Comprimi presentazioni PowerPoint

Perché le presentazioni sono i file da ufficio più pesanti

Una presentazione PPTX, il formato di PowerPoint dal 2007, è un archivio ZIP di file XML, uno per diapositiva, più layout, schemi, temi e una cartella ppt/media. Le diapositive sono fatte di immagini molto più dei documenti: foto a tutto schermo come sfondi, screenshot, foto di prodotti, loghi su ogni layout e, sempre più spesso, video e audio. Una presentazione di 40 diapositive con una grande foto su ciascuna arriva facilmente a 100 MB o più quando le foto arrivano direttamente da una fotocamera.

È lo schermo su cui viene mostrata a fissare il limite utile. Un proiettore o un monitor 1920 × 1080 mostra circa 2 milioni di pixel sull'intera diapositiva; uno sfondo a tutta diapositiva da una fotocamera da 24 megapixel ne ha quasi dodici volte tanti.

Come funziona il compressore PowerPoint

• Le immagini in ppt/media vengono ridotte alla risoluzione scelta in base alla dimensione con cui appaiono sulla diapositiva, e i JPEG vengono ricodificati alla qualità che hai scelto.
• I PNG di tipo fotografico senza trasparenza diventano JPEG, con ogni diapositiva, layout e schema aggiornati al nuovo nome del file. I PNG trasparenti restano PNG, così loghi e immagini scontornate restano puliti su qualsiasi sfondo.
• Per impostazione predefinita l'immagine di anteprima della prima diapositiva viene eliminata; la rimozione dei font incorporati è un'opzione in più.
• La presentazione viene reimpacchettata con la massima compressione ZIP.

Diapositive, testo, animazioni, transizioni, note del relatore e schemi diapositiva non vengono modificati. Le clip video e audio incorporate nella presentazione vengono copiate senza modifiche; per ridurle, leggi la sezione successiva. Lo strumento accetta anche i file .pptm con macro e le presentazioni OpenDocument .odp.

Impostazioni per usi diversi

Video pesanti dentro una presentazione

Se ppt/media contiene file MP4 o MOV, di solito sono la parte più grande della presentazione. In PowerPoint per Windows, File › Informazioni › Comprimi contenuti multimediali li converte in 1080p, 720p o 480p. In alternativa, comprimi il video con il nostro compressore MP4 e inseriscilo di nuovo, oppure caricalo su una piattaforma video e inserisci un link nella diapositiva.

I controlli sulla dimensione in PowerPoint

• Formato immagine › Comprimi immagini, con "Elimina aree ritagliate delle immagini" e una risoluzione di destinazione. Deseleziona "Applica solo a questa immagine" per elaborare l'intera presentazione.
• File › Opzioni › Impostazioni avanzate › Dimensioni e qualità immagine imposta la risoluzione predefinita e ha "Ignora dati di modifica", che rimuove le informazioni che PowerPoint conserva per annullare le modifiche alle immagini.
• Layout e schemi diapositiva inutilizzati nei modelli possono contenere grandi immagini di sfondo. Elimina quelli che non usi in Visualizza › Schema diapositiva.
• Inserisci le foto come file invece di incollarle, perché incollandole si può aggiungere una copia in un altro formato.

Domande su PowerPoint

Altri strumenti

Usa il compressore Word per i documenti e il compressore di documenti per qualsiasi file da ufficio. Come funziona descrive perché le presentazioni con materiale non pubblicato restano sul tuo dispositivo.