใหญ่

PDF คือชุดของออบเจ็กต์ ได้แก่ คำอธิบายหน้า ฟอนต์ รูปภาพ ช่องฟอร์ม บุ๊กมาร์ก และข้อมูลเมตา ซึ่งส่วนใหญ่เก็บเป็นสตรีมที่บีบอัดไว้ ข้อความและภาพวาดเวกเตอร์มีขนาดเล็กมาก สัญญายาว 100 หน้าที่มีแต่ข้อความมักมีขนาดไม่ถึง 1 MB เมื่อ PDF มีขนาดหลายสิบเมกะไบต์ สาเหตุเกือบทุกครั้งคือข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้

• รูปถ่ายที่ความละเอียดเต็มจากกล้อง รูปถ่าย 12 ล้านพิกเซลที่วางไว้ในขนาดโปสการ์ดยังคงเก็บพิกเซลครบทั้ง 12 ล้านไว้ในไฟล์
• ภาพสแกน ทุกหน้าของเอกสารที่สแกนคือรูปภาพใหญ่หนึ่งรูป หน้า A4 สีที่ 300 DPI มีขนาด 2480 × 3508 พิกเซล และแอปสแกนจำนวนมากเก็บไว้ด้วยการบีบอัดเพียงเล็กน้อย
• รูปภาพที่เก็บแบบไม่สูญเสียข้อมูล บางโปรแกรมบันทึกรูปถ่ายด้วยการบีบอัด Flate (ไม่สูญเสียข้อมูล) แทน JPEG ซึ่งอาจทำให้ใหญ่ขึ้นหลายเท่า
• ส่วนที่ซ้ำและเศษที่หลงเหลือ โลโก้เดียวกันที่ฝังไว้ทุกหน้า ภาพย่อของหน้า ข้อมูลการแก้ไขจากโปรแกรมที่สร้างเอกสาร และออบเจ็กต์ที่ไม่ได้ใช้ซึ่งหลงเหลือหลังการแก้ไข

เครื่องมือบีบอัด PDF ทำงานอย่างไร

เครื่องมือจะเปิด PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณและสร้างขึ้นใหม่ ข้อความยังคงเป็นข้อความจริง คุณจึงยังเลือก ค้นหา และคัดลอกได้ หน้าไม่เคยถูกแปลงเป็นรูปภาพ งานทั้งหมดทำกับรูปภาพและโครงสร้างของไฟล์

• รูปภาพที่ใหญ่เกินกว่าที่ต้องใช้สำหรับขนาดบนหน้า จะถูกย่อให้เหลือความละเอียดที่เลือก โดยวัดเป็น DPI (จุดต่อนิ้วบนหน้าที่พิมพ์)
• รูปภาพ JPEG ถูกเข้ารหัสใหม่ที่คุณภาพที่เลือก รูปถ่ายและภาพสแกนที่เก็บแบบไม่สูญเสียข้อมูลจะถูกแปลงเป็น JPEG เมื่อทำให้ขนาดลดลงอย่างน้อยครึ่งหนึ่ง รูปภาพ CMYK, JPEG 2000 และ JBIG2 จะคงไว้ตามเดิม
• สตรีมที่ซ้ำกันถูกรวมเข้าด้วยกัน ออบเจ็กต์ที่ไม่ได้ใช้และภาพย่อถูกลบออก และไฟล์ถูกบันทึกด้วยสตรีมออบเจ็กต์แบบกะทัดรัด

ลิงก์ บุ๊กมาร์ก และช่องฟอร์มยังคงอยู่

การเลือกพรีเซ็ต

คณิตศาสตร์เบื้องหลังตัวเลข DPI หน้า A4 ที่ 300 DPI ต้องใช้ 8.7 ล้านพิกเซลสำหรับรูปเต็มหน้า ที่ 150 DPI ใช้เพียง 2.2 ล้าน หรือหนึ่งในสี่ บนหน้าจอแล็ปท็อปหรือมือถือ 150 DPI ยังคมชัดกว่าที่จอแสดงได้เมื่อดูเต็มหน้า และเครื่องพิมพ์สำนักงานแทบไม่ได้ประโยชน์จากความละเอียดที่มากกว่านั้น สำหรับงานพิมพ์ระดับมืออาชีพ ให้เก็บต้นฉบับไว้

PDF จะเล็กลงเท่าไรขึ้นอยู่กับเนื้อหาทั้งหมด ภาพสแกนหรือโบรชัวร์ที่เต็มไปด้วยรูปถ่ายอาจเล็กลงหลายเท่า PDF ที่มีแต่ข้อความและบันทึกมาอย่างมีประสิทธิภาพแล้วแทบไม่มีอะไรเหลือให้ลบ และในกรณีนั้นเครื่องมือจะเก็บไฟล์ต้นฉบับของคุณไว้

ปัญหาที่พบบ่อย

• ใช้เข้มข้นแล้วยังใหญ่เกินกว่าจะส่งอีเมล แบ่ง PDF เป็นหลายส่วน หรือตรวจดูว่าขนาดมาจากวิดีโอที่ฝังไว้ ไฟล์แนบภายใน PDF หรือฟอนต์ขนาดใหญ่หรือไม่ ซึ่งการบีบอัดรูปภาพแตะต้องไม่ได้
• ข้อความที่สแกนดูเบลอ ใช้แนะนำแทนเข้มข้น หรือสแกนใหม่เป็นระดับสีเทาที่ 200–300 DPI ข้อความขาวดำบีบอัดได้ดีกว่าการสแกนสีของกระดาษขาวมาก
• PDF ที่ลงลายมือชื่อแล้ว การเขียนเอกสารที่ลงลายมือชื่อดิจิทัลใหม่จะทำให้ลายมือชื่อใช้ไม่ได้ ให้บีบอัดก่อนลงนาม หรือส่งต้นฉบับที่ลงนามแล้ว
• คลังเอกสาร PDF/A PDF สำหรับการจัดเก็บถาวรมีกฎที่เข้มงวด สำเนาที่บีบอัดอาจตรวจผ่านเป็น PDF/A ไม่ได้อีก จึงควรเก็บต้นฉบับไว้สำหรับการจัดเก็บอย่างเป็นทางการ

คำถามเกี่ยวกับ PDF

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง

สำหรับไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ให้ใช้เครื่องมือบีบอัด Word, Excel และ PowerPoint หรือไปที่เครื่องมือบีบอัดเอกสาร หน้าวิธีการทำงานอธิบายว่าทำไมเอกสารของคุณจึงไม่เคยออกจากคอมพิวเตอร์