Comprimi documenti
Riduci file PDF, Word, Excel e PowerPoint. Le immagini vengono ricompresse, il testo resta intatto.
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Come comprimere i documenti
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Il livello predefinito va bene per la maggior parte dei file. Cambia qualità, dimensioni o formato se ti serve un file più piccolo.
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Salva ogni file singolarmente o tutti insieme in un unico ZIP. Se un file non si può ridurre, tieni l'originale.
Formati di documento che comprimiamo
Perché i documenti diventano così pesanti
Il testo non costa quasi nulla. Un romanzo di 100.000 parole in testo semplice occupa ben meno di un megabyte, e resta piccolo anche in un DOCX o in un PDF. Quando un documento pesa decine di megabyte, il peso è quasi sempre nelle immagini: foto del telefono inserite a piena risoluzione, screenshot di display ad alta densità, pagine scansionate, loghi ripetuti su ogni pagina o un video incollato in una presentazione. Al secondo posto vengono i font incorporati nel file e i residui delle modifiche.
È una buona notizia, perché le immagini all'interno di un documento si possono rimpicciolire molto senza toccare una sola parola, tabella o formula. Il compressore di documenti fa esattamente questo.
Cosa fa lo strumento con ogni formato
| Formato | Cosa succede |
|---|---|
| Le immagini vengono ridotte ai DPI scelti e ricodificate; duplicati e oggetti inutilizzati vengono rimossi. Il testo resta testo. | |
| DOCX, XLSX, PPTX (anche ODT, ODS, ODP) | Le immagini nel contenitore ZIP vengono ricompresse, con rimozione facoltativa di font incorporati e miniature, poi il file viene impacchettato con la massima compressione ZIP. |
| DOC, XLS, PPT | I vecchi formati binari non si possono riscrivere in modo sicuro in un browser. Ottieni uno ZIP compresso dell'originale, oppure il consiglio di salvarlo prima come DOCX, XLSX o PPTX. |
Il contenuto non viene mai modificato: nessun testo viene ridigitato, nessuna pagina viene trasformata in immagine, e formule, commenti, revisioni, animazioni e macro restano come erano. Se un file non si può rimpicciolire, lo strumento te lo dice e conserva l'originale.
Livelli per i PDF e qualità delle immagini
Per i PDF, tre livelli coprono la maggior parte delle esigenze, e Personalizzata ti permette di impostare tu la risoluzione (da 72 a 300 DPI) e la qualità JPEG:
- Leggera si limita a ripulire il file senza cambiare un solo pixel di alcuna immagine, per contratti e moduli che devono restare esattamente come sono.
- Consigliata limita le immagini a 150 DPI con qualità JPEG 75: nitide su ogni schermo e sulle stampanti da ufficio.
- Forte limita le immagini a 96 DPI con qualità 60, per limiti di caricamento severi e documenti da leggere solo a schermo.
I file Office usano gli stessi livelli; la risoluzione si misura rispetto alla dimensione con cui ogni immagine è mostrata nel documento, e i PNG di tipo fotografico senza trasparenza vengono convertiti in JPEG, a meno che tu non disattivi l'opzione. Un'immagine mostrata su tutta la larghezza di una pagina richiede circa 1900 pixel per una stampa nitida, e molti meno per la lettura a schermo; una foto del telefono da 4000 pixel ne ha molti di più.
Conserva sempre l'originale quando un documento ha valore legale. Un PDF firmato digitalmente perde la validità della firma quando viene riscritto, e gli archivi che richiedono il formato PDF/A potrebbero rifiutare una copia compressa.
I documenti riservati restano sul tuo computer
Contratti, buste paga, referti medici, dichiarazioni dei redditi e relazioni non pubblicate sono proprio i file che spesso bisogna rimpicciolire per un portale o un'email, e proprio quelli che non andrebbero caricati su server sconosciuti. Qui il documento viene aperto e ricostruito nella scheda del browser. Nessuna copia viene inviata a noi o ad altri; puoi persino scollegarti da internet dopo che la pagina e il compressore sono stati caricati, e tutto continua a funzionare.
Domande sulla compressione dei documenti
La compressione cambierà il testo o l'impaginazione del mio documento?
No. Cambiano solo le immagini incorporate e il modo in cui il file è impacchettato. Testo, font utilizzati, tabelle, formule e impaginazione restano come sono.
Perché il mio documento si è ridotto pochissimo?
Probabilmente contiene poche immagini o nessuna, oppure erano già compresse. I file di solo testo sono già compatti. Per scansioni e file pieni di foto il risparmio è molto maggiore.
Meglio inviare un PDF o il file Office originale?
Invia un PDF quando il destinatario deve solo leggere o stampare, perché si apre ovunque e appare identico su ogni dispositivo. Invia DOCX, XLSX o PPTX quando deve modificarlo.
Posso comprimere file protetti da password?
No. I PDF e i file Office cifrati non si possono aprire senza password, e lo strumento te lo segnalerà. Rimuovi la protezione nel programma originale, comprimi il file e proteggi di nuovo il risultato.
Vedi anche
Leggi come funziona per i dettagli sull'elaborazione nel browser, e controlla i limiti di dimensione dei file dei servizi email prima di inviare.