Перейти к содержимому

Сжатие документов Word

Уменьшайте файлы DOCX, пересжимая картинки внутри. Текст и вёрстка остаются прежними.

Перетащите файлы сюда

или

Выбрать файлы

DOCX · PDF · DOC · XLSX · XLS · PPT · PPTX

Файлы не покидают ваше устройство

Загрузка компрессора…

Как сжать файлы Word (DOCX)

  1. Добавьте файлы

    Перетащите файлы в область, вставьте их или выберите на устройстве. Ничего не загружается на сервер.

  2. Проверьте настройки

    Настройки по умолчанию подходят для большинства файлов. Если нужен файл меньше, измените качество, размер или формат.

  3. Скачайте результат

    Сохраните каждый файл отдельно или все одним ZIP-архивом. Если файл нельзя уменьшить, у вас останется оригинал.

Что внутри файла DOCX

Начиная с Word 2007 документы сохраняются в DOCX — части стандарта Office Open XML (ECMA-376, позже ISO/IEC 29500). DOCX — это ZIP-архив: переименуйте копию в .zip, и её можно открыть. Внутри лежат word/document.xml с текстом, файлы стилей, нумерации, колонтитулов и примечаний, а также папка word/media со всеми картинками документа, сохранёнными в виде исходных файлов JPEG, PNG и других.

Текст уже сжат ZIP-архивом, поэтому проблема почти никогда не в нём. Отчёт на 50 страниц простого текста обычно занимает заметно меньше 200 КБ. Если DOCX весит 20, 50 или 100 МБ, загляните в папку media: там окажутся фото с телефона в полном разрешении, скриншоты с экрана высокого разрешения или вставленные сканы.

Как работает компрессор Word

Инструмент открывает ZIP в браузере и работает с теми частями, которые действительно важны:

  • Картинки в word/media уменьшаются до выбранного разрешения с учётом размера, в котором они показаны в документе, а JPEG перекодируются с выбранным качеством.
  • Картинки BMP становятся PNG. Фото, сохранённые в PNG без прозрачности, становятся JPEG (опция «Превращать фото в PNG в JPG» включена по умолчанию), а ссылки в документе обновляются, чтобы Word по-прежнему их находил. Скриншоты, схемы и прозрачные картинки остаются в PNG.
  • Миниатюра документа по умолчанию удаляется; встроенные шрифты можно удалить по желанию.
  • Всё снова упаковывается с максимальным сжатием ZIP.

Текст, стили, исправления, примечания, таблицы и поля не изменяются. Тот же инструмент работает с файлами .docm с макросами и с файлами OpenDocument .odt из LibreOffice, у которых похожая ZIP-структура с картинками в папке Pictures.

Настройки для разных задач

ЗадачаНастройки картинок
Вложение к письму или отправка на согласование«Рекомендуемое»: 150 DPI, качество 75
Загрузка на портал со строгим лимитом«Сильное»: 96 DPI, качество 60
Документ, который будут печатать в офисе«Вручную»: 220 DPI, качество 80
Рабочая копия, которую вы продолжаете редактироватьНе сжимайте, сохраните оригинал

Картинке во всю ширину страницы A4 или Letter — около 16 см или 6,3 дюйма между полями — для печати при 300 DPI нужно примерно 1900 пикселей по ширине, а для 150 DPI — около 950. У фото с телефона на 4000 пикселей нужная ширина превышена более чем в четыре раза в каждом направлении.

Собственные средства Word для уменьшения размера

В Word есть встроенные возможности, которые дополняют инструмент, и о них полезно знать, если вы сами создаёте документы:

  • «Сжать рисунки» (вкладка «Формат рисунка») снижает разрешение выбранных или всех рисунков и может удалить обрезанные области, которые иначе Word хранит в файле.
  • «Файл» › «Параметры» › «Дополнительно» › «Размер и качество изображения» задаёт разрешение рисунков по умолчанию, и там же есть флажок «Удалить данные редактирования».
  • «Файл» › «Параметры» › «Сохранение» › «Внедрить шрифты в файл» может добавить много мегабайт; отключите эту опцию, если у получателя стандартные шрифты.
  • Вставляйте картинки через «Вставка» › «Рисунки», а не копированием из других приложений, которое иногда добавляет вторую копию в другом формате.

Вопросы о Word

Будет ли мой документ выглядеть иначе?

Вёрстка, текст и форматирование не меняются. При сильном увеличении картинки могут стать чуть мягче — в зависимости от настройки качества; при обычном масштабе чтения разница редко заметна.

Работает ли это с Google Документами и LibreOffice?

Должно работать. В DOCX заменяются только данные картинок, а каждый результат проверяется, прежде чем вы его получите: XML должен разбираться, а все картинки — быть на месте. Документ Google сначала скачайте в формате DOCX, потому что собственный формат Google нельзя перетащить как файл.

Почему мой DOCX почти не уменьшился?

Скорее всего, в нём мало картинок или их нет, либо они уже были сжаты. Файлы только с текстом уже упакованы ZIP, так что выиграть почти нечего.

Будет ли PDF меньше?

Часто да, особенно после сжатия компрессором PDF. Выбирайте PDF, если получателю нужно только прочитать или распечатать документ, и DOCX — если его нужно редактировать.

А как быть со старым форматом .doc?

Файлы Word 97–2003 устроены иначе — у них двоичная структура. Для них есть отдельная страница: компрессор DOC.

Другие инструменты для документов

Все форматы документов, включая книги Excel, собраны на странице компрессора документов. На странице «Как это работает» описано, что остаётся на вашем устройстве.