E-posta ve mesajlaşma uygulamalarında dosya boyutu sınırları
Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, WhatsApp, Telegram, Discord, Slack ve diğerlerinin ek ve yükleme sınırları, yardım sayfalarıyla karşılaştırılarak kontrol edildi.
Bir bakışta ek ve yükleme sınırları
Tabloda, hizmetlerin kendilerinin yardım sayfalarında yayımladığı sınırlar listelenir. Her satırı 22 Ekim 2026’da kontrol ettik. Hizmetler bu değerleri zaman zaman değiştirir; bu yüzden her birinin kaynağı tablonun altında bağlantı olarak verilmiştir.
| Hizmet | Sınır | Neye uygulanır |
|---|---|---|
| Gmail (kişisel hesap) | 25 MB | Bir e-postanın tüm ekleri; bunun üzerinde Gmail onun yerine bir Google Drive bağlantısı ekler |
| Gmail (Google Workspace) | Yönetici tarafından belirlenir | İş ve okul hesapları |
| Outlook.com | 25 MB | Metin ve eklenen resimler dahil e-postanın tamamı; 2 GB’a kadar dosyalar için OneDrive bağlantıları sayılmaz |
| IMAP veya POP hesaplı Outlook masaüstü uygulaması | 20 MB | Tüm ekler için toplam varsayılan sınır |
| Microsoft 365 iş veya okul e-postası | Göndermek için 35 MB, almak için 36 MB (varsayılan) | Yöneticiler 1–150 MB arası ayarlayabilir; web üzerinde Outlook, ayardan yaklaşık %25 daha azına izin verir |
| Yahoo Mail | 25 MB | Gönderilen veya alınan bir mesajın tüm ekleri |
| iCloud Mail | 20 MB (Mail Drop ile 5 GB’a kadar) | Mesajın tamamı; Mail Drop bağlantıları 30 gün kullanılabilir kalır |
| Proton Mail | Göndermek için 25 MB, almak için 50 MB | Bir mesajın tüm ekleri, en fazla 100 dosya |
| Belgeler için 2 GB; videolar varsayılan olarak 720p’de 100 MB | Daha yavaş bağlantılarda varsayılan video sınırı 480p’de 64 MB’tır | |
| Telegram | Dosya başına 2 GB (Premium ile 4 GB) | Her dosya türü |
| Discord | Nitro olmadan 20 MB; Nitro Basic ile 50 MB; Nitro ile 1 GB’a kadar | Dosya başına; ücretsiz sınır Ağustos 2026’da 10 MB’tan yükseltildi |
| Slack | 1 GB | Dosya başına, tüm planlarda üyeler ve misafirler için |
Kaynaklar
- Gmail: https://support.google.com/mail/answer/6584 (yeni sekmede açılır)
- Outlook.com: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/sending-limits-in-outlook-com (yeni sekmede açılır)
- Outlook masaüstü uygulaması: https://learn.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/message-body/attachment-size-exceeds-the-allowable-limit-error (yeni sekmede açılır)
- Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits (yeni sekmede açılır)
- Yahoo Mail: https://help.yahoo.com/kb/SLN5673.html (yeni sekmede açılır)
- iCloud Mail: https://support.apple.com/en-us/102198 (yeni sekmede açılır) ve Mail Drop: https://support.apple.com/en-us/108329 (yeni sekmede açılır)
- Proton Mail: https://proton.me/support/attaching-multiple-documents-to-a-message (yeni sekmede açılır)
- WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/453914586839706 (yeni sekmede açılır)
- Telegram: https://telegram.org/faq (yeni sekmede açılır)
- Discord: https://support.discord.com/hc/en-us/articles/25444343291031-File-Attachments-FAQ (yeni sekmede açılır)
- Slack: https://slack.com/help/articles/201330736-Add-files-to-Slack (yeni sekmede açılır)
Sınırın altında olduğu hâlde bir dosya neden reddedilir
E-posta metin için tasarlandı; bu yüzden ekler gönderilmeden önce metne dönüştürülür (Base64 kodlaması). Bu da onları aktarım sırasında yaklaşık üçte bir büyütür. Microsoft bu artışı %33 olarak belirtir, Proton da kodlanmış dosyaların cihazınızdakinden biraz daha büyük olduğu konusunda uyarır. Sonuç olarak 24 MB’lık bir ek, 25 MB’lık bir sınır için fazla büyük olabilir. Akılda tutulması gereken birkaç şey daha:
- Sınır genellikle dosya başına değil, mesaj başınadır. 6 MB’lık beş fotoğraf birlikte 25 MB’lık bir sınırı aşar.
