Komprimujte soubory DOC

Starý formát .doc

Soubor .doc je dokument Microsoft Word v binárním formátu, který se používal od Wordu 97 po Word 2003. Uvnitř je to kontejner Compound File Binary, malý vlastní souborový systém (označovaný také jako OLE2 nebo strukturované úložiště), s proudy pro text, tabulky formátování, vložené obrázky a objekty. Word 2007 ho nahradil formátem DOCX, ale soubory .doc jsou pořád všude: ve starých archivech, v šablonách, které kolují po kancelářích dvacet let, v exportech ze staršího firemního softwaru a v poště od lidí, kteří nikdy nezměnili výchozí nastavení Wordu.

Microsoft zveřejnil úplnou specifikaci formátu až v roce 2008 a mnoho programů ho dodnes čte s různými obezličkami. Kvůli této historii nemůže nástroj soubor .doc bezpečně rozebrat a znovu sestavit.

Proč soubory .doc tak narůstají

• Nekomprimované obrázky. Starší verze Wordu často ukládaly vložené snímky obrazovky a skeny jako BMP nebo nekomprimované bitmapy, případně uchovávaly obrázek i jeho velkou náhledovou kopii.
• Rychlé ukládání. Word 97–2003 měl volbu „Povolit rychlé ukládání“, která připojovala změny na konec souboru, místo aby ho přepsala. Smazaný text i staré obrázky zůstávaly uvnitř a soubory dál rostly.
• Vložené objekty. Grafy a tabulky z Excelu vložené jako objekty OLE s sebou nesou celý sešit.
• Žádná vnitřní komprese. Na rozdíl od DOCX binární formát svůj obsah nekomprimuje, takže text a tabulky formátování zabírají víc místa, než by zabíraly v souboru založeném na ZIP.

Co nástroj se souborem .doc dokáže

Přepsání binární struktury v prohlížeči riskuje, že vznikne dokument, který Word odmítne otevřít, a proto se o to nástroj nepokouší. Místo toho nabízí dvě poctivé možnosti:

1. Zabalit soubor do ZIP s maximální kompresí. Protože formát .doc svůj obsah sám nekomprimuje, dokument s převahou textu se takto často výrazně zmenší a soubory ZIP otevře každý operační systém bez dalšího softwaru. Příjemce archiv rozbalí a dostane identický originál.
2. Nejdřív ho převést na DOCX. Otevřete soubor ve Wordu a zvolte Soubor › Uložit jako › Dokument Wordu (.docx), nebo použijte LibreOffice Writer či Dokumenty Google. Potom DOCX zkomprimujte kompresorem Wordu, který znovu zkomprimuje obrázky uvnitř.

Možnost 2 obvykle dá menší výsledek, protože soubory s mnoha obrázky se v ZIP téměř nezmenší: fotky JPEG uvnitř jsou už zkomprimované. Navíc vám zůstane moderní soubor, který se otevře všude.

Tipy před převodem

• Ponechte si kopii původního souboru .doc. Složitá rozvržení s textovými poli, starými poli nebo makry se mohou při převodu mírně posunout.
• Pokud dokument obsahuje makra, uložte ho jako .docm místo .docx; soubory DOCX makra obsahovat nemohou.
• Ve Wordu můžete po převodu zmenšit obrázky uvnitř i volbou Formát obrázku › Komprimovat obrázky, s možnostmi rozlišení pro tisk, web nebo e-mail.
• Už samotné jedno nové uložení starého souboru .doc s vypnutým rychlým ukládáním může odstranit zbylá data.

Otázky k DOC

Související stránky

Další nástroje pro dokumenty najdete na stránce kompresoru dokumentů. Staré formáty tabulek a prezentací popisují stránky o XLS a PPT a o ochraně soukromí se dočtete na stránce Jak to funguje.