Limity velikosti souborů pro e-mail a messengery
Limity příloh a nahrávání v Gmailu, Outlooku, Yahoo, iCloudu, WhatsAppu, Telegramu, Discordu, Slacku a dalších službách, ověřené podle jejich nápovědy.
Limity příloh a nahrávání v přehledu
Tabulka uvádí limity, které služby samy zveřejňují na svých stránkách nápovědy. Každou položku jsme zkontrolovali 22. října 2026. Služby tato čísla čas od času mění, proto je zdroj ke každé z nich uvedený pod tabulkou.
| Služba | Limit | Na co se vztahuje |
|---|---|---|
| Gmail (osobní účet) | 25 MB | Všechny přílohy jednoho e-mailu; nad tento limit Gmail místo přílohy vloží odkaz na Disk Google |
| Gmail (Google Workspace) | Určuje správce | Pracovní a školní účty |
| Outlook.com | 25 MB | Celý e-mail včetně textu a vložených obrázků; odkazy OneDrive na soubory do 2 GB se nezapočítávají |
| Desktopová aplikace Outlook s účty IMAP nebo POP | 20 MB | Výchozí limit pro všechny přílohy dohromady |
| Pracovní nebo školní pošta Microsoft 365 | 35 MB pro odeslání, 36 MB pro příjem (výchozí) | Správci mohou nastavit 1–150 MB; Outlook na webu povoluje asi o 25 % méně, než je nastavení |
| Yahoo Mail | 25 MB | Všechny přílohy jedné zprávy, odeslané i přijaté |
| iCloud Mail | 20 MB (až 5 GB s Mail Drop) | Celá zpráva; odkazy Mail Drop zůstávají dostupné 30 dní |
| Proton Mail | 25 MB pro odeslání, 50 MB pro příjem | Všechny přílohy jedné zprávy, nejvýš 100 souborů |
| 2 GB pro dokumenty; videa ve výchozím nastavení 100 MB při 720p | Při pomalejším připojení je výchozí limit videa 64 MB při 480p | |
| Telegram | 2 GB na soubor (4 GB s Premium) | Jakýkoli typ souboru |
| Discord | 20 MB bez Nitra; 50 MB s Nitro Basic; až 1 GB s Nitrem | Na soubor; bezplatný limit byl v srpnu 2026 zvýšen z 10 MB |
| Slack | 1 GB | Na soubor, pro členy i hosty ve všech tarifech |
Zdroje
- Gmail: https://support.google.com/mail/answer/6584 (otevře se v nové kartě)
- Outlook.com: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/sending-limits-in-outlook-com (otevře se v nové kartě)
- Desktopová aplikace Outlook: https://learn.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/message-body/attachment-size-exceeds-the-allowable-limit-error (otevře se v nové kartě)
- Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits (otevře se v nové kartě)
- Yahoo Mail: https://help.yahoo.com/kb/SLN5673.html (otevře se v nové kartě)
- iCloud Mail: https://support.apple.com/en-us/102198 (otevře se v nové kartě) a Mail Drop: https://support.apple.com/en-us/108329 (otevře se v nové kartě)
- Proton Mail: https://proton.me/support/attaching-multiple-documents-to-a-message (otevře se v nové kartě)
- WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/453914586839706 (otevře se v nové kartě)
- Telegram: https://telegram.org/faq (otevře se v nové kartě)
- Discord: https://support.discord.com/hc/en-us/articles/25444343291031-File-Attachments-FAQ (otevře se v nové kartě)
- Slack: https://slack.com/help/articles/201330736-Add-files-to-Slack (otevře se v nové kartě)
Proč je soubor odmítnut, i když je pod limitem
E-mail byl navržen pro text, a proto se přílohy před odesláním převádějí na text (kódování Base64). Při přenosu jsou tak asi o třetinu větší. Microsoft uvádí nárůst o 33 % a Proton upozorňuje, že zakódované soubory jsou o něco větší než ve vašem zařízení. Příloha o 24 MB tak může být pro limit 25 MB příliš velká. Na pár dalších věcí je dobré pamatovat:
- Limit obvykle platí pro zprávu, ne pro soubor. Pět fotek po 6 MB dohromady překročí limit 25 MB.
- Počítá se i limit příjemce. Vy možná smíte odeslat 25 MB, ale přijímající firemní server může přijmout jen 10 nebo 20 MB a zprávu vrátit.
- Pracovní účty se liší. Ve firmách, školách a na univerzitách rozhoduje správce a limit může být nižší než veřejně uváděné číslo.
Praktické pravidlo pro e-mail: celkovou velikost všech příloh držte zhruba na třech čtvrtinách oficiálního limitu. U služby s limitem 25 MB miřte na 18 MB nebo méně.
Jaký nástroj použít, abyste se vešli pod limit
- Fotky příliš velké na e-mail: kompresor obrázků se zmenšením delší strany na 1920 px a kvalitou 75 obvykle zmenší fotky z telefonu na zlomek velikosti, takže se jich do jedné zprávy vejde mnoho.
- Video pro e-mail nebo Discord: kompresor videa s cílovou velikostí, například 18 MB pro e-mail nebo 19 MB pro bezplatný limit Discordu, a u delších klipů 720p.
- Naskenovaný dokument pro online přihlášku: kompresor PDF s předvolbou Doporučená, nebo Silná, pokud portál povoluje jen pár megabajtů.
- Prezentace pro výukovou platformu: kompresor PowerPointu, který znovu zkomprimuje fotky uvnitř snímků.
- Dlouhá hlasová nahrávka: kompresor zvuku v režimu mono při 64 kb/s, tedy asi 29 MB za hodinu.
Formuláře pro nahrávání na webech
Pracovní portály, přihlášky na vysoké školy, úřední služby, pojistné události a e-shopy si nastavují vlastní limity, často mnohem nižší než e-mail: běžných je pár megabajtů na soubor a některé formuláře přijímají jen určité formáty, například PDF nebo JPG. Limit obvykle uvádí formulář nebo jeho nápověda. Komprimujte zřetelně pod něj, protože některé formuláře měří v mebibajtech (1 MiB je 1 048 576 bajtů) a jiné v desítkových megabajtech a obojí se liší téměř o 5 %.
Pokud formulář vyžaduje jediné PDF a vy máte několik naskenovaných stránek, nejdřív je spojte ve skenovací aplikaci nebo prohlížeči PDF a potom spojený soubor zkomprimujte.
Kdy je lepší poslat odkaz
Některé soubory by se do přílohy neměly mačkat vůbec: celovečerní video v dobré kvalitě, sbírka fotek k tisku, surové nahrávky pro střihače. Právě pro ně jsou určené vestavěné cloudové odkazy služeb z tabulky: Disk Google v Gmailu, OneDrive v Outlooku, Mail Drop v iCloud Mailu. Messengery jako Telegram a WhatsApp také přijímají soubory až do 2 GB jako dokumenty, aniž by je překódovaly. Komprese je správnou volbou, když příjemce potřebuje mít samotný soubor ve své schránce nebo když má platforma prostě limit velikosti.