- Alıcının sınırı da önemlidir. 25 MB göndermenize izin verilebilir, ancak alıcı şirketin sunucusu yalnızca 10 veya 20 MB kabul edip mesajı geri çevirebilir.
- İş hesapları farklıdır. Şirketlerde, okullarda ve üniversitelerde karar yöneticiye aittir ve sınır, herkese açık değerden daha düşük olabilir.
E-posta için pratik bir kural: tüm eklerin toplamını resmî sınırın kabaca dörtte üçünde tutun. 25 MB’lık bir hizmet için 18 MB veya daha azını hedefleyin.
Bir sınırın altına inmek için hangi araç kullanılmalı
- E-posta için fazla büyük fotoğraflar: uzun kenarı 1920 px’e küçültülmüş ve kalite 75’e ayarlanmış resim sıkıştırıcı, telefon fotoğraflarını genellikle boyutlarının küçük bir kısmına indirir; böylece birçoğu tek bir mesaja sığar.
- E-posta veya Discord için bir video: hedef boyutlu video sıkıştırıcı; örneğin e-posta için 18 MB veya ücretsiz Discord sınırı için 19 MB, daha uzun klipler için de 720p.
- Online bir başvuru için taranmış bir belge: Önerilen ön ayarıyla ya da portal yalnızca birkaç megabayta izin veriyorsa Güçlü ile PDF sıkıştırıcı.
- Bir kurs platformu için sunu: slaytların içindeki fotoğrafları yeniden sıkıştıran PowerPoint sıkıştırıcı.
- Uzun bir ses kaydı: 64 kbps mono’da ses sıkıştırıcı; saatte yaklaşık 29 MB.
Web sitelerindeki yükleme formları
İş portalları, üniversite başvuruları, kamu hizmetleri, sigorta talepleri ve online mağazalar kendi sınırlarını belirler ve bunlar çoğu zaman e-postadan çok daha düşüktür: dosya başına birkaç megabayt yaygındır ve bazı formlar yalnızca PDF veya JPG gibi belirli formatları kabul eder. Sınır genellikle formda veya yardım metninde belirtilir. Belirgin şekilde altına inecek kadar sıkıştırın, çünkü bazı formlar mebibayt (1 MiB, 1.048.576 bayttır), bazıları ise ondalık megabayt cinsinden ölçer ve ikisi arasında neredeyse %5 fark vardır.
Bir form tek bir PDF istiyorsa ve elinizde birkaç taranmış sayfa varsa, onları önce tarama uygulamanızda veya PDF okuyucunuzda birleştirin, ardından birleştirilmiş dosyayı sıkıştırın.
Bağlantının daha iyi bir seçim olduğu durumlar
Bazı dosyalar bir eke hiç sıkıştırılmamalıdır: iyi kalitede tam uzunlukta bir video, baskı için bir fotoğraf koleksiyonu, bir editör için ham kayıtlar. Bunlar için tablodaki hizmetlerin yerleşik bulut bağlantıları tam olarak bu amaçla tasarlanmıştır: Gmail’de Google Drive, Outlook’ta OneDrive, iCloud Mail’de Mail Drop. Telegram ve WhatsApp gibi mesajlaşma uygulamaları da 2 GB’a kadar dosyaları, yeniden sıkıştırmadan belge olarak kabul eder. Alıcının dosyanın kendisine gelen kutusunda ihtiyacı olduğunda ya da platformun basitçe bir boyut sınırı olduğunda doğru seçim sıkıştırmaktır.