Ограничения размера файлов для почты и мессенджеров
Лимиты вложений и загрузки в Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, WhatsApp, Telegram, Discord, Slack и других сервисах, сверенные с их справкой.
Лимиты вложений и загрузки в одной таблице
В таблице собраны лимиты, которые сами сервисы публикуют в своей справке. Мы проверили каждую строку 22 октября 2026 года. Сервисы время от времени меняют эти цифры, поэтому источник для каждой из них приведён под таблицей.
| Сервис | Лимит | К чему относится |
|---|---|---|
| Gmail (личный аккаунт) | 25 МБ | Все вложения одного письма; сверх этого Gmail вставляет ссылку на Google Диск |
| Gmail (Google Workspace) | Задаёт администратор | Рабочие и учебные аккаунты |
| Outlook.com | 25 МБ | Всё письмо, включая текст и вставленные изображения; ссылки OneDrive на файлы до 2 ГБ не учитываются |
| Приложение Outlook для компьютера с аккаунтами IMAP или POP | 20 МБ | Лимит по умолчанию для всех вложений вместе |
| Рабочая или учебная почта Microsoft 365 | 35 МБ на отправку, 36 МБ на получение (по умолчанию) | Администраторы могут задать 1–150 МБ; Outlook в интернете допускает примерно на 25 % меньше заданного |
| Yahoo Mail | 25 МБ | Все вложения одного письма, отправленного или полученного |
| Почта iCloud | 20 МБ (до 5 ГБ с Mail Drop) | Всё письмо; ссылки Mail Drop доступны 30 дней |
| Proton Mail | 25 МБ на отправку, 50 МБ на получение | Все вложения одного письма, до 100 файлов |
| 2 ГБ для документов; видео по умолчанию 100 МБ в 720p | При медленном соединении лимит видео по умолчанию — 64 МБ в 480p | |
| Telegram | 2 ГБ на файл (4 ГБ с Premium) | Любой тип файлов |
| Discord | 20 МБ без Nitro; 50 МБ с Nitro Basic; до 1 ГБ с Nitro | На файл; бесплатный лимит повышен с 10 МБ в августе 2026 года |
| Slack | 1 ГБ | На файл, для участников и гостей на всех тарифах |
Источники
- Gmail: https://support.google.com/mail/answer/6584 (откроется в новой вкладке)
- Outlook.com: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/sending-limits-in-outlook-com (откроется в новой вкладке)
- Приложение Outlook для компьютера: https://learn.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/message-body/attachment-size-exceeds-the-allowable-limit-error (откроется в новой вкладке)
- Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits (откроется в новой вкладке)
- Yahoo Mail: https://help.yahoo.com/kb/SLN5673.html (откроется в новой вкладке)
- Почта iCloud: https://support.apple.com/en-us/102198 (откроется в новой вкладке) и Mail Drop: https://support.apple.com/en-us/108329 (откроется в новой вкладке)
- Proton Mail: https://proton.me/support/attaching-multiple-documents-to-a-message (откроется в новой вкладке)
- WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/453914586839706 (откроется в новой вкладке)
- Telegram: https://telegram.org/faq (откроется в новой вкладке)
- Discord: https://support.discord.com/hc/en-us/articles/25444343291031-File-Attachments-FAQ (откроется в новой вкладке)
- Slack: https://slack.com/help/articles/201330736-Add-files-to-Slack (откроется в новой вкладке)
Почему файл отклоняют, хотя он меньше лимита
Электронная почта создавалась для текста, поэтому перед отправкой вложения преобразуются в текст (кодирование Base64). Из-за этого при передаче они становятся примерно на треть больше. Microsoft оценивает прирост в 33 %, а Proton предупреждает, что закодированные файлы немного больше, чем на вашем устройстве. В итоге вложение на 24 МБ может не пройти под лимит в 25 МБ. Что ещё стоит учитывать:
- Лимит обычно действует на письмо, а не на файл. Пять фото по 6 МБ вместе превышают лимит в 25 МБ.
- Лимит получателя тоже имеет значение. Вам может быть разрешено отправить 25 МБ, но почтовый сервер компании-получателя может принимать только 10 или 20 МБ и вернуть письмо.
- Рабочие аккаунты отличаются. В компаниях, школах и университетах решает администратор, и лимит может быть ниже публичного.
Практическое правило для почты: держите общий объём всех вложений примерно на уровне трёх четвертей официального лимита. Для сервиса с лимитом 25 МБ ориентируйтесь на 18 МБ или меньше.
Каким инструментом уложиться в лимит
- Фото слишком велики для почты: компрессор изображений с уменьшением до 1920 пикс. по длинной стороне и качеством 75 обычно сокращает фото с телефона в разы, так что в одно письмо помещается много снимков.
- Видео для почты или Discord: компрессор видео с целевым размером, например 18 МБ для почты или 19 МБ для бесплатного лимита Discord, и 720p для длинных роликов.
- Отсканированный документ для онлайн-заявки: компрессор PDF с уровнем «Рекомендуемое» или «Сильное», если портал допускает всего несколько мегабайт.
- Презентация для учебной платформы: компрессор PowerPoint, который пересжимает фото внутри слайдов.
- Длинная голосовая запись: компрессор аудио в моно на 64 кбит/с — около 29 МБ в час.
Формы загрузки на сайтах
Порталы вакансий, заявки в вузы, госуслуги, страховые обращения и интернет-магазины задают собственные лимиты, часто гораздо ниже почтовых: несколько мегабайт на файл — обычное дело, а некоторые формы принимают только определённые форматы, например PDF или JPG. Лимит обычно указан в самой форме или в подсказке к ней. Сжимайте с заметным запасом, потому что одни формы считают в мебибайтах (1 МиБ — это 1 048 576 байт), а другие — в десятичных мегабайтах, и разница между ними почти 5 %.
Если форма требует один PDF, а у вас несколько отсканированных страниц, сначала объедините их в приложении сканера или программе для просмотра PDF, а затем сожмите объединённый файл.
Когда лучше отправить ссылку
Некоторые файлы вообще не стоит втискивать во вложение: полнометражное видео в хорошем качестве, подборку фото для печати, исходные записи для монтажёра. Для них и предназначены встроенные облачные ссылки сервисов из таблицы: Google Диск в Gmail, OneDrive в Outlook, Mail Drop в почте iCloud. Мессенджеры вроде Telegram и WhatsApp тоже принимают файлы до 2 ГБ как документы, не пересжимая их. Сжатие — правильный выбор, когда получателю нужен сам файл в почтовом ящике или у платформы просто есть ограничение размера.