Comprimați fișiere PDF

Ce face un PDF să fie mare

Un PDF este o colecție de obiecte: descrieri de pagini, fonturi, imagini, câmpuri de formular, marcaje și metadate, majoritatea stocate ca fluxuri comprimate. Textul și desenele vectoriale sunt minuscule; un contract de 100 de pagini care conține doar text are adesea mult sub 1 MB. Când un PDF ajunge la zeci de megaocteți, cauza este aproape întotdeauna una dintre acestea:

• Fotografii la rezoluția maximă a camerei. O fotografie de 12 megapixeli plasată la dimensiunea unei cărți poștale păstrează în fișier toate cele 12 milioane de pixeli.
• Scanări. Fiecare pagină a unui document scanat este o singură imagine mare. O pagină A4 color la 300 DPI are 2480 × 3508 pixeli, iar multe aplicații de scanare o stochează cu o compresie slabă.
• Imagini stocate fără pierderi. Unele programe salvează fotografiile cu compresie Flate (fără pierderi) în loc de JPEG, ceea ce le poate face de câteva ori mai mari.
• Duplicate și resturi. Același logo încorporat pe fiecare pagină, miniaturi ale paginilor, date de editare din programul în care a fost creat și obiecte nefolosite rămase după modificări.

Cum funcționează compresorul PDF

Instrumentul deschide PDF-ul în browser și îl reconstruiește. Textul rămâne text real, așa că îl puteți selecta, căuta și copia în continuare; paginile nu sunt niciodată transformate în imagini. Lucrul se face asupra imaginilor și a structurii fișierului:

• Imaginile mai mari decât e nevoie pentru dimensiunea lor în pagină sunt reduse la rezoluția aleasă, măsurată în DPI (puncte pe inch în pagina tipărită).
• Imaginile JPEG sunt recodificate la calitatea aleasă; fotografiile și scanările stocate fără pierderi sunt convertite în JPEG atunci când asta le reduce dimensiunea cel puțin la jumătate. Imaginile CMYK, JPEG 2000 și JBIG2 sunt lăsate neschimbate.
• Fluxurile duplicate sunt unite, obiectele nefolosite și miniaturile sunt eliminate, iar fișierul este salvat cu fluxuri de obiecte compacte.

Linkurile, marcajele și câmpurile de formular sunt păstrate.

Alegerea unei presetări

Calculul din spatele valorilor DPI: o pagină A4 la 300 DPI are nevoie de 8,7 milioane de pixeli pentru o imagine pe toată pagina, la 150 DPI doar de 2,2 milioane, adică un sfert. Pe ecranul unui laptop sau al unui telefon, 150 DPI sunt tot mai clari decât poate afișa ecranul la vizualizarea paginii întregi, iar imprimantele de birou rareori beneficiază de mai mult. Pentru tipărirea profesională, păstrați originalul.

Cât se micșorează un PDF depinde în întregime de conținutul lui. O scanare sau o broșură plină de fotografii poate deveni de multe ori mai mică; un PDF care conține doar text și a fost salvat eficient are puțin de eliminat, iar în acest caz instrumentul vă păstrează originalul.

Probleme frecvente

• Tot prea mare pentru e-mail după Puternică. Împărțiți PDF-ul în părți sau verificați dacă dimensiunea vine din video încorporat, atașamente în interiorul PDF-ului sau fonturi uriașe, pe care compresia imaginilor nu le poate atinge.
• Textul scanat arată încețoșat. Folosiți Recomandată în loc de Puternică sau scanați din nou în tonuri de gri la 200–300 DPI; textul alb-negru se comprimă mult mai bine decât o scanare color a unei hârtii albe.
• Un PDF semnat. Rescrierea unui document semnat digital invalidează semnătura. Comprimați înainte de semnare sau trimiteți originalul semnat.
• Arhive PDF/A. PDF-urile de arhivă au reguli stricte; o copie comprimată s-ar putea să nu mai fie validă ca PDF/A, așa că păstrați originalul pentru arhivarea oficială.

Întrebări despre PDF

Instrumente înrudite

Pentru fișierele Word, Excel și PowerPoint folosiți compresoarele Word, Excel și PowerPoint sau mergeți la compresorul de documente. Pagina Cum funcționează explică de ce documentele nu părăsesc niciodată calculatorul dumneavoastră.