Komprimer Word-dokumenter

Inde i en DOCX-fil

Siden Word 2007 er dokumenter blevet gemt som DOCX, en del af standarden Office Open XML (ECMA-376, senere ISO/IEC 29500). En DOCX er et ZIP-arkiv: omdøb en kopi til .zip, så kan du åbne den. Indeni finder du word/document.xml med teksten, filer til typografier, nummerering, sidehoveder og kommentarer og en mappe word/media med alle billeder i dokumentet, gemt som den originale JPEG-, PNG- eller anden fil.

Fordi teksten allerede er komprimeret af ZIP, er den næsten aldrig problemet. En rapport på 50 sider med ren tekst fylder typisk et godt stykke under 200 KB. Når en DOCX vejer 20, 50 eller 100 MB, så kig i mediemappen: telefonfotos indsat i fuld opløsning, skærmbilleder fra en skærm med høj opløsning eller indsatte scanninger.

Sådan virker Word-komprimeringen

Værktøjet åbner ZIP-filen i din browser og arbejder med de dele, der betyder noget:

• Billeder i word/media skaleres ned til den valgte opløsning i forhold til den størrelse, de vises i i dokumentet, og JPEG'er kodes igen med den valgte kvalitet.
• BMP-billeder bliver til PNG. Fotos gemt som PNG uden gennemsigtighed bliver til JPEG (indstillingen "Lav fotos gemt som PNG om til JPG" er slået til som standard), og henvisningerne i dokumentet opdateres, så Word stadig kan finde dem. Skærmbilleder, diagrammer og gennemsigtige billeder forbliver PNG.
• Dokumentets miniature fjernes som standard; indlejrede skrifttyper kan fjernes, hvis du vælger det.
• Det hele pakkes igen med maksimal ZIP-komprimering.

Tekst, typografier, registrerede ændringer, kommentarer, tabeller og felter ændres ikke. Det samme værktøj virker til .docm-filer med makroer og til OpenDocument-filer (.odt) fra LibreOffice, som har en lignende ZIP-struktur med billeder i en mappe Pictures.

Indstillinger efter formål

Et billede, der fylder bredden af en A4- eller Letter-side, omkring 16 cm eller 6,3 tommer mellem margenerne, skal bruge omtrent 1900 pixels i bredden for at blive printet ved 300 DPI og omkring 950 ved 150 DPI. Et telefonfoto på 4000 pixels har over fire gange den nødvendige bredde i hver retning.

Words egne værktøjer til størrelsen

Word har indbyggede muligheder, der supplerer værktøjet, og de er værd at kende til dokumenter, du selv laver:

• Komprimer billeder (fanen Billedformat) sænker opløsningen på markerede eller alle billeder og kan slette beskårne områder, som Word ellers gemmer i filen.
• Filer › Indstillinger › Avanceret › Billedstørrelse og -kvalitet angiver standardopløsningen for billeder og har afkrydsningsfeltet "Kassér redigeringsdata".
• Filer › Indstillinger › Gem › Integrer skrifttyper i filen kan lægge mange megabyte til; slå det fra, hvis modtageren har standardskrifttyperne.
• Indsæt billeder med Indsæt › Billeder i stedet for at kopiere og indsætte fra andre apps, hvilket nogle gange tilføjer en ekstra kopi i et andet format.

Spørgsmål om Word

Flere dokumentværktøjer

Alle dokumentformater står på siden om dokumentkomprimering, inklusive projektmapper fra Excel. Sådan virker det beskriver, hvad der bliver på din enhed.