Salt la conținut

Comprimați documente

Micșorați fișiere PDF, Word, Excel și PowerPoint. Imaginile sunt recomprimate, textul rămâne neatins.

Trageți fișierele aici

sau

Alegeți fișierele

PDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX

Fișierele nu părăsesc niciodată dispozitivul

Se încarcă compresorul…

Cum comprimați documente

  1. Adăugați fișierele

    Trageți fișierele în casetă, lipiți-le sau alegeți-le de pe dispozitiv. Nu se încarcă nimic.

  2. Verificați setările

    Presetarea implicită se potrivește majorității fișierelor. Schimbați calitatea, dimensiunea sau formatul dacă aveți nevoie de un fișier mai mic.

  3. Descărcați rezultatul

    Salvați fiecare fișier separat sau pe toate într-o arhivă ZIP. Dacă un fișier nu poate fi micșorat, păstrați originalul.

Formate de documente pe care le comprimăm

De ce ajung documentele atât de mari

Textul nu costă aproape nimic. Un roman de 100.000 de cuvinte are mult sub un megaoctet ca text simplu și rămâne mic și într-un DOCX sau PDF. Când un document are zeci de megaocteți, greutatea vine aproape întotdeauna din imagini: fotografii de pe telefon inserate la rezoluție maximă, capturi de ecran de pe afișaje cu densitate mare, pagini scanate, logouri repetate pe fiecare pagină sau un videoclip lipit într-o prezentare. Fonturile încorporate în fișier și resturile rămase de la editare vin pe locul doi.

Este o veste bună, pentru că imaginile dintr-un document pot fi micșorate mult fără a atinge vreun cuvânt, tabel sau formulă. Exact asta face compresorul de documente.

Ce face instrumentul cu fiecare format

FormatCe se întâmplă
PDFImaginile sunt reduse la DPI-ul ales și recodificate; duplicatele și obiectele nefolosite sunt eliminate. Textul rămâne text.
DOCX, XLSX, PPTX (și ODT, ODS, ODP)Imaginile din containerul ZIP sunt recomprimate, fonturile încorporate și miniaturile pot fi eliminate opțional, apoi urmează împachetarea ZIP maximă.
DOC, XLS, PPTVechile formate binare nu pot fi rescrise în siguranță într-un browser. Primiți o arhivă ZIP comprimată a originalului sau sfatul de a salva mai întâi ca DOCX, XLSX sau PPTX.

Conținutul nu este modificat niciodată: niciun text nu este retastat, nicio pagină nu este transformată în imagine, iar formulele, comentariile, modificările urmărite, animațiile și macrocomenzile rămân cum erau. Dacă un fișier nu poate fi micșorat, instrumentul vă spune și păstrează originalul.

Presetări PDF și calitatea imaginilor

Pentru PDF-uri, trei presetări acoperă majoritatea nevoilor, iar Personalizată vă permite să setați singuri rezoluția (de la 72 la 300 DPI) și calitatea JPEG:

  • Ușoară doar curăță fișierul, fără să schimbe vreun pixel din vreo imagine, pentru contracte și formulare care trebuie să rămână exact cum sunt.
  • Recomandată limitează imaginile la 150 DPI cu calitate JPEG 75: clare pe orice ecran și la imprimantele de birou.
  • Puternică limitează imaginile la 96 DPI cu calitate 60, pentru limite stricte de încărcare și documente citite doar pe ecran.

Fișierele Office folosesc aceleași niveluri; rezoluția se măsoară față de dimensiunea la care este afișată fiecare imagine în document, iar PNG-urile de tip fotografie fără transparență sunt convertite în JPEG, dacă nu dezactivați această opțiune. O imagine afișată pe toată lățimea paginii are nevoie de circa 1900 de pixeli pentru o tipărire clară și de mult mai puțini pentru citirea pe ecran; o fotografie de telefon de 4000 de pixeli are mult mai mult de atât.

Păstrați originalul ori de câte ori un document este important din punct de vedere juridic. Un PDF semnat digital își pierde semnătura validă când este rescris, iar arhivele care cer PDF/A pot respinge o copie comprimată.

Documentele confidențiale rămân pe calculatorul dumneavoastră

Contractele, fluturașii de salariu, scrisorile medicale, declarațiile fiscale și rapoartele nepublicate sunt exact fișierele pe care oamenii trebuie să le micșoreze pentru un portal sau un e-mail și exact fișierele pe care n-ar trebui să le încarce pe servere necunoscute. Aici, documentul este deschis și reconstruit în fila browserului. Nicio copie nu ne este trimisă nouă sau altcuiva; vă puteți chiar deconecta de la internet după ce s-au încărcat pagina și compresorul, iar instrumentul continuă să funcționeze.

Întrebări despre compresia documentelor

Compresia va schimba textul sau aspectul documentului?

Nu. Se schimbă doar imaginile încorporate și împachetarea fișierului. Textul, fonturile folosite, tabelele, formulele și aspectul paginii rămân cum sunt.

De ce documentul meu s-a micșorat foarte puțin?

Probabil conține puține imagini sau deloc, ori acestea erau deja comprimate. Fișierele care conțin doar text sunt deja compacte. La scanări și la fișierele pline de fotografii, economiile sunt mult mai mari.

Ar trebui să trimit un PDF sau fișierul Office original?

Trimiteți PDF când destinatarul are nevoie doar să citească sau să tipărească, pentru că se deschide peste tot și arată la fel pe orice dispozitiv. Trimiteți DOCX, XLSX sau PPTX când trebuie să-l editeze.

Pot comprima fișiere protejate prin parolă?

Nu. PDF-urile și fișierele Office criptate nu pot fi deschise fără parolă, iar instrumentul vă va spune acest lucru. Eliminați protecția în programul original, comprimați și protejați din nou rezultatul.

Vedeți și

Citiți pagina cum funcționează pentru detalii despre procesarea în browser și verificați limitele de dimensiune a fișierelor ale serviciilor de e-mail înainte de a trimite.