Grænser for filstørrelse i e-mail og beskedapps
Grænser for vedhæftede filer og upload hos Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, WhatsApp, Telegram, Discord, Slack og andre, tjekket i deres hjælpesider.
Grænser for vedhæftede filer og upload i overblik
Tabellen viser de grænser, som tjenesterne selv offentliggør på deres hjælpesider. Vi tjekkede hver post den 22. oktober 2026. Tjenesterne ændrer disse tal fra tid til anden, så kilden til hver af dem er linket under tabellen.
| Tjeneste | Grænse | Hvad den gælder for |
|---|---|---|
| Gmail (personlig konto) | 25 MB | Alle vedhæftede filer i én e-mail; over det indsætter Gmail i stedet et link til Google Drev |
| Gmail (Google Workspace) | Fastsat af administratoren | Arbejds- og skolekonti |
| Outlook.com | 25 MB | Hele e-mailen, inklusive tekst og indsatte billeder; OneDrive-links til filer på op til 2 GB tæller ikke med |
| Outlook-skrivebordsappen med IMAP- eller POP-konti | 20 MB | Standardgrænse for alle vedhæftede filer tilsammen |
| Microsoft 365-mail til arbejde eller skole | 35 MB til afsendelse, 36 MB til modtagelse (standard) | Administratorer kan vælge 1–150 MB; Outlook på internettet tillader omkring 25 % mindre end indstillingen |
| Yahoo Mail | 25 MB | Alle vedhæftede filer i én besked, sendt eller modtaget |
| iCloud Mail | 20 MB (op til 5 GB med Mail Drop) | Hele beskeden; links fra Mail Drop er tilgængelige i 30 dage |
| Proton Mail | 25 MB til afsendelse, 50 MB til modtagelse | Alle vedhæftede filer i én besked, op til 100 filer |
| 2 GB til dokumenter; videoer 100 MB ved 720p som standard | På langsommere forbindelser er standardgrænsen for video 64 MB ved 480p | |
| Telegram | 2 GB pr. fil (4 GB med Premium) | Alle filtyper |
| Discord | 20 MB uden Nitro; 50 MB med Nitro Basic; op til 1 GB med Nitro | Pr. fil; den gratis grænse blev hævet fra 10 MB i august 2026 |
| Slack | 1 GB | Pr. fil, for medlemmer og gæster på alle abonnementer |
Kilder
- Gmail: https://support.google.com/mail/answer/6584 (åbner i en ny fane)
- Outlook.com: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/sending-limits-in-outlook-com (åbner i en ny fane)
- Outlook-skrivebordsappen: https://learn.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/message-body/attachment-size-exceeds-the-allowable-limit-error (åbner i en ny fane)
- Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits (åbner i en ny fane)
- Yahoo Mail: https://help.yahoo.com/kb/SLN5673.html (åbner i en ny fane)
- iCloud Mail: https://support.apple.com/en-us/102198 (åbner i en ny fane) og Mail Drop: https://support.apple.com/en-us/108329 (åbner i en ny fane)
- Proton Mail: https://proton.me/support/attaching-multiple-documents-to-a-message (åbner i en ny fane)
- WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/453914586839706 (åbner i en ny fane)
- Telegram: https://telegram.org/faq (åbner i en ny fane)
- Discord: https://support.discord.com/hc/en-us/articles/25444343291031-File-Attachments-FAQ (åbner i en ny fane)
- Slack: https://slack.com/help/articles/201330736-Add-files-to-Slack (åbner i en ny fane)
Derfor bliver en fil afvist, selvom den er under grænsen
E-mail blev designet til tekst, så vedhæftede filer konverteres til tekst (Base64-kodning), før de sendes. Det gør dem omkring en tredjedel større undervejs. Microsoft angiver stigningen til 33 %, og Proton advarer om, at kodede filer er lidt større end på din enhed. Derfor kan en vedhæftet fil på 24 MB være for stor til en grænse på 25 MB. Et par ting mere at huske på:
- Grænsen gælder som regel pr. besked, ikke pr. fil. Fem fotos på 6 MB overstiger tilsammen en grænse på 25 MB.
- Modtagerens grænse tæller også. Du må måske sende 25 MB, men den modtagende virksomheds server tager måske kun imod 10 eller 20 MB og sender beskeden retur.
- Arbejdskonti er forskellige. I virksomheder, skoler og på universiteter bestemmer administratoren, og grænsen kan være lavere end det offentlige tal.
En praktisk regel for e-mail: hold den samlede størrelse af alle vedhæftede filer på omkring tre fjerdedele af den officielle grænse. Ved en tjeneste med 25 MB skal du sigte efter 18 MB eller mindre.
Hvilket værktøj du skal bruge for at komme under en grænse
- Fotos, der er for store til e-mail: billedkomprimeringen med 1920 px på den længste side og kvalitet 75 gør som regel telefonfotos til en brøkdel af deres størrelse, så mange kan være i én besked.
- En video til e-mail eller Discord: videokomprimeringen med en målstørrelse, fx 18 MB til e-mail eller 19 MB til Discords gratis grænse, og 720p til længere klip.
- Et scannet dokument til en ansøgning online: PDF-komprimeringen med forindstillingen Anbefalet eller Kraftig, hvis portalen kun tillader nogle få megabyte.
- En præsentation til en kursusplatform: PowerPoint-komprimeringen, som komprimerer fotoene i diasene igen.
- En lang taleoptagelse: lydkomprimeringen i mono ved 64 kbps, omkring 29 MB pr. time.
Uploadformularer på websites
Jobportaler, ansøgninger til universiteter, offentlige selvbetjeningsløsninger, skadesanmeldelser og webshops har deres egne grænser, ofte langt lavere end e-mail: nogle få megabyte pr. fil er almindeligt, og nogle formularer tager kun imod bestemte formater som PDF eller JPG. Formularen eller dens hjælpetekst angiver som regel grænsen. Komprimer til et godt stykke under den, for nogle formularer måler i mebibyte (1 MiB er 1.048.576 bytes) og andre i decimale megabyte, og de to adskiller sig med næsten 5 %.
Hvis en formular beder om én PDF, og du har flere scannede sider, så saml dem først i din scannerapp eller PDF-læser, og komprimer derefter den samlede fil.
Når et link er det bedre valg
Nogle filer bør slet ikke presses ned i en vedhæftet fil: en video i fuld længde og god kvalitet, en fotosamling til print, rå optagelser til en klipper. Til dem er de indbyggede skylinks hos tjenesterne i tabellen lavet til netop det: Google Drev i Gmail, OneDrive i Outlook, Mail Drop i iCloud Mail. Beskedapps som Telegram og WhatsApp tager også imod filer på op til 2 GB som dokumenter uden at komprimere dem igen. Komprimering er det rigtige valg, når modtageren skal have selve filen i sin indbakke, eller platformen simpelthen har en størrelsesgrænse.