Сжать слово

Люди, которым приходится много работать в текстовом редакторе Microsoft Word, вероятно, заметили, что некоторые документы Word имеют размер 20-30 КБ, а размер некоторых достигает 40-50 МБ. Такая разница в весе файлов может быть связана как с форматом самого документа, так и с наличием в его тексте сторонних материалов: картинок, разного рода таблиц и т.п. Не о чем беспокоиться, если файл такого размера хранится на компьютере в единственном экземпляре. Но если таких документов десятки, а то и сотни, то они просто займут свободное место на жестком диске.

Когда документ Word слишком велик, первое, что приходит в голову, - это сжать изображения в нем. Согласитесь, что изображения в электронном документе всегда увеличивают размер файла Word без всякой причины. Первый шаг, который вы должны сделать при попытке уменьшить размер файла вашего графического документа, - это сжать сами изображения. Microsoft выпустила формат DOCX в Office 2007, поэтому, если вы все еще используете формат .doc, пора конвертировать. Новый тип файла .docx по сути действует как ZIP-файл, сжимая содержимое документа, поэтому простое преобразование файла .doc в формат .docx уменьшит размер вашего документа.