Přejít na obsah

Komprimujte dokumenty

Zmenšete soubory PDF, Word, Excel a PowerPoint. Obrázky se znovu zkomprimují, text zůstane nedotčený.

Přetáhněte soubory sem

nebo

Vybrat soubory

PDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX

Soubory nikdy neopustí vaše zařízení

Načítání kompresoru…

Jak zkomprimovat dokumenty

  1. Přidejte soubory

    Přetáhněte soubory do pole, vložte je ze schránky nebo je vyberte ze zařízení. Nic se nenahrává.

  2. Zkontrolujte nastavení

    Výchozí předvolba se hodí pro většinu souborů. Pokud potřebujete menší soubor, změňte kvalitu, rozměr nebo formát.

  3. Stáhněte výsledek

    Uložte každý soubor zvlášť, nebo všechny jako jeden ZIP. Pokud soubor nejde zmenšit, zůstane vám originál.

Formáty dokumentů, které komprimujeme

Proč jsou dokumenty tak velké

Text nestojí téměř nic. Román o 100 000 slovech má jako prostý text hluboko pod megabajt a i v DOCX nebo PDF zůstane malý. Když má dokument desítky megabajtů, je váha skoro vždy v obrázcích: fotky z telefonu vložené v plném rozlišení, snímky obrazovky z displejů s vysokou hustotou, naskenované stránky, loga opakovaná na každé stránce nebo video vložené do prezentace. Na druhém místě jsou písma vložená do souboru a pozůstatky z úprav.

To je dobrá zpráva, protože obrázky uvnitř dokumentu lze výrazně zmenšit, aniž by se změnilo jediné slovo, tabulka nebo vzorec. Přesně to kompresor dokumentů dělá.

Co nástroj dělá s jednotlivými formáty

FormátCo se stane
PDFObrázky se zmenší na zvolené DPI a znovu zakódují; duplikáty a nepoužité objekty se odstraní. Text zůstane textem.
DOCX, XLSX, PPTX (také ODT, ODS, ODP)Obrázky uvnitř kontejneru ZIP se znovu zkomprimují, volitelně se odstraní vložená písma a náhledy a nakonec se soubor zabalí s maximální kompresí ZIP.
DOC, XLS, PPTStaré binární formáty nelze v prohlížeči bezpečně přepsat. Dostanete zkomprimovaný ZIP s originálem, nebo radu, abyste soubor nejdřív uložili jako DOCX, XLSX nebo PPTX.

Obsah se nikdy nemění: žádný text se nepřepisuje, žádná stránka se nemění na obrázek a vzorce, komentáře, sledované změny, animace i makra zůstanou tak, jak byly. Pokud soubor nejde zmenšit, nástroj vám to oznámí a ponechá originál.

Předvolby PDF a kvalita obrázků

U PDF pokryjí většinu potřeb tři předvolby a volba Vlastní vám umožní nastavit rozlišení (72 až 300 DPI) a kvalitu JPEG sami:

  • Lehká soubor jen vyčistí a nezmění ani jeden pixel žádného obrázku; je určená pro smlouvy a formuláře, které musí zůstat přesně tak, jak jsou.
  • Doporučená omezí obrázky na 150 DPI s kvalitou JPEG 75: ostré na každé obrazovce i z kancelářské tiskárny.
  • Silná omezí obrázky na 96 DPI s kvalitou 60, pro přísné limity nahrávání a dokumenty, které se čtou jen na obrazovce.

Soubory Office používají stejné úrovně; rozlišení se měří vůči velikosti, v jaké se každý obrázek v dokumentu zobrazuje, a obrázky PNG, které vypadají jako fotky a nemají průhlednost, se převedou na JPEG, pokud to nevypnete. Obrázek přes celou šířku stránky potřebuje pro ostrý tisk asi 1900 pixelů a pro čtení na obrazovce mnohem méně; fotka z telefonu se 4000 pixely jich má mnohem víc.

Originál si ponechte vždy, když je dokument právně důležitý. Digitálně podepsané PDF při přepsání ztratí platný podpis a archivy, které vyžadují PDF/A, mohou zkomprimovanou kopii odmítnout.

Důvěrné dokumenty zůstávají ve vašem počítači

Smlouvy, výplatní pásky, lékařské zprávy, daňová přiznání a nezveřejněné zprávy jsou přesně ty soubory, které lidé potřebují zmenšit pro portál nebo e-mail, a přesně ty soubory, které by neměli nahrávat na neznámé servery. Tady se dokument otevře a znovu sestaví v kartě vašeho prohlížeče. Žádná kopie se neposílá nám ani nikomu jinému; jakmile se stránka a kompresor načtou, můžete se dokonce odpojit od internetu a vše funguje dál.

Otázky ke kompresi dokumentů

Změní komprese text nebo rozvržení mého dokumentu?

Ne. Mění se jen vložené obrázky a způsob zabalení souboru. Text, použitá písma, tabulky, vzorce i rozvržení stránek zůstanou tak, jak jsou.

Proč se můj dokument skoro nezmenšil?

Nejspíš obsahuje málo obrázků nebo žádné, případně už byly zkomprimované. Čistě textové soubory jsou kompaktní už samy o sobě. U skenů a souborů plných fotek jsou úspory mnohem větší.

Mám poslat PDF, nebo původní soubor Office?

PDF pošlete, když příjemce potřebuje dokument jen číst nebo vytisknout, protože se otevře všude a na každém zařízení vypadá stejně. DOCX, XLSX nebo PPTX pošlete, když ho potřebuje upravovat.

Můžu zkomprimovat soubory chráněné heslem?

Ne. Šifrovaná PDF a soubory Office nejde bez hesla otevřít a nástroj vám to oznámí. Odstraňte ochranu v původním programu, soubor zkomprimujte a výsledek znovu zabezpečte.

Viz také

Podrobnosti o zpracování v prohlížeči najdete na stránce Jak to funguje a před odesláním si zkontrolujte limity velikosti souborů e-mailových služeb.