Comprimi file PPT

Il formato di PowerPoint 97–2003

Un file .ppt è una presentazione nel formato binario usato da PowerPoint dalla versione 97 fino al 2003. Come i vecchi file Word ed Excel, è un contenitore Compound File Binary, qui con un flusso "PowerPoint Document" di record binari per diapositive, testo e forme, e un flusso "Pictures" separato che contiene tutte le immagini. Da PowerPoint 2007 il formato predefinito è il PPTX, ma i file .ppt sopravvivono negli archivi delle lezioni, nel materiale di formazione, negli interventi ai convegni degli anni Duemila e nei modelli che si continuano a riutilizzare.

Un formato affine, .pps, è lo stesso file impostato per partire come presentazione a schermo intero. Tutto ciò che trovi in questa pagina vale anche per lui.

Cosa riempie un .ppt

• Immagini. Il flusso Pictures memorizza le immagini più o meno come sono state inserite, spesso come bitmap non compresse per tutto ciò che è stato incollato dagli appunti.
• Aree ritagliate. Quando ritagli un'immagine, PowerPoint conserva l'intera immagine originale perché tu possa annullare il ritaglio in seguito, a meno che qualcuno non abbia usato Comprimi immagini con l'opzione per eliminare le aree ritagliate.
• Oggetti incorporati. Grafici e tabelle di Excel, equazioni e font incorporati portano con sé i propri dati.
• Contenuti multimediali collegati. Video e suoni nei file .ppt di solito sono collegati, non incorporati; il problema della dimensione nasce quando invii anche la cartella con i file multimediali.

Le opzioni per un file .ppt

Lo strumento non riscrive le presentazioni binarie: la struttura dei record è intricata, e un .ppt parzialmente danneggiato potrebbe aprirsi con diapositive o immagini mancanti, cosa che magari noteresti solo davanti al pubblico. Hai due scelte sicure:

1. Massima compressione ZIP dell'originale. Va bene quando il file deve restare un .ppt, per esempio per un vecchio computer collegato al proiettore o per una piattaforma di e-learning che lo richiede. Il risparmio dipende dal contenuto: le bitmap non compresse si riducono bene, le foto JPEG quasi per niente.
2. Salvarlo come PPTX, poi comprimerlo. Apri il file in PowerPoint e scegli File › Salva con nome › Presentazione di PowerPoint (.pptx), oppure aprilo in LibreOffice Impress o Presentazioni Google e scaricalo come PPTX. Il compressore PowerPoint ricomprime poi le immagini al suo interno. Di solito così si ottiene un risultato molto più piccolo.

Consigli per le vecchie presentazioni

• Dopo la conversione controlla le diapositive con WordArt, vecchie animazioni e oggetti incorporati; nelle versioni attuali potrebbero apparire leggermente diverse.
• Raccogli video e suoni collegati prima di convertire: apri la presentazione, verifica che i contenuti multimediali si riproducano e inserisci di nuovo dalla loro cartella i file mancanti.
• Se la presentazione serve solo da leggere, esportala in PDF e comprimila con il compressore PDF. Un PDF si apre su ogni dispositivo senza PowerPoint.
• Conserva il .ppt originale finché non hai controllato la versione convertita dalla prima all'ultima diapositiva.

Domande sul formato PPT

Pagine correlate

Gli altri formati storici sono trattati nelle pagine DOC e XLS. Tutti gli strumenti per i documenti sono nella pagina del compressore di documenti, e come funziona spiega cosa succede ai tuoi file.