Limiti di dimensione dei file per email e app di messaggistica
I limiti per allegati e caricamenti di Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, WhatsApp, Telegram, Discord, Slack e altri, verificati sulle loro pagine di assistenza.
Limiti per allegati e caricamenti a colpo d'occhio
La tabella riporta i limiti che i servizi stessi pubblicano nelle loro pagine di assistenza. Abbiamo verificato ogni voce il 22 ottobre 2026. I servizi cambiano questi valori di tanto in tanto, quindi la fonte di ciascuno è indicata sotto la tabella.
| Servizio | Limite | A cosa si applica |
|---|---|---|
| Gmail (account personale) | 25 MB | Tutti gli allegati di un'email; oltre questa soglia Gmail inserisce invece un link a Google Drive |
| Gmail (Google Workspace) | Stabilito dall'amministratore | Account di lavoro e della scuola |
| Outlook.com | 25 MB | L'intera email, compresi testo e immagini inserite; i link OneDrive a file fino a 2 GB non contano |
| App desktop Outlook con account IMAP o POP | 20 MB | Limite predefinito per tutti gli allegati insieme |
| Posta di lavoro o della scuola Microsoft 365 | 35 MB in invio, 36 MB in ricezione (predefinito) | Gli amministratori possono impostare da 1 a 150 MB; Outlook sul web consente circa il 25% in meno dell'impostazione |
| Yahoo Mail | 25 MB | Tutti gli allegati di un messaggio, inviato o ricevuto |
| iCloud Mail | 20 MB (fino a 5 GB con Mail Drop) | L'intero messaggio; i link Mail Drop restano disponibili per 30 giorni |
| Proton Mail | 25 MB in invio, 50 MB in ricezione | Tutti gli allegati di un messaggio, fino a 100 file |
| 2 GB per i documenti; video 100 MB a 720p per impostazione predefinita | Con connessioni più lente il limite video predefinito è di 64 MB a 480p | |
| Telegram | 2 GB per file (4 GB con Premium) | Qualsiasi tipo di file |
| Discord | 20 MB senza Nitro; 50 MB con Nitro Basic; fino a 1 GB con Nitro | Per file; il limite gratuito è stato alzato da 10 MB nell'agosto 2026 |
| Slack | 1 GB | Per file, per membri e ospiti con tutti i piani |
Fonti
- Gmail: https://support.google.com/mail/answer/6584 (si apre in una nuova scheda)
- Outlook.com: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/sending-limits-in-outlook-com (si apre in una nuova scheda)
- App desktop Outlook: https://learn.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/message-body/attachment-size-exceeds-the-allowable-limit-error (si apre in una nuova scheda)
- Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits (si apre in una nuova scheda)
- Yahoo Mail: https://help.yahoo.com/kb/SLN5673.html (si apre in una nuova scheda)
- iCloud Mail: https://support.apple.com/en-us/102198 (si apre in una nuova scheda) e Mail Drop: https://support.apple.com/en-us/108329 (si apre in una nuova scheda)
- Proton Mail: https://proton.me/support/attaching-multiple-documents-to-a-message (si apre in una nuova scheda)
- WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/453914586839706 (si apre in una nuova scheda)
- Telegram: https://telegram.org/faq (si apre in una nuova scheda)
- Discord: https://support.discord.com/hc/en-us/articles/25444343291031-File-Attachments-FAQ (si apre in una nuova scheda)
- Slack: https://slack.com/help/articles/201330736-Add-files-to-Slack (si apre in una nuova scheda)
Perché un file viene rifiutato anche se è sotto il limite
L'email è nata per il testo, quindi gli allegati vengono convertiti in testo (codifica Base64) prima dell'invio. Questo li rende circa un terzo più grandi durante il trasferimento. Microsoft indica un aumento del 33%, e Proton avverte che i file codificati sono leggermente più grandi che sul tuo dispositivo. Di conseguenza, un allegato da 24 MB può essere troppo grande per un limite di 25 MB. Qualche altra cosa da tenere presente:
- Il limite di solito vale per messaggio, non per file. Cinque foto da 6 MB insieme superano un limite di 25 MB.
- Conta anche il limite del destinatario. Tu puoi forse inviare 25 MB, ma il server dell'azienda che riceve potrebbe accettarne solo 10 o 20 e rimandare indietro il messaggio.
- Gli account di lavoro sono diversi. In aziende, scuole e università decide l'amministratore, e il limite può essere più basso di quello pubblico.
Una regola pratica per l'email: mantieni il totale degli allegati a circa tre quarti del limite ufficiale. Per un servizio da 25 MB, punta a 18 MB o meno.
Quale strumento usare per rientrare in un limite
- Foto troppo grandi per un'email: il compressore di immagini, con ridimensionamento a 1920 px sul lato più lungo e qualità 75, di solito riduce le foto del telefono a una frazione della loro dimensione, così molte entrano in un solo messaggio.
- Un video per un'email o per Discord: il compressore video con una dimensione obiettivo, per esempio 18 MB per l'email o 19 MB per il limite gratuito di Discord, e 720p per le clip più lunghe.
- Un documento scansionato per una domanda online: il compressore PDF con il livello Consigliata, oppure Forte se il portale ammette solo pochi megabyte.
- Una presentazione per una piattaforma di corsi: il compressore PowerPoint, che ricomprime le foto all'interno delle diapositive.
- Una lunga registrazione vocale: il compressore audio in mono a 64 kbps, circa 29 MB all'ora.
I moduli di caricamento dei siti web
Portali di lavoro, iscrizioni all'università, servizi della pubblica amministrazione, richieste di rimborso assicurativo e negozi online fissano limiti propri, spesso molto più bassi di quelli dell'email: è comune un limite di pochi megabyte per file, e alcuni moduli accettano solo determinati formati come PDF o JPG. Di solito il modulo o il suo testo di aiuto indica il limite. Comprimi fino a stare nettamente al di sotto, perché alcuni moduli misurano in mebibyte (1 MiB equivale a 1.048.576 byte) e altri in megabyte decimali, e i due differiscono di quasi il 5%.
Se un modulo chiede un unico PDF e tu hai diverse pagine scansionate, uniscile prima nell'app dello scanner o nel lettore PDF, poi comprimi il file unito.
Quando è meglio un link
Alcuni file non andrebbero affatto compressi a forza in un allegato: un video completo in buona qualità, una raccolta di foto da stampare, registrazioni grezze per un montatore. Per questi, i link al cloud integrati nei servizi della tabella sono pensati proprio a questo scopo: Google Drive in Gmail, OneDrive in Outlook, Mail Drop in iCloud Mail. Anche app di messaggistica come Telegram e WhatsApp accettano file fino a 2 GB come documenti, senza ricomprimerli. Comprimere è la scelta giusta quando il destinatario ha bisogno del file vero e proprio nella sua casella di posta o quando la piattaforma ha semplicemente un limite di dimensione.